ИСЭ Автоматизация учета ОС

     По  данным таблицы можно определить уровень специализации предприятия. Первые три места распределились следующим образом: 1 – реализация зерновых, 2 – реализация подсолнечника, 3 – реализация продукции растениеводства  собственного производства. Это говорит  о том, что в ОАО «Зирганская МТС» все же преобладает растениеводство, но так же развито и животноводство, в частности получение молока цельного.

     Определим коэффициент специализации хозяйства  по формуле: 

     где – удельный вес n-го вида товарной продукции в общем ее виде;

            n – порядковый номер отдельных видов продукции по их удельному весу в ранжированном ряду.

     Коэффициент менее 0,2, означает низкий уровень специализации, от 0,2 до 0,4 – средний, от 0,4 до 0,6 –  высокий, свыше 0,6 глубокую специализацию. По нашему предприятию = 0,1, что говорит о низком уровне специализации, т. е. ОАО «Зирганская МТС» является многоотраслевым предприятием, на котором производится как продукция растениеводства так и продукция животноводства.

     Как и у большинства предприятий, целью общества является извлечение прибыли. Показатели прибыли в предыдущих годах по сравнению с 2010 лучше, хотя объем производства в 2010 году намного  возрос. Причиной недополучения прибыли  в 2010 году послужило аномально жаркое  лето, аграрии не были готовы к таким  условиям погоды, вследствие засухи из 93625 га посева погибло 65739 га урожая, т.е. большая часть посевов.

     Финансовое  состояние предприятие, его устойчивость и стабильность зависят напрямую от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. В целом по ОАО «Зирганская  МТС» выявляется ухудшение финансового  состояния, план по производству продукции  и реализации выполняется не полностью, в результате происходит повышение  ее себестоимости, уменьшение выручки  и суммы прибыли.   
 

     2 ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 

     На  сегодняшний день существует громадное  количество программ по организации  компьютерного учета на предприятии. Все эти программы обладают весьма разным уровнем технического решения  и степенью полноты перевода бухгалтерского учета с традиционных форм учета  на компьютерную. Для того чтобы определить каким набором функций должна обладать современная программа по ведению компьютерного бухгалтерского учета, мы рассмотрим в этой главе возможности наиболее известных и популярных сегодня на рынке программ автоматизации учета.

     Компания  АйТи миновала стадии создания локальных бухгалтерских программ и комплексов в архитектуре файл-сервер. При разработке системы БОСС(r) ставка была сделана именно на систему управления для крупных предприятий. Поэтому реализация в архитектуре клиент-сервер, модульный принцип построения, работа в реальном масштабе времени явились концептуальными принципами построения системы.

     БОСС-Бухгалтер - это автоматизированная система, в  которой решаются задачи всех участков бухгалтерского учета. Система разработана  в архитектуре клиент-сервер, и  это дает возможность всем пользователям  работать в реальном времени, применяя единые справочники и классификаторы, исключив повторный ввод и дублирование информации. Предусмотрено разграничение  прав доступа, вплоть до определения  списка операций, выполняемых конкретным пользователем. Несмотря на ориентацию и решение проблем средних  и крупных предприятий, БОСС-Бухгалтер  имеет локальную версию. Поэтому, если у Вас небольшое предприятие, но наблюдается тенденция роста  и развития, БОСС-Бухгалтер из однопользовательской версии может вырасти в распределенную систему с неограниченным количеством  пользователей. Система БОСС-Бухгалтер  охватывает все участки, которые  входят в контур бухгалтерского учета  предприятия, и состоит из функциональных модулей, автоматизирующих традиционные участки учета. Система содержит развитый административно-настроечный модуль, позволяющий производить гибкую настройку методов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии.

     Наиболее  оптимальным вариантом является совместное использование БОСС - Бухгалтера с автоматизированной системой управления персоналом БОСС-Кадровик, так как  это звенья единой комплексной системы  управления предприятием БОСС-КОМПАНИЯ. Имея в ее составе БОСС-Кадровик, Вы кроме ведения детальной информации о персонале, будете иметь надежный инструмент расчета заработной платы, реализующий сколь угодно сложные  алгоритмы начислений и удержаний. Кроме того, подготовленные бухгалтерские  проводки по начисленной зарплате автоматически  будут отражаться в регистрах  Главной книги бухгалтерии (при  желании с детальной аналитикой), а расчетно-платежные ведомости  сразу после формирования будут  доступны для обработки в модуле учета кассовых операций.

