Готовая продукция. Её состав и оценка. Учет поступления готовой продукции

3.2. Ведение бухгалтерского учета в НПП «Полигон»

      Для более детального знакомства с бухгалтерией предприятия НПП «Полигон» рассмотрена структура и механизмы взаимодействия внутри подразделения. Бухгалтерия НПП «Полигон» состоит из 8 человек. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, в свою очередь у главного бухгалтера имеются два заместителя – первый заместитель главного бухгалтера и заместитель главного бухгалтера. Каждый из заместителей, в отсутствие главного бухгалтера по уважительной причине (болезнь, командировка, отпуск), имеет полномочия главного бухгалтера, право подписи, право принятия неотложных решений и несет ответственность в соответствии с должностными инструкциями. В обязанности главного бухгалтера и его заместителей входит формирование и сдача отчетности по предприятию в налоговые органы и прочие фонды.  

      В подчинении главного бухгалтера и его заместителей находится 5 бухгалтеров. Каждый из них ведет определенный участок бухгалтерского учета - учет производственных затрат, учет расчетов с покупателями и поставщиками, ведение и учет кассовых операций и движений по расчетному счету, расчет и начисление заработной платы, имеет свои должностные инструкции и является материально ответственным лицом.

      Система ведения бухгалтерского учета в НПП «Полигон» автоматизирована. В НПП «Полигон» учет ведется по журнально-ордерной форме, в организации установлена программа "1С: Предприятие".

      В программе ведется учет бухгалтерских  операций, предназначенный для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов. Раздел «платежные документы» предназначен для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.

      План  счетов - основа ведения бухгалтерского учета. Перед тем как начать работу, необходимо просмотреть, какая система счетов заложена в программу "1С: Предприятие". При необходимости эта система счетов может быть откорректирована специалистами, работающими с программой  «1С: Предприятие». Эти изменения делаются в связи с изменениями в законодательстве по ведению бухгалтерского учета и оформлению первичных документов. 
 

      3.3 Анализ деятельности НПП «Полигон» по производству и реализации готовой продукции

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 Nљ94н, для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предусмотрен счет 43 "Готовая продукция".

Пунктом 59 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (в ред. От 24.03.2000), предусмотрена возможность оценивать выпущенную продукцию по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, которая включает затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Выбранный организацией метод оценки готовой продукции  подлежит закреплению в приказе об учетной политике.

При любом способе  учета готовой продукции по дебету счета 43 отражается ее поступление  на склад организации.

Если  учет готовой продукции  ведется по фактической  себестоимости, то поступление готовой продукции на склад отражается по фактически сложившимся затратам на ее изготовление по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство". При этом фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца).

В том случае, если в приказе об учетной политике закреплен способ учета готовой  продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то она  может учитываться с применением  и без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Если  счет 40 не используется, то на синтетическом счете 43 готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости (аналогично способу учета по фактической себестоимости), а в аналитическом учете - по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам (плановой себестоимости). Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

Рассчитанные  суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции  от ее стоимости по учетным (плановым) ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражаются сторнировочной записью в случае экономии (т. е. превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции над фактической) или дополнительной - при наличии перерасхода (т. е. превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой). Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Таким образом, если учет готовой продукции на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то составляются следующие бухгалтерские записи:

1) Д-т сч. 43 "Готовая продукция",

К-т  сч. 20 "Основное производство"

на сумму оприходованной на склад готовой продукции пољнормативной (плановой) себестоимости;

2)Д-т сч. 43 "Готовая продукция",

К-т  сч. 20 "Основное производство"

сторнируется  сумма отклонений (экономии) 
или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной (плановой) по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

3)Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость продаж", 45љ"Товары отгруженные",

К-т  сч. 43 "Готовая  продукция"

на сумму отгруженной  готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;

4)Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж", 45 "Товары отгруженные",

К-т  сч. 43 "Готовая  продукция"

сторнируется  сумма отклонений (экономии) 
или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной (плановой) по отгруженной за месяц продукции. 

Учет  готовой продукции в НПП «Полигон» с использованием счета 43.

