ИСЭ Автоматизация учета ОС

     Рисунок 3.17  Перемещение объекта ОС

     При проведении операции формируется документ Накладная на внутреннее перемещение  объекта ОС

     3.18 Документ Накладная на внутреннее  перемещение объекта ОС

     Документ  «Списание ОС» предназначен для  отражения в учете выбытия  основного средства в связи с  моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи  с чрезвычайной ситуацией. Пункт  меню ОС -  Списание ОС; Действие –  Добавить; Указывается причина списания, в данном случае – поломка.

     3.19 Операция Списание ОС

     В результате проведения операции формируется  документ Акт о списании объекта  ОС

     Рисунок 3.20 Документ АКТ о списании объекта  ОС

     При проведении документа были сформулированы следующие проводки:

.

3.21 Результат  проведения документа Списание  ОС

     Помощник  закрытия месяца предоставляет возможность (меню Операции → Закрытие месяца):

     - выполнить все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности;

     - частично выполнить закрытие  месяца;

     - отменить закрытие месяца;

     - частично отменить выполнение  закрытия месяца;

     - отказаться от выполнения операции  в текущем месяце (пропустить);

     - сформировать отчеты, объясняющие  расчеты и отражающие результаты  выполнения регламентных операций;

     - посмотреть результаты выполнения  регламентной операции;

     - составить отчет о выполнении  регламентных операций.

     В экономических программах системы "1С:Предприятие 8.2" счет 20 «Основное производство» закрывается при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 (меню Операции → Закрытие месяца). При выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 автоматически проводится проверка правильности отражения хозяйственных операций в программе. В результате могут быть обнаружены, например, неправильные обороты и остатки на счетах учета производственных затрат и неправильные данные в регистрах. В такой ситуации регламентная операция закрытия счетов производственных затрат не может быть проведена корректно, поэтому программа выдает сообщение об ошибке.

Рисунок 3.22 Закрытие месяца

     Для отражения отчетов, пункт меню «Отчеты», где есть следующие виды отчетности: «Оборотно-сальдовая ведомость». Установим период, нажимаем кнопку Сформировать.

Рисунок 3.23 Оборотно-сальдовая ведомость

      Аналогично  сформируем Шахматную ведомость.

      

Рисунок 3.24 Шахматная ведомость 
 
 
 
 
 
 
 

4. РАСЧЕТ  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ В  ОАО «ЗИРГАНСКАЯ МТС» МЕЛЕУЗОВСКОГО  РАЙОНА

     Эффективность перехода от бескомпьютерной обработки информации к компьютерной может быть оценена по показателям прямым и косвенным. Прямые показатели отражают экономию затрат на сам процесс обработки информации, а косвенные – улучшение результатов финансово – хозяйственной деятельности за счет повышения интенсивности и оперативности контроля, выявления и устранения причин потерь и необоснованных затрат, углубления анализа и, в итоге увеличения выручки от реализации и уменьшения себестоимости. 

     Известно, что компьютеризация отдельных  участков бухгалтерского учета (ОС, ТМЦ, труд и зарплата,….) экономически нецелесообразна, поэтому оценка экономической эффективности производиться в предположении о компьютеризации учета по организации в целом.

     1. Оценка прямой экономии проводим  в следующей последовательности:

     1) Определяем затраты на бескомпьютерную обработку данных:

                    С_о = Д_о*Т_с*Ч*(1 + Н + Кд),                                                (4.1) Где Д_о – годовой бюджет рабочего времени, чел. - час. (5-дневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день) = 1803 чел.-час;

     Тс  – средне взвешенная тарифная ставка учетного работника = 49 руб./ час.-час.

     Ч – численность учетных работников до компьютеризации Ч=6 чел;

     Н=0,2..0,5-коэффициент накладных расходов = 0,3;

       Кд=0,35..0,50 – коэффициент дополнительных затрат, связанных с зарплатой = 0,3;

     С_о= 1803*49*6*(1+0,3+0,3) = 668 644 руб.

     Затраты на автоматизированную обработку:

     2. Объем вводимой информации в  символах:

     QВВ = åК*(Ксj*Q1j + Q2j),                                          (4.2)

где QВВ – объем вводимой информации, символы;

n – число видов учетных документов, поступающих на компьютерную обработку за год = 180;

Кj – среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год = 240;

Ксj – среднее число строк в  j-м документе = 22;

Q1j – среднее число символов в строке j-го вида документа = 40;

Q2j –  среднее число символов, из внестрочных реквизитов j-го документа = 40.

QВВ = 180*240*(22*40 + 40) = 39 744 000 символов

3) Время ввода  данных с клавиатуры:

Твв=(Qbb/Vbb)/60,

где Твв – время ввода данных с клавиатуры, час.;

Qвв – объем вводимой информации, символы;

Vвв – скорость ввода данных с клавиатуры, символов в минуту = 110.

Твв = 39 744 000/110/60 = 6022 час.

