Бухгалтерский учёт в торговой организации

Не применяются нормы  естественной убыли:

• по товарам, принятым и отпущенным без взвешивания;
• по транзитным операциям.

Если недостача находится  в пределах норм убыли, то она в  фактически выявленных суммах списывается  на расходы на продажу:

Д-т 44 «Расходы на продажу»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При выявлении недостачи, превышающей нормы естественной убыли, виновное лицо, по которому установлено, в учете делаются проводки:

Д-т 44 – на сумму недостачи в пределах норм естественной убыли

Д-т  73-2 – на сумму недостачи сверх норм естественной убыли

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При этом удержание из зарплаты виновного лица отражается по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 73, а погашение им задолженности  – по кредиту счета 73 в корреспонденции  со счетами учета денежных средств.

В случае если недостача  превысила нормы естественной убыли, а удержание предполагается производить в размерах, превышающих себестоимость недостающего товара, в учете, кроме того, на соответствующую разницу делается проводка:

Д-т  73-2 «Расчеты   по возмещению ущерба»

К-т 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

При этом после внесения виновным лицом соответствующей  суммы данная разница включается в состав прибыли, отражаясь по кредиту  счета 91 в корреспонденции с субсчетом 98-4.

Если виновный в недостаче  не установлен, то недостача списывается  на убытки Русско-Полянского МТП.

Потери вследствие естественной убыли по месту возникновения  можно разделить на потери при  транспортировке, потери при хранении и продаже. Нормы естественной убыли  при перевозках зависят от вида товаров, вида транспорта, времени года, расстояний перевозок.

Пример отражения недостачи в «Русско-Полянском МТП»

Недостача фруктов - 10 000 р. Торговая наценка - 1000 р. Недостача в пределах норм естественной убыли - 6000 р. Материально ответственное лицо дало согласие его погасить - 3300 р.

Дт 94, Кт 41 Σ9000 - списана недостача товаров

Дт 42, Кт 41 Σ 6000  - недостача в пределах норм естественной убыли списана  на расходы МТП;

Дт 73-2, Кт 94 Σ3000 - потери товаров сверх норм отнесена на виновное лицо.

Дт 73-2, Кт 98-4 Σ300- разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей Дт 50, Кт 73-2 Σ3000 - деньги в погашение задолженности по недостаче внесены в кассу магазина

Дт 98-4,Кт 91-1 Σ300 –разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей отнесена на прочие доходы Русско-Полянского МТП.

Глава 3 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета в «Русско-Полянском МТП»

 

За последние годы улучшилась методология и организация бухгалтерского учета. Изданы новые нормативные  документы, регламентирующие постановку бухгалтерского учета в различных  отраслях и ведомствах. Основные направления  совершенствования организации  бухгалтерского учета определены с  учетом перехода на международные стандарты  учета.

Поэтому является важным совершенствование  бухгалтерского учета, активное внедрение  прогрессивных форм и методов  учета.

Стабильность и процветание  торговой организации в наше время  условиях во многом зависит от применения передовых технологий учета и  анализа информации, полного контроля товарных и финансовых потоков. Поэтому  для наиболее точной и полной обработки  учетной информации необходима автоматизированная форма учета, созданная на базе использования  компьютеров.

Так например с помощью  программы 1С:Предприятие бухгалтер Русско-Полянского МТП сможет решить основные задачи учета товарных операций¹²:

• снятие остатков с вычислением количества проданного товара и его продажной стоимости и составление акта проведенной инвентаризации;
• ведение учета задолженности на основании полученной выручки и розничной стоимости проданного товара, определяемой на основании инвентаризации. Наличие операций уменьшения и увеличения задолженности, в том числе операций по списанию задолженности в убыток или за счет виновных лиц;
• ведение расчета себестоимости поступившей выручки;
• программа формирует отчеты по движению и по остаткам товара;
• программа формирует все бухгалтерские проводки с учетом специфики розничной торговли;
• ведутся все формы расчетов с поставщиками. С помощью 1С можно определить, какое количество товара того или иного поставщика продано за отчетный период и сколько этому поставщику заплатили и остались должны;
• ведется учет денежных средств в кассе и банке;
• ведение картотеки по персоналу;
• ведется учет расчетов с подотчетными лицами;
• формирование штатного расписания и контроль его исполнения;
• поддержка широкого спектра начислений и удержаний;
• экспорт данных по подоходному налогу в систему "Налогоплательщик";
• экспорт информации в программные системы Пенсионного фонда.
• возможно провести контроль исполнения плановых платежей;
• возможность контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
• ведение взаимозачетов;
• учет основных средств;

Таким образом, применение автоматизированной формы учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных; оперативность данных учета, повышение производительности бухгалтера, освобождение его от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Необходимо улучшить использование материально-технической базы предприятия. С этой целью можно установить оптимальный режим работы предприятия, вести внедрение прогрессивных форм торговли, сократить до минимума время проведения инвентаризаций, проверок.

