Бухгалтерский учёт и анализ основных средств

Цель, задачи анализа операций с основными средствами, источники информации

Основные  производственные средства (фонды)- материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.  Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на  предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.

       Основные средства (фонды)- та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Амортизируемое  имущество объединяется в следующие  амортизационные группы:

первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

третья группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 3 лет до 5 лет  включительно;

четвертая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 5 лет до 7 лет  включительно;

пятая группа - имущество  со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

шестая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 10 лет до 15 лет  включительно;

седьмая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 15 лет до 20 лет  включительно;

восьмая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 20 лет до 25 лет  включительно;

девятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 25 лет до 30 лет  включительно;

десятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 30 лет.

         Соотношение отдельных групп  основных средств в их общем  объеме представляет видовую  ( производственную) структуру основных  средств.

         Основные производственные средства  принято делить на две части:  активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства , которые принимают непосредственное участие в производственном процессе ( машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет  60%, а пассивная часть –40% от всего состава основных средств.  Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.

Кроме того, все  основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе ( машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса ( трубопроводы, производственные здания и др.) К основным непроизводственным средствам ( фондам ) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств  они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного  влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результатах деятельности предприятия.

      Основные средства принято   также  классифицировать по следующим признакам: 

По принадлежности :

• собственные средства ( находящиеся на балансе предприятия);
• арендованные ( временное использование за плату, лизинг основных средств);

 По характеру участия в процессе производства:

• действующие;
• находящиеся в запасе или консервации;

Возрастная структура, в частности используется для  планирования и восстановления , т.е. для воспроизводства основных средств.

По технической  пригодности:

• пригодное оборудование ;
• оборудование, требующее капитального ремонта;
• оборудование, которое нужно списать.

Задачи  анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Актуальность  анализа основных средств заключается  в том, что основные фонды являются основой материально-технической  базы предприятия, которая необходима для осуществления производственного  процесса, т.е. от технического состояния и наличия основных средств зависит использование производственной мощности предприятия, объем выпускаемой продукции и конечный финансовый результат.

Для проведения анализа основных средств, как и  для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные.  

Источниками данных для анализа  основных средств  являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф.11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф. БМ “Баланс производственной мощности”, ф. № 7 – ф. “Отчет  о запасах неустановленного оборудования“, ф. № 1 – переоценка , ф. № 2-кс “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных средств и др.

 На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии

- Анализ технического состояния основных средств 

- Анализ эффективности использования основных  средств.  

Проанализируем  использование основных средств  на конкретном предприятии. Для этого  рассмотрим предприятие ООО «Силикат». Предприятие выпускает мел и известь . Добывается мел на собственных меловых карьерах, расположенных в 2 - 5 км от завода по производству извести.

Предприятие имеет и использует основные средства для производства продукции. Произведем анализ использования основных средств в двух годах – в 2009 г ( базисный ) и 2010г- анализируемый.

Сначала проанализируем структуру основных средств предприятия.

 В таблице  2.1 приводятся данные о структуре  имеющихся основных средств в  конце базисного года.

     Структура  основных средств предприятия ООО « Силикат» , имеющихся в базисном году. 
 
 
 
 

Таблица 2.1.

  

Как видно из таблицы 2.1 стоимость всех основных средств на конец базисного года составила 24715 тыс. рублей. Основные средства производственного назначения составили 90.9% ( 22490 тыс. руб.) , а  непроизводственные основные средства 9.1% ( 2225 тыс. руб. ).  Доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств составила    (9367 +1328+ 689+ 311) / 22490 * 100%  = 52.0 %  или 11695 тыс. руб., пассивная часть -48.0% или 10795 тыс. руб. Соотношение пассивной и активной части основных средств производственного назначения соответствует норме в данной отрасли производства.  

Анализ  наличия и движения основных средств

Обобщенную характеристику состояния основных средств на определенную дату можно получить по данным статистической отчетности. При анализе состояния основных средств целесообразно проанализировать динамику изменения стоимости основных средств и средней нормы амортизации – отношения суммы, начисленной за период амортизации, к средней годовой их стоимости. Динамика средней нормы амортизации по годам отражает изменение скорости обращения основных средств.

Темп роста  основных средств должен быть меньше, чем темп роста выручки о реализации, который, в свою очередь, должен быть меньше темпа роста прибыли.

 Анализ  наличия и движения основных  средств на предприятие

ООО «  Силикат»

Таблица 2.2

Наличие на конец  года: Наличие на начало года + Поступившие основные средства в течение года – Выбывшие основные средства в течение года.

Наличие на конец  года: 195000+17000-24000=188000 

Для анализа  движения основных средств рассчитаем приведенные выше показатели по следующим  формулам:

1) Коэффициент поступления (ввода) Квв:

К вв = ОС пост : ОС к

Коэффициент поступления (ввода) показывает долю поступивших  основных средств в отчетном году.

     В нашем примере К вв будет составлять:

     К вв = (17000/188000) *100% = 9,04%;

     т.е. доля поступивших основных средств  в отчетном году составила 9,04%.

2) Коэффициент обновления Кобн :

Кобн= ОСпост : ОСк