     4. Затраты машинного времени:

     Тм = Твв*КЗ,                                                             (4.4)

где Тм – затраты машинного времени, час.;

Твв – время ввода данных с клавиатуры, час.;

Кз – коэффициент запаса = 1,4.

Тм = 6022*1,4 = 8430 час.

     5. Затраты на автоматизированную  обработку:

     Са = Тм*См,                                                           (4.5)

где Са – затраты на автоматизированную обработку, руб.;

Тм – затраты машинного времени, час.;

См – стоимость машинного времени, руб./час.

Са = 8430*39 = 328 770 руб.

     6. Затраты рабочего времени на  выполнение работ, остающихся  неавтоматизированными при компьютерной  обработке:

     Тр = Кр*До*Ч,                                                             (4.6)

где Тр – затраты рабочего времени на выполнение работ, остающиеся неавтоматизированными, час.;

Кр – коэффициент доли работ, неподдающихся автоматизации = 0,3;

Д_о – годовой бюджет рабочего времени одного работника, чел.-час.;

Ч –  численность работников отдела до автоматизации = 6 чел.

Тр = 0,3*1803*6 = 5048 час.

     7. Стоимость рабочего времени, остающегося  неавтоматизированным при компьютерной  обработке данных:

     Ср = Кр*Со,                                                         (4.7)

где Ср – стоимость рабочего времени, остающегося неавтоматизированным, руб.;

С_о – затраты на бескомпьютерную обработку данных, руб.

Ср = 0,3*668 644 = 206 593 руб.

     8. Общее число работников, остающихся  после автоматизации:

     Ча = (Т_ВВ + Т_Р)/Д_О,                                                      (4.8)

где Ча – общее число работников, остающихся после совершенствования автоматизации, чел.;

Твв – время ввода данных с клавиатуры, час.;

Тр – затраты рабочего времени на выполнение работ, остающихся неавтоматизированными, час.;

Д_о – годовой бюджет рабочего времени одного работника, чел.-час.

Ча = (6022+541)/1803 = 4 чел.

     9. Число АРМ:

     NА = Тм/До,                                                      (4.9)

где NА – число АРМ;

Тм – затраты машинного времени, час.;

Д_о – годовой бюджет рабочего времени одного работника, чел.-час.

N = 8430 /1803 = 4,4 = 4

     10. Прямая экономия от компьютеризации:

     Сп = (Со – С₁ )/1000,                                                   (4.10)

где Сп – прямая экономия от компьютеризации, тыс. руб.;

С_о – затраты на бескомпьютерную обработку данных, руб.;

С1 – затраты после компьютеризации, руб.:

     С1 = Са + Ср,                                                       (4.11)

где Са – затраты на автоматизированную обработку, руб.;

Ср – затраты на неавтоматизированную обработку, руб.

С1 = 328 770+206 593=535 363 руб.

Сп = (668 644-535 363)/1000 = 1249 тыс. руб.

     11. Косвенная экономия:

     Ск = Вв*Кв – Сс*Кс,                                               (4.12)

где Ск – косвенная экономия, тыс. руб.;

Вв – выручка от реализации, тыс. руб.;

СС –  себестоимость продукции, тыс. руб.;

Кв – коэффициент увеличения прироста выручки = 0,1%;

Кс –  коэффициент уменьшения себестоимости = -0,2%.

Ск = 514 044*0,1% – 607 922*(-0,2%) = 1733 тыс. руб.

     12. Общий эффект от компьютеризации:

     П = Ск + Сп,                                                          (4.13)

где П – общий эффект от компьютеризации, тыс. руб.;

Ск – косвенная экономия, тыс. руб.;

Сп – прямая экономия от компьютеризации, тыс. руб.

П = 1249 + 1733 = 2982 тыс. руб.

     13. Расчетный экономический эффект:

     Э = П – Ен*К,                                                       (4.14)

где Э – расчетный экономический эффект, тыс. руб.;

Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений по отрасли = 0,15;

К – капитальные затраты, тыс. руб.

Э = 2982 – 0,15*390 = 2923,5 тыс. руб.

     14. Расчетный коэффициент экономической  эффективности:

     Ер = П/К,                                                            (4.15)

где  Ер –  коэффициент экономической эффективности;

П – общий эффект от компьютеризации, тыс. руб.;

К – капитальные затраты, тыс. руб.

Ер = 2982/390=7,6

     15. Срок окупаемости:

     Ток = К/П,                                                            (4.16)

где  Ток –  срок окупаемости, лет;

П – общий эффект от компьютеризации, тыс. руб.;

К – капитальные затраты, тыс. руб.

Ток = 390/2982=0,13л

     Таким образом, экономия от совершенствования проекта составит 2982 тыс. рублей. Затраты на компьютеризацию составят 390 000 рублей.

       В ОАО «Зирганская МТС» полученные расчёты  Ер>0,7 или Ток < 1,5 лет, значит компьютеризация считается экономически оправданной.