Бухгалтерский учёт и анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Дебет 08 субсчет "Приобретение объектов основных средств" Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  – 2237 руб. - отражена стоимость процессора;

Дебет 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» - 403 руб. - учтен НДС  по процессору.

Модернизация была проведена  в этом же месяце силами самого предприятия, при этом был оформлен Акт приема-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме № ОС-3. В бухгалтерском  учете ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» была сделана  запись:

Дебет 013 «Машины и оборудование»  Кредит 08 субсчет "Приобретение объектов основных средств" - 2200 руб. - увеличена  первоначальная стоимость компьютера на стоимость нового процессора Pentium 4,2 Ггц.

Стоимость процессора Pentium 3,4МГц при покупке компьютера в счете отдельной строкой не была выделена, поэтому ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» не может оформить его частичную ликвидацию.

Объекты основных средств  ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» могут переводиться на консервацию на основании письменного  распоряжения руководителя данной организации, в котором обосновывается причина  консервации объекта, указываются  дата перевода, срок консервации и  остаточная стоимость объекта. В  бухгалтерии ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»  помещают инвентарные карточки учета  основных средств ф. № ОС-6 объекта, переведенного на консервацию, в  отдельную картотеку "Основные средства на консервации". После истечения  срока консервации инвентарные  карточки возвращаются в основную картотеку.

Как показало исследование, бухгалтерский учет поступления  основных средств на предприятии  ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01. Первоначальная стоимость объектов основных средств  формируется с использованием синтетического счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», исходя из фактических затрат предприятия на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

Положительно можно оценить  тот факт, что на исследуемом предприятии  оптимально организован аналитический  учет основных средств – по материально  ответственным лицам, местам хранения и эксплуатации, видам и группам. Это обеспечивает дополнительный контроль за сохранностью основных средств и позволяет правильно относить на счета затрат амортизацию, начисленную по различным объектам.

Ведение синтетического учета  основных средств на отдельных субсчетах  к счету 01 также можно оценить  положительно, так как это позволяет  достоверно раскрывать информацию о  наличии и движении основных средств  по группам в бухгалтерской и  статистической отчетности. Кроме того, регистры синтетического учета основных средств в разрезе субсчетов к счету 01 являются ценной информационной базой для проведения экономического анализа (изучения структуры и динамики основных средств, поиска неиспользованных резервов повышения эффективности их использования).

Далее в работе необходимо рассмотреть особенности бухгалтерского учета выбытия основных средств  в условиях ОАО «ВОСТОЧНЫЙ». 

 

3.3.2. Бухгалтерский  учет выбытия основных средств

В соответствии с п.29 ПБУ 6/01 и п.93 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, объекты  основных средств могут быть списаны  с баланса ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»  по следующим причинам: продажа объекта  основных средств другому лицу; списание в случае морального и (или) физического  износа; передача объектов основных средств  в виде вклада в уставный капитал  другой организации; ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; другие причины.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию на исследуемом предприятии создана комиссия, в состав которых входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер. В компетенцию комиссии входит:

-          осмотр объекта, подлежащего списанию;

-          установление причин его списания;

-          выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;

-          оценка возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;

-          осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса.

Комиссией составляется акт  на списание основных средств ф. №  ОС-4, или акт на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением  актов об авариях, причинах, вызвавших  аварию, если они имели место). Эти  акты утверждаются руководителем организации  и передаются в бухгалтерию. На основании  оформленных актов делаются соответствующие  записи в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Если объекты безвозмездно передаются по договору дарения либо в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар по договору мены, то такие операции оформляются  актом (накладной) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1. Списание стоимости этих объектов производится на основании указанного акта с приложением  договора дарения и письменного  сообщения (авизо) принимающей организации  о принятии к бухгалтерскому учету  этого объекта.

Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием объектов основных средств, ведется на результативном счете 91-3 «Выбытие основных средств». Рассматривая экономико-правовую сущность процесса учета по этому счету, необходимо четко разграничивать понятия «выбытие»  и «продажа основных средств».

Выбытие - это списание стоимости  объектов основных средств, которые  выбывают или постоянно не используются в деятельности организации.

Продажа также рассматривается  как элемент выбытия основных средств, однако она означает передачу права собственности (владения, пользования  и распоряжения) одним лицом другому лицу на возмездной основе, которая проявляется в процессе сделки купли-продажи или обмена.

Согласно действующему Плану  счетов бухгалтерского учета и принятой учетной политике, ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»  ведет учет выбытия основных средств в составе счетов 01 «Основные средства», на отдельном субсчете.

В соответствии с учетной  политикой ОАО «ВОСТОЧНЫЙ», списание объектов основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу производится на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Рассмотрим порядок списания объекта основных средств по причине  морального или физического износа.

В августе 2007 г. ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»  принимает решение о списании с баланса теодолита балансовой стоимостью 12300 руб., сумма начисленного износа к моменту списания данного  объекта основных средств составляет также 12300 руб. В бухгалтерском учете  ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» списание теодолита  было отражено записями:

Дебет 013-2 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", Кредит 013-1 "Основные средства" - 12300 руб. - списана балансовая стоимость  выбывшего объекта основных средств;

Дебет 02 "Амортизация основных средств", Кредит 013-2 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" - 12300 руб. - списан начисленный износ  по выбывшему объекту основных средств.