     Для работы с базой данных используется сервер Microsoft SQL Server. Применение данного SQL-сервера гарантирует максимальное использование сервером всех возможностей операционной системы. Microsoft SQL Server поддерживает широкий спектр средств разработки, позволяет интегрировать программный продукт с офисными приложениями, такими, как MSWord, MSExcel, Internet Explorer. Для бухгалтера наиболее важной является возможность экспорта-импорта данных в электронные таблицы MSExcel.

     Надежность  хранения данных - немаловажный фактор при выборе поставщика бухгалтерского программного обеспечения. MS SQL Server, являясь одним из мировых лидеров промышленных систем управления базами данных, имеет прекрасные средства резервного копирования данных.

     К тому же сейчас в России серверная  платформа Windows NT является одной из самых распространенных, а продукты Microsoft Office - неотъемлемая часть практически каждого персонального компьютера.

     Программа ЯНУС Version 6.02. представляет собой гибкую инструментальную систему, с помощью которой разработан ряд приложений для применения в различных областях финансово-хозяйственной деятельности. Инструментальная основа позволяет легко адаптировать приложения к конкретным условиям без участия разработчиков. Приложения могут использоваться как автономно, так и в составе единой информационной системы предприятия. Наиболее известные приложения: "Бухгалтерия" - автоматизирует формирование первичных документов, проводок и отчетности. В полном объеме поддерживаются все участки бухгалтерского учета: банк, касса, расчеты с контрагентами, материалы и МБП, подотчетные лица, основные средства, товары, реализация, затраты. Программа позволяет вести многоплановый аналитический учет, многовалютный учет. На основе первичных учетных данных формируется отчетность в государственные органы и всевозможные аналитические отчеты. Имеются специализированные версии для производственных, торговых и бюджетных организаций. "Склад" применяется для автоматизации торговли и производства. Совмещает в себе организацию документооборота, оперативный количественно-суммовой учет товарно-материальных ценностей, расчеты с контрагентами, учет затрат. Может работать совместно с бухгалтерией или экспортировать сводные бухгалтерские проводки. "Зарплата и кадры" - ведение лицевых листов работников, расчет заработной платы, формирование ведомостей, расчетных листов, отчетности в государственные органы, в том числе на магнитных носителях в ГНИ и ПФР. Позволяет ввести любые виды начислений и удержаний, различные схемы начисления зарплаты и произвольные алгоритмы расчетов. Для бюджетных организаций: разделение по источникам финансирования, перерасчеты за предыдущие месяцы. Для производства: сложные схемы сдельно-премиальной, побригадной оплаты. "Квартплата" - программа для жилищно-коммунальных служб и абонентских отделов муниципальных предприятий. Основные функции программы: ведение баз данных по жилищному фонду и квартиросъемщикам, расчет начислений, входящих в состав квартплаты, формирование квитанций, учет задолженностей. Также предусмотрены: расчет субсидий, начисление пени, перерасчеты, сводная и аналитическая отчетность в произвольных разрезах.

     Система "Алеф.Бухгалтерия" предназначена для сбора информации о хозяйственной деятельности предприятия. В ней реализован динамический подход, в котором в качестве мета-структуры использована модель бухгалтерского плана счетов с расширенными аналитическими возможностями.

     Система состоит из ядра, предназначенного для проведения процедуры интерпретации  и слоя документов, обращающегося  к ядру посредством программного интерфейса, доступного и из внешних  приложений.

     Конечно, план счетов, используемый в качестве мета-структуры и двойная запись, обеспечивающая динамическую фиксацию хозяйственных операций, отвечают требованиям, сформулированным выше. Документы "Алеф.Бухгалтерии" также полностью отвечают требованиям гибкости, расширяемости функционала и обеспечивают интероперабельность с внешними приложениями. Документы играют важнейшую роль в построении единого информационного пространства всей учетной системы.