Так же не следует забывать, что на рынке,  кроме  исследуемого предприятия, функционируют еще  несколько подобных, продающих товары похожего ассортимента и качества. Некоторые из них имеют явные  конкурентные преимущества  за счет активной маркетинговой политики и лучшего качества продаваемой продукции. Поэтому торговые предприятия должны оперативно реагировать на изучение конъюнктуры рынка, улучшать работу. В этих условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учета в управлении торговлей.

Учет должен обеспечивать органы управления и торговые точки  необходимой информацией, осуществить  строгий контроль за выполнением плана розничного товарооборота.

Товароведу предприятия необходимо разрабатывать прогнозы развития розничного товарооборота на предстоящий период и вести оперативный контроль за процессом реализации товаров. Это позволит руководству предприятия оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота в «Русско-Полянском МТП».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Для правильного руководства деятельностью  торгового предприятия необходимо располагать полной, точной и объективной, своевременной и достаточно детальной  информацией. Эта информация поступает  в ходе ведения бухгалтерского учета.

В данной работе  даны определения  и характеристики основных понятий. (розничная торговля, бухгалтерский учет и.т.д). Рассмотрено нормативное регулирование бухгалтерского учета товаров.

Рассмотрены основные примеры  того, какими способами можно получать и реализовывать товар в розницу, применяя  различные документы  при оформлении движения товаров  в разницу.  Также изучены основные методы расчета торговой наценки  и учет товарных потерь. И показано как устроен учет в исследуемом мной объекте.

Как показал анализ документального  оформления и учета розничной  продажи товаров, бухгалтерский  учет ведется в соответствии с  законодательными актами, нормативно-методическими  документами и инструктивными материалами. Данные бухгалтерского учета дают разнообразную  экономическую информацию для проведения всестороннего и глубокого анализа  финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет утверждать о тесной связи между бухгалтерским счетом и анализом хозяйственной деятельности на данном предприятии.

В итоге мной были предложено несколько  вариантов совершенствования учета  в «Русско-Полянском МТП».

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
2. Постановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132
3. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)
4. Приказ Минэкономразвития РФ от 07.09.2007 N 304 "Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания"
5. Гражданский кодекс Российской Федерации  от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 30.11.2011)
6. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.12.2011)
7. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (в ред. приказов Минфина России от 07.05.2003 № 38н,от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 № 142н). 
8. Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля - "Бератор-Пресс", 2002 г.
9. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет. - Москва., 2004
10. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. — Финансы и статистика, 1998
11. Беленький П.Е., Гиттик Ю.П., Ладина Т.В. Управление техническим и организационным развитием предприятия. - Москва, 2004.
12. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет  – Бухгалтерский учет, 2009. – 448 с.
13. Блицау Л.П. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в розничной торговле -  Москва, 2000.
14. Вигдорчик М., Нещадин А., Липсиц И. Пути повышения конкурентоспособности предприятий - Экономист. - 2007.
15. Глушков И.Е.  «Бухгалтерский учет на современном предприятии» -  Новосибирск, 1995, стр. 231
16. Громов В.Г., Громова М.Б. Бухгалтерский учет и аудит. Практическое пособие с комментариями.- Москва, 2006
17. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений - ЮНИТИ-ДАНА, 2007
18. Жилинская Л.Ф., Ильющенко Е.В.  Бухгалтерский учет в торговле – Москва, 1999
19. Корпусов А.А.. Коновалов И.И, Управленческий учет в торговых предприятиях "Бухгалтерский учет", N 7, апрель 2003. 
20. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле- Новое знание, 2004
21. Лытнева Н. А., Парушина Н. В. Оценка и инвентаризация имущества, обязательств и капитала., Изд.: Бухгалтерский учет, 2007
22. Муравицкая Н. К., Лукьяненко Г. И. Бухгалтерский учет. Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность. -  КноРус, 2005
23. Николаева Г.А., Блицау Л.П., Сергеева Т.С. Бухгалтерский учет в розничной торговле: по новому плану счетов - М.: СПАРК, 2001
24. Пархчева М.А. Торговые операции: бухгалтерский учет по видам деятельности - M.: Статус Кво, 2000
25. Патров В.В, Курицына Т.М., Учет товаров по продажным ценам в оптовой торговле "Бухгалтерский учет", N 4, февраль 2001
26. Патров В.В, Пятов М.Л., Документальное оформление движения товаров в торговле - Бухгалтерский учет N 8, апрель 2003
27. Соломатина А.Н.. Экономика и организация деятельности торгового предприятия  - ИНФРА - М, 2000
28. Соснаускене О.И., Драгункина Н.В. Финансовый анализ организации по данным бухгалтеской (финансовой) отчетности- Диалектика, 2008.
29. Федотов А.В. Бухучет в торговле: теория и практика - ИНФРА-М, 2000
30. Харитонов С.А. 1С Компьютерная бухгалтерия - Научно-методическое издание.   2000
31. http://www.businessuchet.ru/
32. http://www.consultant.ru
33. http://www.minfin.ru

 

¹    15, С.231

²  3, пункт 3

³  8, с. 214

⁴ 12, с. 134

⁵  7

⁶  26, с.12

⁷  22, с361

⁸  18, с.215

⁹ 20, с.401

¹⁰ 24, с.95

¹¹  21, с.176

¹²  30 с.152