Бухгалтерский учёт в торговой организации

Движение товаров может осуществляется внутри «Русско-Полянского МТП». Такое движение называется внутренним перемещением товаров и может производиться только на основании письменного разрешения руководителя организации. Внутреннее перемещение товаров оформляется расходными накладными.

Оприходование товаров в «Русско-Полянском МТП» производится по - по продажным ценам. Выбранный вариант зафиксирован в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

При оприходовании товаров по продажной цене формирование продажной цены происходит следующим образом:

исчисляется покупная цена приобретенного (полученного) товара;

• к покупной цене товара прибавляется торговая наценка, раз 
  мер которой устанавливается самой организацией с таким расчетом, чтобы она покрывала ее издержки обращения и обеспечивала 
  определенный уровень рентабельности (прибыльности) продажи 
  этого товара;
• при ее формировании продажной цены необходимо учитывать также НДС.

В соответствии с Планом счетов товары в розничной торговле приходуются на счете 41 по продажным  ценам, с одновременным отражением начисленной по ним торговой наценки  на счете 42 «Торговая наценка».⁶ НДС,  учитывается на отдельных субсчетах к счету 42:

42-1 «Торговая наценка»;

42-2 «НДС»;

При поступлении товаров делается следующая запись:

Дт 41-2 «Товары в розничной торговле»

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Величина торговой надбавки при этом отражается записью:

Дт 41-2 «Товары в розничной торговле»Кт 42 «Торговая наценка»

Продажная цена в данном магазине формируется путем отражения всех расходов, связанных с приобретением товаров, на счете 41 с добавлением торговой наценки и НДС.

Пример отражения операций, связанных с поступлением товаров в «Русско-Полянском МТП».

Ежедневно по договору поставки «Русско-Полянское МТП» получает молоко в количестве 200 пакетов по цене 23,10 руб., в том числе НДС -2,10руб.  По молочной продукции величина торговой наценки, используемой «Русско-Полянским МТП» составляет 15%.

Дт 41, Кт 60 Σ 4200 – оприходовано молоко, полученное от поставщика без  учета НДС;

Дт 19,  Кт 60 Σ420  – отражен  НДС по полученному от поставщика молоку;

Дт  41, Кт 42-1 Σ21*15%*200=630 -  начислена торговая наценка  на приобретенное  молоко;

Дт  41, Кт 42-2 Σ (21+3,15)*10%*200=483 - отражен НДС в составе торговой наценки;

Дт 68-расчеты по НДС, Кт 19 Σ420 - принят к вычету НДС по поставленному  молоку;

Дт 60, Кт 51 Σ 4620 – произведена  оплата товара поставщику.

Документальное оформление и учет реализации товаров в «Русско-Полянском МТП»

Наибольший удельный вес  в составе розничного товарооборота  занимает выручка, получаемая от продажи  товаров населению за наличный расчет.

При этом уплата денег покупателем  практически совпадает по времени  с передачей товара покупателю.

Акт купли-продажи считается  состоявшимся в момент вручения товара покупателю, а товар считается  реализованным по моменту вручения покупателю товара независимо от срока  оплаты.

Магазин использует  контрольно-кассовые машины (ККМ), выдавать покупателю чек, обеспечивать беспрепятственный доступ к ККМ работников налоговых органов и центров технического обслуживания.

Розничный товарооборот определяется по сумме выручки. Выручка за день рассчитывается как разность между  показателями счетчиков кассовых аппаратов  на конец и начало дня по магазину в целом.

Показатели счетчиков  фиксируются в книге кассира-операциониста и удостоверяются подписями старшего кассира.

Сумма выручки ежедневно  учитывается в кассовом отчете и  периодически отражается при составлении  товарного и кассового отчетов. При этом стоимость реализованных  товаров списывается в расходной  части товарного отчета материально-ответственных  лиц.

В объем розничного товарооборота  включается сумма выручки, сданная  материально-ответственным лицом  по окончании рабочего дня в кассу  организации, инкассатору банка  или на почту.

Материально-ответственное  лицо ежедневно представляет полный отчет.

Документальное оформление реализации товаров в рознице  зависит не только от того, как поступают  деньги от покупателя, но и от того, каким способом выручка поступает  в банк.

Так «Русско-Полянское МТП» обязано производить сдачу выручки в порядке и в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с банком.

При сдаче выручки в  банк материально-ответственное лицо, сдающее выручку, предъявляет вместе с суммой денег "Объявление на взнос  наличными". Лицу, сдающему выручку, выдается квитанция установленной  формы, подписанная контролером, бухгалтером и кассиром банка и заверенная печатью.⁷

На сумму сданной в  банк выручки делается запись:

Д-т 51 «Расчетный счет».

К-т 50 “Касса”.

Порядок учета операций по реализации товаров в розничной  торговле имеет особенности.

Если учет товаров на счете 41 ведется по продажным ценам, как в нашей организации, то для формирования фактической себестоимости реализованных товаров необходимо сторнировать величину торговой наценки и НДС, приходящихся на эти товары.

А если бы в организации была установлена единая торговая наценка на все виды товаров, то ее величина, приходящаяся на проданные товары, определялась бы простым арифметическим способом.