     Кроме того, система "Алеф.Бухгалтерия" обладает следующими встроенными механизмами:

     Механизм  автоматического выполнения процедуры  интерпретации данных документов "Алеф.Бухгалтерии" и внешних приложений.

     Механизм  автоматического расчета эквивалентов операции в различных валютах. Количество вычисляемых эквивалентов ограничено лишь ресурсами, используемыми системой.

     Механизм  автоматического расчета курсовых разниц. Период действия алгоритма, счета списания, валюты и "фокусировка" алгоритма расчета курсовых разниц определяются при настройке для каждого счета (субсчета) отдельно и могут быть изменены в процессе работы.

     Механизм  автоматического расчета себестоимости. Период действия алгоритма, метод вычисления себестоимости, валюты и "фокусировка" алгоритма расчета себестоимости  определяются при настройке для  каждого счета (субсчета) отдельно и  могут быть изменены в процессе работы. Механизм автоматического слияния  двойников. Этот механизм предназначен для коррекции ошибок в данных учетного ядра, возникших в результате повторной регистрации одной  и той же справочной сущности.

     Механизм  отсоединения данных. Этот механизм предназначен для отсоединения накопленных данных за предыдущие периоды.

     Программа "Бух Софт: Предприятие" предназначена для комплексной автоматизации бухучета, управленческого и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухучета, налогового и трудового законодательства. Программа предусматривает учет по общему режиму налогообложения и также позволяет вести учет для плательщиков ЕНВД. «БухСофт: Предприятие» позволяет автоматизировать учет любых видов деятельности (торговля, услуги, производство и т.д.)

     Функция Зарплата, Табель, Кадры позволяет  осуществлять комплексный учет кадрового  состава с выводом на печать автоматически  заполняемых соответствующих документов (штатное расписание, трудовой договор, приказы, лицевой счет и т.д.). Программа  позволяет с высокой степенью автоматизации вести табельный  учет использования рабочего времени. Расчет заработной платы учитывает  все особенности расчетов по оплате труда с автоматическим расчетом НДФЛ и ЕСН, формированием всех необходимых  документов, как первичных, так и  отчетных. Подробнее читайте в  разделе "БухСофт: Зарплата".

     Учет  денежных средств осуществляется через  программные формы Банка и  Кассы. В данные формы попадают вся  необходимая информация по операциям  из Учета продаж и покупок и  из Журнала хозяйственных операций. Учет средств в банке позволяет быстро и легко формировать платежные поручения, в том числе с учетом требований кодировки назначения платежей по налогам и сборам. Учтено множество иных полезных возможностей.       

     Журнал  хозяйственных операций отражает все  проводки, сформированные из отдельных  операций. При необходимости существует возможность ввода любых проводок, которые не нашли отражение в  отдельных операциях. Из формы Журнала  операций предлагается на печать любые  виды отчетов по синтетическим счетам и аналитическим наименованиям  за любой период. К данным документам в частности относятся такие  регистры бухгалтерского учета, как: Главная  книга, Оборотно-сальдовая ведомость, Карточка счета, Журнал ордер, аналитические отчеты и т.д.

     Форма налогового учета представляет собой  список операций по приобретению и  выбытию имущества, приходу и  расходу денежных средств и иных операций, влияющих на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета выводятся на печать автоматически  заполненные регистры налогового учета  с учетом рекомендаций МНС РФ. Операции по налоговому учету формируются  на основе данных первичных операций программы и на основе данных бухгалтерского учета. При необходимости форма  налогового учета позволяет откорректировать операции или добавить новые операции. На основе данных налогового учета  автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.

     Программа БухСофт обеспечивает не только комплексную автоматизацию учета предприятия, но и формирует всю необходимую отчетность. Бухгалтерская и налоговая отчетность состоит из соответствующих утвержденных форм и предполагает их автоматическое заполнение по данным программы за установленный период. Чем же программа БухСофт отличаются от программ 1С?