Готовая продукция

1. постоянный персонал (численность) – работники, принятые на работу без указания срока
2. сезонный персонал – работники, поступившие на работу на период сезонных работ
3. временный персонал – работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

В ООО  «ПК Звезда» работает постоянный персонал.

      Широко  используются понятия «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

1. списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату
2. среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

      В ООО «ПК Звезда» ведется среднесписочный состав. 

2.4Учет использования рабочего времени 

      Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях использования  рабочего времени.

      Табель  составляется табельщиком, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

      Табели  составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

      Заработная  плата в ООО «ПК Звезда» начисляется в расчетно-платежной ведомости. 

2.5 Учет расчетов  с работниками и выплаты им  заработной платы 

     Заработная  плата работникам в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором.

     В ООО «ПК Звезда» применяется авансовый порядок расчета по заработной плате за первую половину месяца.

     Работнику выдается аванс, окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

     Размер  аванса определяется соглашением администрации  предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

     Авансы  начисляются в размере 40% оклада или 50%, но за вычетом налогов.

     Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с работниками, является расчетная  ведомость. Это регистр аналитического учета, т.к. составляется в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников и по видам оплат и удержания.

     Оформляются расчеты в ООО «ПК Звезда» путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомость, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата).

     Основанием  для составления расчетных ведомостей являются первичные документы:

1. табель учета использования рабочего времени – для расчета повременной заработной платы, в основу которых положено время (сверхурочное время, время нетрудоспособности);
2. расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
3. расчетные ведомости за прошлый месяц – для учета сумм удержания налогов;
4. решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
5. платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца.

      Выдача  заработной платы в ООО «ПК Звезда» производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер.

      По  истечении трех дней главный бухгалтер  проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе «расписка  в получении» проставляется штамп  или пишет от руки «депонировано».

      Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выдано наличными и депонировано.

      На  депонированные суммы бухгалтер  составляет реестр не выданной заработной платы, после проверяется данный реестр и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер регистрируется в кассовой книге.

      Суммы невостребованной заработной платы  сдают в банк на расчетный счет предприятия с указанием «Депонированные  суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашения его задолжностей, так как работники могут их потребовать в любой день. 

      Своевременно  не полученную работниками заработную плату предприятие хранит в течение 3 дней и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».

      Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах.

      Суммы начисленной заработной платы относятся  на производственные счета и включаются в себестоимость продукции.

      Так, в ООО «ПК Звезда» основная заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окладам относятся в дебет производственных счетов: 20 «Основное производство», 26 «общехозяйственные расходы» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, цехам, а на их основе – в журналы-ордеры № 10 и 10/1.

      Дополнительная  заработная плата относится в  дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в  тех же регистрах.

      Пособия по временной нетрудоспособности и  прочие выплаты за счет средств органов  социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ордере № 10/1. 
 

2.6 Учет расчетов заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности 

      Согласно  трудовому законодательству, работникам оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

1. Оплата отпуска. Это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 месяцев работы, за исключением приема по переводу молодого специалиста.

      Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока  его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска  в году не может быть менее календарных дней, а для сотрудников в возрасте до 18 лет – 31 календарный день.

      Различают основной отпуск – оплата включается в себестоимость продукции, работ, услуг и дополнительный отпуск –  оплата производится за счет других источников финансирования.

      В ООО «ПК Звезда» расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-ое число), предшествующих событию, с которыми связана соответствующая выплата. 

Расчет  среднего заработка:

      = : 
 

      

      =      х   
 

      Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не включаются и  не оплачиваются. 

      Расчеты среднего заработка производятся на основании данных учета использования  рабочего времени и соответствующих  документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательством среднего заработка.

      При увольнении работников или уходе  на пенсию с ними производится окончательный  расчет как по заработной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован.

     Трофимовой  А.В. по приказу руководителя организации  предоставлен отпуск на 14 календарных  дней с 08.10.2010 года по 21.10.2010 год. Ее заработок за 12 предшествующих календарных месяцев составил: 74107 руб. 87 коп. Количество календарных дней расчетного периода составило 321.

1. Определим средний дневной заработок:

     74107,87 : 321 = 230 руб. 87 коп.

2. Сумма оплаты за дни отпуска:

230,87 х 14 дней = 3 232 руб. 18 коп. 

Расчет  выплат при увольнении:

 
 

      Григорьев Т.М. увольняется по собственному желанию  с 14.08.2010г.

     Ее  заработок за 12 предшествующих календарных  месяцев составил: 75 430 руб. Количество календарных дней расчетного периода  составило 303. Количество дней не использованного отпуска равно 3. В августе Григорьев отработал 10 рабочих дней и его зарплата составила 2380 руб. 95 коп.

1. Определим средний дневной заработок:

75 430 руб. : 303 дня = 248 руб. 94 коп.

         2.   Определим сумму за неиспользованный  отпуск:

               248,94 х 3 = 746 руб. 83 коп.

         3.   Итого к выплате:

               2 380,95 + 746,83 = 3 127 руб. 78 коп. 

     2. Расчет пособий по временной  нетрудоспособности – это особый  вид оплаты неотработанного времени.  Его источником является не себестоимость, а средства органов социального страхования.

      Основанием  для расчета сумм к оплате является табель учета использованного рабочего времени и листок о временной  нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

      Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник заболел. Если сотрудник за последние 12 календарных месяцев проработал менее трех месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ за каждый полный календарный месяц.

     Максимальный  размер пособий, который организация  выплачивает сотрудник за счет средств  Фонда социального страхования  России, составляет 18 720 рублей в месяц.

      ФСС России возмещает расходы ООО  «ПК Звезде» на оплату пособия по временной нетрудоспособности в размере одного МРОТ за один  календарный месяц, так как организация переведена на уплату Единого налога на вмененный доход.

      Размер  пособия зависит от количества дней болезни и непрерывного стажа  работы. При непрерывном стаже  работы до 5 лет установлен размер пособий 60% заработка, до 8 лет – 80, свыше 8 лет – 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех или более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам ВОВ и при трудовом увечье или профессионального заболевания.

     В размере 100% среднего заработка оплачиваются пособия по беременности и родам.

      В сумму заработка включаются все  виды оплат, кроме оплаты и доплаты  за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время.

      Если  расчетный период (12 календарных  месяцев) отработан полностью, среднедневной  заработок определяют путем деления  общей суммы начисленной заработной платы на фактически отработанные рабочие дни. Полученный среднедневной заработок, с учетом процентов по стажу, умножается на количество дней болезни.