Бухгалтерский учёт в торговой организации

ПБУ 5/01 - Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (утв. Приказом Минфина России от 9.06.01 №44н). ПБУ 5 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о товарах данной организации.

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н). Устанавливает правила формирования информации об основных средствах МТП в бухгалтерском учете.

ПБУ 9/99 - Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации»  (утв. Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н).

ПБУ 10/99 - Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (утв. Приказом Минфина России от 6 июня 1999 г. № 33н).

На основе ПБУ 9 и ПБУ 10 в «Русско-Полянском МТП» формируют доходы и расходы.

ПБУ 15/08 «Учет расходов по займам и  кредитам» (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н). Раскрывает формирование в бухгалтерском учете и отчетности данного магазина, информации о расходах по полученным займам и кредитам.

ПБУ 18/02 - Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (утв. Приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н). По данному положению рассчитывается налог на прибыль.

ПБУ 22/10 - Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском  учете и отчетности» (утв. Приказом Минфина России от 28.06. 2010 № 63н).  По правилам, установленным в данном положении, установлены правила исправления ошибок и информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организации.

ПБУ 23/11 - Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (утв. Приказом Минфина России от 2.02.2011 г. № 11н). В магазине, на основе данного положения, установлены правила составления отчета о движении денежных средств.

План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации.  Данный план счетов применяется с 2001 года (Приказ Минфина от 31.10.2000 года № 94н).

Инструкция по применению плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации (в ред. приказов Минфина России от 07.05.2003 № 38н,от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 № 142н).  Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.⁵

3. Инструкции и методические указания.

Инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические указания по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях.

4. Внутренние рабочие документы организации, утвержденные ее руководителем.

Такие документы содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры  и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета  организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего  регламентирования хозяйственной  деятельности организации и формирующие  учетную политику предприятия.

Первичные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной документации.

В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом НДС) отпущенного товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками. Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным  лицом предприятия розничной  торговли по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество поступившего товара соответствует  указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия количества товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации розничной торговли, представитель поставщика.

При закупке товара или  его приемке руководителям предприятий  розничной торговли необходимо следить  за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Первичные документы по приходу  товаров должны быть пронумерованы  и подшиты в журнал поступления  товаров, который должен содержать  название приходного документа, его  дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

Полученные счета - фактуры регистрируются в установленном порядке в книге покупок.

Реализация регистрируется, согласно чеков контрольно - кассовых машин, в книге продаж.

Одним из признаков учета  товаров в организациях розничной  торговли является составление материально  ответственными лицами отчетности о  наличии и движении товаров. Материально-ответственное  лицо на основе фактического получения  товаров и их реализации составляет товарный отчет.

В приходной части товарного  отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и  дата документа, сумма поступивших  товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров  за данный отчетный период, а также  итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного  отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление  выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). Потом определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально- ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.

 

 

 

Глава 2 Учет движения товаров в «Русско-Полянском МТП»

 

1. Характеристика магазина «Русско-Полянский МТП»

«Русско-Полянское МТП» – муниципальное торговое предприятие, расположенное в Русско - Полянском районе Омской области.

Предприятие не вправе продавать  принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдавать  его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных  обществ и товариществ или  иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника (Русско – Полянский муниципальный район).

Директором данного магазина является Бычкова О.К.

Данный магазин имеет монопольную изоляцию, т.е. расположен одноэтажном здании. Общая площадь магазина 215 квадратных метров, торговая площадь- 48 квадратных метров. Средняя численность работников на 1 февраля 2012 года составляет 15 человек.

Данный магазин имеет комбинированный ассортимент товаров – продукты питания.

Предприятие является самостоятельным  хозяйствующим субъектом, является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счет в банке (расчетный счет в  ОАО Сбербанк России и валютных счетов не имеет).

Продажа товаров осуществляется  индивидуальным обслуживанием покупателей, это метод, при котором все  основные операции по обслуживанию (встреча  покупателя и выявление его намерения, предложение и показ товара, помощь в выборе товара и консультация; операции, связанные с нарезкой, взвешиванием, отмериванием; расчетные  операции; упаковка и выдача покупок) осуществляются при участии продавца.

Основной целью деятельности предприятия является хозяйственная  деятельность, направленная на получение  прибыли. Цель образования и виды деятельности определены в соответствии с Уставом предприятия.

Магазин пользуется популярностью  благодаря таким факторам как:

• удобное расположение для потенциальных покупателей;
• удобный график работы;
• всегда свежие товары;
• высококвалифицированное обслуживание;
• относительно низкие цены;
• имеется широкий ассортимент продуктов.

Проанализировав дело магазина «Русско-Полянское МТП» можно сделать ряд выводов:

• соблюдаются правила торговли и другие законы, нормы и правила в области розничной торговли;
• предлагается только качественный товар и свежая продукция;
• устанавливаются хозяйственные связи только с надежными поставщиками.

 

2. Учет движения товаров в «Русско-Полянском МТП»

Поставщиками товаров  в организациях розничной торговли являются предприятия-производители  товарной продукции, предприятия и  организации оптовой торговли, посреднические, заготовительные организации, в  том числе системы потребительской  кооперации, организации и лица, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью с образованием или  без образования юридического лица, физические лица. Документальное оформление операций поступления товаров зависит  от источника поступления товаров  и способа их доставки.

Наиболее распространенными  способами завоза товаров в «Русско-Полянское МТП» являются:

- централизованная доставка;

- кольцевой завоз товаров.

При централизованной доставке, завоз товара осуществляется под ответственностью и в сопровождении представителей поставщика. Местом приемки товаров в этих условиях является магазин или склад торговой организации. Приемка товаров производится материально-ответственными лицами на основании сопроводительных документов поставщиков:

• счетов-фактур;
• товарно-транспортных накладных;
• спецификаций;
• упаковочных ярлыков;
• и другие.

Передача товаров представителями  поставщика материально-ответственному лицу производится после тщательной проверки поступивших товаров по качеству  и количеству под расписку в счете-фактуре или путем скрепления подписи материально-ответственного лица и штампом предприятия.

Кольцевой завоз товаров  предполагает доставку товаров от одного поставщика нескольким организациям розничной  торговли. При кольцевом завозе товар  доставляется представителем розничной  торговой организации (товароведом, экспедитором). Отпуск товаров со склада поставщика этим работником осуществляется на основании заказа и по предварительной договоренности с предъявлением доверенности. Товарным документом, который выписывается на складе, является счет-фактура.