Допустим, что  в учетной политике организации  закреплен способ учета готовой  продукции по нормативной плановой себестоимости. Нормативная (плановая) себестоимость остатка готовой  продукции, находящейся на складе на начало месяца, составляет 60000 руб., сумма отклонений (экономия) – 2000 руб. За отчетный месяц организация изготовила продукцию, нормативная (плановая) себестоимость которой 800000 руб. Сумма отклонений по поступившей за месяц на склад готовой продукции составила 2000 руб. (экономия). В течение месяца готовая продукция отгружена (продана) покупателям по нормативной плановой себестоимости на сумму 600000 руб.

Рассчитаем  процент отклонений в отгруженной (проданной) продукции:

[(-2000) + (-2000)] : (60000 + 800000) * 100% = 
= -4000 : 860000 * 100% = -0,5%, т. е. экономия.

Определим сумму отклонений в отгруженной (проданной) продукции:

600000 руб. (-0,5) : 100% = -3000 руб. (экономия).

Исчислим  фактическую себестоимость  отгруженной (проданной) продукции и остаток готовой продукции на складе на конец месяца.

Фактическая себестоимость отгруженной (проданной) за месяц продукции  составила 597000 руб. (600000 руб. - 3000 руб.); остаток готовой продукции на складе на конец месяца по фактической себестоимости: 259000 руб. [(60000 - 2000) + (800000 - 2000) - (600000 - 3000) = =58000 + 798000 - 597000].

В бухгалтерском учете  организации составляются следующие записи:

1)Д-т сч. 43 "Готовая продукция",

К-т  сч. 20 "Основное производство"

800000 руб. 
на сумму оприходованной готовой продукции на склад по нормативной (плановой) себестоимости;

2)Д-т сч. 43 "Готовая продукция",

К-т  сч. 20 "Основное производство"

2000 руб. 
на сумму отклонений (экономии) фактической себестоимости от нормативной по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

3)Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж", 45 "Товары отгруженные",

К-т  сч. 43 "Готовая  продукция"

600000 руб. 
на сумму отгруженной (проданной) готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;

4)Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж", 45 "Товары отгруженные",

К-т  сч. 43 "Готовая  продукция"

3000 руб. 
на сумму отклонений (экономии) по отгруженной за месяц продукции.

Если  готовая продукция  учитывается по нормативной (плановой) себестоимости с  применением счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", то порядок ее учета имеет следующие особенности.

Готовая продукция  отражается на счете 43 "Готовая продукция" по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" учитывается фактическая  производственная себестоимость выпущенной из производства продукции в корреспонденции со счетами учета затрат. В учете составляется следующая бухгалтерская запись:

1)Д-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)",

К-т  сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

на стоимость (фактическую себестоимость) выпущенной продукции.

По кредиту  счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной и  сданной на склад готовой продукции  в корреспонденции со счетом 43 "Готовая продукция".

В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты  счета 40 сопоставляются, и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции  от нормативной (плановой) себестоимости. В случае превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической (экономия) в учете организации составляется сторнировочная запись:

1)Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

К-т  сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

сторнируется  сумма экономии.

Если выявляется перерасход, т. е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), то его сумма списывается следующей дополнительной записью:

1)Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

К-т  сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

на сумму перерасхода.

Такими заключительными записями счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в конце месяца закрывается, и сальдо на отчетную дату отсутствует. Это означает, что вся выявленная сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной списывается независимо от количества проданной продукции.

Если организация  на конец месяца продала не всю  выпущенную продукцию, то ее остаток  на складе отражается в балансе по нормативной (плановой) себестоимости. Согласно п. 28 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н, проведение корректировки на сумму отклонения нормативной (плановой) себестоимости от фактической не предусмотрено. При заполнении отчета о прибылях и убытках (ф.№ 2) сумма превышения фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции над нормативной (плановой) себестоимостью включается в строку "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" на основании п. 65 Методических рекомендаций. Наоборот, в случае превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической производственной себестоимостью сумма данного отклонения уменьшает данные по этой строке.

Списание отгруженной  и проданной готовой продукции отражается в учете аналогичной записью, как и в случае использования варианта оценки готовой продукции без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)":