Готовая продукция

1.2  Организация  бухгалтерского учета объекта

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель. В зависимости  от объема учетной работы руководитель может:

·     учредить бухгалтерскую службу, как отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

·     ввести в штат должность бухгалтера

·     передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту

·     вести бухгалтерский учет лично.

На должность  главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

·     учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов)

·     учет расчетов по оплате труда

·     учет затрат на производство

·     учет финансовой деятельности  (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов)

·     учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом и т.п.)

·     составление бухгалтерской отчетности.

Руководитель  предприятия формирует учетную  политику на основе ПБУ «Учетная политика организации» от 09.12.98г. №64н, введенного в действии с 1 января 1999 г.

Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии, то есть осуществляется выбор одного из нескольких вариантов, допускаемых законодательством. Например, способ определения момента реализации по оплате или по отгрузке, критерии отнесение материальных ценностей к основным средствам или малоценным и быстроизнашивающимся предметам и т.д.

Для учета личного  состава , отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Форма № Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме на работу” заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу, на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в  бухгалтерию организации, где открывается  лицевой счет на вновь принятого  работника.

Форму № Т-2 “Личная  карточка” заполняют и ведут  в отделе кадров на всех работников организации.

Формой №  Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу” оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

Форма № Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска” применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

В бухгалтерии  в этом документе указываются  выплаты, произведенные работнику  за отпуск и удержание из нее. Эти  данные переносят в лицевой счет.

Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)” оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний  заработок, начисленная сумма причитающейся  заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

Форма № Т-12 “Табель  учета использования рабочего времени и расчета заработной платы” применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Форма № Т-13 “Табель  учета использования рабочего времени” применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

Данные о начисленной  оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 “Расчетно-платежная ведомость”, № Т-53 “Платежная ведомость” и № Т-54 “Лицевой счет”. Форма № Т-54-а “Лицевой счет” в отличие от формы № Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.

     В бухгалтерском учете по труду и заработной  плате можно сделать следующие проводки: 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2.Организация  бухгалтерского учета  труда и заработной платы на примере предприятия ООО «ПК Звезда» 

2. 1 Организационно-экономическая  характеристика   ООО«ПК Звезда» 

     Общество с ограниченной ответственностью «Производственная компания Звезда»  является коммерческой организацией и действует в соответствии с Уставом. Общество создано в 2001 году.

     Общество  является юридическим лицом с  момента его государственной  регистрации, имеет в собственности обособленное имущество, может от его имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     Общество  имеет самостоятельный баланс.

     Общество  имеет печати, штампы, бланки со своим наименованием, имеет товарный знак обслуживания (эмблему на русском языке), которые зарегистрированы в установленном законом порядке.

          Общество выступает от своего  имени в правонарушениях с  органами государственной власти, управления и контроля, прокуратуры, суда, а также с иными юридическими и физическими лицами.

          Общество вправе создавать филиалы  и представительства на территории  РФ, а так же за рубежом. 

     Имущество учитывается на балансе общества.

     Имущество Общества формируется за счет вкладов участников в Уставный капитал; имущества, приобретенного за счет доходов от предпринимательской деятельности; имущества, полученного из иных, допускаемых законодательством источников.

     Общество  создано с целью получения  прибыли его участниками и в целях удовлетворения общественных потребностей в видах деятельности.

          Общество осуществляет следующие  виды деятельности:

1. производство, изготовление, сбыт, ремонт мебели;
2. производство стройматериалов, конструкций и изделий;
3. осуществление поиска и подбора партнеров Общества по сбыту готовой продукции, сырья, технологий, как в РФ, так и за рубежом;
4. оптовая и розничная торговля товарами народного потребления, общественного питания и производственно-технического назначения;
5. торгово-коммерческая  и внешнеэкономическая деятельность;
6. выполнение торговых операций и услуг, в том числе комиссионная торговля;
7. выполнение электромонтажных работ;
8. оказание платных услуг населению, изготовление товаров народного потребления;
9. оказание услуг в области рекламы;
10. производство художественно-графических работ, дизайнерских и фоторабот;
11. производство, приобретение, реализация, ремонт медицинской техники, оборудования, создание лечебных, диагностических, физкультурно-оздоровительных центров оказание лечебно-профилактических, консультационных, диагностических услуг;
12. иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

      Общество  вправе иметь расчетные, текущие, валютные и другие счета в учреждениях  банков в соответствии с действующим  законодательством РФ. 

      Общество  ведет бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность согласно действующего законодательства РФ.

      Уставный  капитал Общества составляет 210 000 (двести десять тысяч) рублей и распределяется следующим образом: 50 % директор, 50 % заместитель директора Общества.    

      Увеличение  Уставного капитала Общества допускается  только после его полной оплаты.

      Увеличение  может осуществляется за счет имущества Общества и (или) за счет дополнительных вкладов участников, за счет вкладов третьих лиц принимаемых в Общество.

      Уменьшение  осуществляется также согласно соответствующих  норм ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

      Прибыль, оставшаяся после уплаты налогов  и других обязательных платежей, отчислений в фонды подлежит распределению  между участниками.

      Общее собрание участников избирает ревизора на срок 3 года. Ревизор вправе в любое  время проводить проверки финансово-хозяйственной  деятельности Общества и иметь доступ ко всей документации касающейся деятельности Общества.

      Ревизор в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов.

      Финансовый  год для Общества устанавливается  с 1 января по 31 декабря.

      Бухгалтерскую отчетность Общества осуществляет главный  бухгалтер, назначаемый Генеральным директором Общества.

    

           
 

      Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности

ООО «ПК  Звезда», тыс. руб.