Но в «Русско-Полянское МТП» торговая наценка устанавливается на отдельные виды товаров, поэтому сумма наценки на остаток непроданных товаров определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы наценок на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 за месяц к сумме проданных за этот период товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (также по продажным ценам). Приведенный порядок расчета можно представить в виде следующей формулы:

ТН% = (ТНн.м. + ТНм.) : (Тр.м. + Тк.м.)⁸,

Где ТН% - процент торговой наценки, приходящейся на остаток товаров  на складе или в магазине (непроданных);

ТНн.м. - величина торговой наценки на начало месяца;

ТНм. - торговая наценка по товарам, приобретенным в течение месяца;

Тр.м. - стоимость реализованных  за месяц товаров по продажным  ценам;

Тк.м. - стоимость остатка товаров на конец месяца по продажным ценам.

Умножая полученный процент  на сумму остатков товаров на конец  месяца, получаем долю торговой наценки, приходящейся на эти товары. Вычитая ее из общей суммы торговой наценки (ТНн.м. + ТНм.), определяем величину наценки, приходящейся на реализованные товары.

Схема отражения операций, связанных с реализацией товаров в «Русско-Полянском МТП» (по ранее рассмотренному примеру):

Дт 50 Кт 90 Σ  4200+630+483=5313 - поступила в кассу выручка за молоко;

Дт 90, Кт 41 Σ5313 - списана себестоимость  реализованных товаров (в продажных  ценах); 
Дт 90, Кт 42-1  Σ630 - сторнирована реализованная торговая наценка (без НДС);

Дт 90, Кт 42-2  Σ483 – сторнирован  НДС в составе реализованной  торговой наценки; 
Дт 90,Кт 68 Σ 483 - начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет;

Дт 90 Кт 99 Σ630 - выявлен финансовый результат от продажи товара (прибыль).

Для того чтобы обеспечить сохранность товаров, МТП организовали  складской учет. Ведь если бы такой  учет не велся, то бухгалтер не смог бы оперативно сверить данные бухгалтерского учета с данными складского учета, а фактическое наличие товаров  определялось только при инвентаризации. Это может привести к хищению  товаров в межинвентаризационный период.

Кроме того, неправильно  организованный складской учет может  вызвать разногласия бухгалтера с материально ответственным  лицом.⁹ Ведь была бы велика вероятность того, что работник склада допустит ошибку и, как следствие, данные складского учета не будут совпадать с данными бухгалтерского учета.

На практике существует два  основных метода складского учета и  хранения товаров - сортовой и партионный. А от того, каким способом торговое предприятие учитывает товары на складе, зависит порядок оформления складских документов. В МТП используется сортовой способ учета.

И при партионном, и при сортовом способе материально ответственные лица ведут учет товаров в натуральном выражении. Делают они это на основании приходных и расходных товарных документов.

При сортовом способе товары хранятся на складе по сортам (наименованиям). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам  того же наименования и сорта. А материально  ответственные работники ведут  складской учет в журнале учета  движения товаров на складе (унифицированная  форма N ТОРГ-18), который утвержден  постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.¹⁰

3. Учет товарных потерь в «Русско-Полянском МТП»

Информация о наличии  сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленных в  процессе их заготовления, хранения и  реализации, первоначально отражаются по учетным ценам 

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 41 «Товары».

При этом исключение составляют:

• некомпенсируемые потери товарно-материальных ценностей, возникшие в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Такие потери относятся на счет 99 и признаются чрезвычайными расходами, что отражается записью:

Д-т 99, К-т 41 – списан испорченный товар;

Д-т 91-2, К-т 94 – списана стоимость испорченного товара в покупных ценах;

Д-т 91-2, К-т 19 – НДС, предъявленный поставщиком по испорченному товару, включен в состав чрезвычайных расходов.

• недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров и образовавшиеся по вине поставщиков или транспортных организаций. Эти суммы учитывают по дебету счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям» при приемке товара проводкой:

Д-т 76-2 «Расчеты по претензиям»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками».

При отказе органами суда во взыскании данных сумм они списываются  со счета 76-2, соответствующего субсчета на счет 94.

Итак, на счете 94  относятся  все потери независимо от характера, причины возникновения и источника  возмещения. По дебету этого счета  отражают:

• потери в пределах норм естественной убыли при перевозке, хранении и продаже;
• потери от понижения качества плодоовощной продукции при соблюдении нормальных условий хранения;
• потери от недостачи и порчи ценностей сверх норм естественной убыли, в случае, когда конкретные виновники не установлены и т.д.

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списываются:

• недостачи и потери от порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин на счета ТМЦ (выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли на счета расходов на продажу (выявлены при хранении или продаже);
• недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи и похищенных ценностей – в дебет счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
• недостачи ценностей сверх норм убыли при отсутствии конкретного виновника, а также недостачи и хищения ТМЦ, во взыскании судом вследствие необоснованности исков, – на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Особое значение при списании недостач имеет правильное исчисление естественной убыли товаров, то есть нормируемых потерь. Нормы естественной убыли были утверждены приказом Минэкономразвития РФ от 07.09.2007 N 304 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания», и установлены в процентах к стоимости каждого товара.¹¹

Нормы естественной убыли  являются предельными, они применяются, когда при проверке фактического наличия товаров выявилась недостача. Естественная убыль списывается  в фактически обнаруженных размерах, но не выше установленных норм.

В нормы естественной убыли  не включаются:

• нормируемые отходы, образующиеся при подготовке к продаже колбас, мясокопченостей, рыбы после предварительной разделки;
• зачистки сливочного масла, крошка карамели, сахара-рафинада, так как они сдаются на переработку и списываются по накладным на их сдачу;
• потери, образовавшиеся вследствие порчи товаров, повреждения тары, а также разницы между фактическим весом тары и весом тары по трафарету.