Записи по кредиту счета 01 производятся в журнале – ордере № 13 (Приложение 13). В конце каждого  месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала – ордера № 13 в Главную Книгу. Так, за ноябрь 2007 года в Главной Книге по кредиту  субсчета 015 «Транспортные средства»  отражается сумма 65000 руб. Записи Главной  Книги по кредиту субсчетов к  счету 01 соответствуют записям в  оборотной ведомости по кредиту  счета 01.

Далее в работе необходимо рассмотреть порядок отражения  информации о наличии и движении основных средств в бухгалтерской отчетности ОАО «ВОСТОЧНЫЙ».

В бухгалтерском балансе  ф. № 1 основные средства показываются по остаточной стоимости по строке 120 «Основные средства» раздела I «Внеоборотные активы». Для этого из дебетового остатка по счету 01 «Основные средства» необходимо вычесть кредитовый остаток по счету 02 «Амортизация основных средств».

В Главной Книге ОАО  «ВОСТОЧНЫЙ» по состоянию на 31 декабря 2007 года остаток по счету 01 составляет 22872811 руб., по счету 02 – 11703241 руб. Следовательно, остаточная стоимость основных средств  по состоянию на 31 декабря 2007 года составит 11169570 руб. В бухгалтерском балансе  ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» за 2007 год по строке основные средства» по состоянию  на 31 декабря 2007 г. отражена сумма 11170 тыс. руб.

В Приложении к бухгалтерскому балансу ф. № 5 раскрываются данные о наличии отдельных видов  основных средств по первоначальной стоимости на начало и конец отчетного  периода и их движении в течение  отчетного периода, а также о  суммах начисленной амортизации  по всем основным средствам и по отдельным группам.

Как показало исследование, бухгалтерский учет выбытия основных средств в ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»  организуется в соответствии с требованиями ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и  принятой на 2007 год учетной политикой.

Положительно можно оценить  тот факт, что на исследуемом предприятии  создана комиссия для определения  непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию и целесообразности их списания. Это позволяет избежать необоснованного списания объектов основных средств, а также обеспечивает контроль за использованием оставшихся после ликвидации объектов основных средств отдельных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов.

Далее в работе необходимо рассмотреть особенности бухгалтерского и налогового учета амортизации  основных средств на примере предприятия  ОАО «ВОСТОЧНЫЙ». 

 

Учет амортизации  основных средств

На предприятии ОАО  «ВОСТОЧНЫЙ» бухгалтерский учет амортизации основных средств осуществляется в следующей последовательности:

1)         По вновь поступившим на предприятие основным средствам:

- определяется первоначальная  стоимость;

- определяется, к какой  группе относится данное основное  средство в соответствии с  Общероссийским классификатором  основных фондов.

- определяется, к какой  амортизационной группе относится  данная группа основных средств.

- устанавливается срок  полезного использования объекта.

- рассчитывается ежемесячная  сумма амортизационных отчислений

2)         По ранее приобретенным основным средствам с целью прекращения начисления амортизации:

- определяются выбывшие  основные средства;

- определяются полностью  самортизированные основные средства;

- определяется перечень  основных средств, находящихся  в ремонте более 12 месяцев;

- уточняется состав основных  средств, находящихся на консервации  более 3 месяцев.

3)         Производится расчет амортизации по всем объектам основных средств (за исключением перечисленных в п.2);

4)         Составляется ведомость начисленных сумм амортизации в разрезе групп основных средств и подразделений предприятия;

5)         Составляется журнал – ордер № 10 для отнесения начисленных сумм амортизации на затраты;

6)         По выбывшим основным средствам сумма амортизации отражается в журнале – ордере № 13;

7)         Данные журналов – ордеров № 10 и 13 отражаются в Книге «Журнал – Главная»;

8)         На основании Главной Книги начисленная амортизация основных средств отражается в финансовой и статистической отчетности;

9)         Производится корректировка начисленных сумм амортизации для целей налогообложения.

Рассмотрим порядок начисления амортизации по объектам основных средств, вновь поступивших на изучаемое  предприятие.

В соответствии с учетной  политикой ОАО «ВОСТОЧНЫЙ», начисление амортизации по всем основным средствам  осуществляется линейным способом, то есть исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  этого объекта. Там же указано, что  срок полезного использования объектов основных средств устанавливается  Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1.01.02 г. N 1.

В ноябре 2007 года ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»  приобрело персональный компьютер. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, компьютер  относится к группе «Техника электронно-вычислительная»  и имеет код 14 3020000. Классификация  основных средств, включаемых в амортизационные  группы, относит компьютер к третьей  амортизационной группе. Срок полезного  использования для объектов третьей  группы составляет от трех лет одного месяца до пяти лет включительно. На изучаемом предприятии для приобретенного компьютера был установлен срок полезного  использования 4 года, или 48 месяцев.

Годовая норма амортизационных  отчислений по приобретенному компьютеру составляет 25% (100 % : 4 года), ежемесячная норма – 2.08 %. При этом годовая сумма амортизационных отчислений составит 9000 руб., а ежемесячная сумма амортизационных начислений, начиная с декабря 2007 года, составила 750 руб. (9000 руб. 6 12 мес., или 36000 руб. х 2.08 %).