История развития управленческого учета

Рис. 1. Тенденция  падения темпов роста продаж.

     Продажи компании растут, что обусловлено  во многом ростом рынка, однако в последнее  время устойчиво прослеживается негативная тенденция падения темпов роста продаж (рис. 1). 
 

2.3 Повышение эффективности деятельности компании с помощью системы управленческого учета 

     Система управленческого учета в компании «MOND» организована таким образом, что это не просто система автоматизации широкого спектра задач, связанного с продажами и закупками. Разработанная система управленческого учета является полной интеграцией процессов продаж и закупок с другими аспектами деятельности компании, включая в себя блоки финансового, производственного и логистического управления. Использование интегрированной системы управленческого учета позволяет компании оптимизировать издержки, связанные с продажами, увеличить доходы от реализации, снизить затраты при закупке товаров и тесно увязать поставки со спросом. Благодаря наличию в системе всеобъемлющей информации компания «MOND» быстро реагирует на происходящие на рынке изменения, что является важнейшим условием ее успешности на рынке с жесткой конкуренцией.

     Система управленческого учета компании «MOND» обеспечивает автоматизацию процессов продаж и закупок, начиная с регистрации предложения о поставке товара и заканчивая обработкой накладной и счета-фактуры. При работе с заказами на продажу анализируются лимиты кредитования клиентов, их задолженность и другие параметры, отслеживается нехватка требуемых товаров. В работе с закупками доступна функция выбора оптимального для закупки товара с учетом сроков поставки, цен и сравнения его с полученными предложениями. Также в системе учитываются затраты на транспортировку грузов, таможенные пошлины и прочие расходы. 

       Общая схема управленческого учета компании «MOND» представлена в Приложении Г.

     Беспокоит и низкий показатель сохранения клиентов, их очень большой отток: из тех  клиентов, которые были у компании 5 лет назад, на сегодняшний день осталось порядка 20%.

     В таблице 1 представлена статистика по удержанию клиентов компании в последние  годы.

Таблица 1. Статистика по удержанию клиентов компании в последние годы.

     

     Как видно из табл. 1, тревожным сигналом представляется снижение «дельты» между  новыми и потерянными клиентами. Также наблюдается относительное  падение оставшихся клиентов и низкая доля постоянных.

     Показатели, характеризующие управление запасами представлены в табл. 2.  Их анализ позволяет сделать вывод о том, что одновременно с ростом складских запасов, снижается их оборачиваемость. Данный вывод также является негативным фактором в деятельности компании.

Таблица 2. Показатели управления запасами.

       
 
 
 
 
 
 
 

2.4 Подход к управлению запасами в системе управленческого учета компании  «MOND» 

     Материальные  запасы – это находящиеся в различных стадиях производства продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие поступления в процессе внутреннего потребления или потребления производственного (последующего использования или продажи) [7].

     Для организации эффективного управления запасами, в системе управленческого  учета компании «MOND» решены следующие задачи:

     ·  Запасы правильно классифицированы;

     ·  Установлена необходимую степень детализации контроля запасов;

     ·  Реализованы различные методики определения оптимальной партии заказа для каждой группы товаров;

     ·  Определена периодичность инвентаризации запасов, результаты инвентаризации обрабатываются и анализируются, в систему учета оперативно вносятся соответствующие корректировки.

     Контроль  запасов каждого наименования в  отдельности является слишком трудоемкой и дорогостоящей задачей. Поэтому, в системе управленческого учета  группы компаний «MOND» запасы объединены в однородные группы по тому или иному признаку.

     Эффективно  управлять запасами позволяет также  метод их классификации по АВС-принципу, также реализованный в системе  учета. АВС-анализ позволяет разделить  запасы на три классификационные  группы А,В и С на основе какой-либо характеристики.

     К группе А отнесены запасы с высокими показателями доходности и повышенной значимости с точки зрения коммерческого цикла. К группе В относены позиции номенклатуры со средними показателями доходности. Группа С включает позиции номенклатуры с низкой доходностью, составляющие большую часть запасов.

     На  основе классификации запасов по АВС-принципу, определена периодичность  инвентаризации. В соответствии с  таким подходом, ресурсы, отнесенные к группе А, подвергаются инвентаризации не реже одного раза в месяц, ресурсы группы В подлежат инвентаризации реже, например, один раз в квартал. Ресурсы группы С могут проверяться всего лишь раз в год.

     Уровень точности учета запасов, рекомендуемый  Американским обществом контроля производства и товарно-материальных запасов (American Production and Inventory Control Society – APICS), составляет ±0,2% для элементов запаса А, ±1% - для элементов запаса В и ±5% - для элементов запаса С [5]. Этот критерий нашел свое отражение и в реализации системы управленческого учета компании «MOND». Приложение В

     В зависимости от времени их учета, в компании «MOND» выделены различные уровни запасов в количественном выражении .

     Максимальный  желательный запас - определяет экономически целесообразный уровень запаса.

     В системе управленческого учета  компании «MOND» максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа.

     Пороговый уровень запаса - используется для определения момента времени выдачи очередного заказа.

     Текущий запас - соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпадать с максимальным желательным запасом, пороговым уровнем или страховым запасом.

     Страховой запас (гарантийный) - предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств [4]. 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Каждая  организация должна самостоятельно решить вопрос о том, вести или  нет управленческий учет. Так, внедрение  управленческого учета будет  эффективно и экономически оправданно только в крупных и средних  компаниях. Для малых предприятий  ценность управленческой информации во многих случаях будет ниже, чем  затраты на ее получение, в связи  с чем они могут использовать данные оперативного учета.

     Становление системы управленческого учета  достаточно трудоемкий и длительный процесс. На крупных предприятиях он занимает несколько лет. Система  управленческого учета требует  больших денежных средств и квалифицированных  трудовых ресурсов. При ее становлении  на предприятии необходимо решить ряд  задач: по реорганизации финансовой службы, разработке системы учета  затрат и установке программного пакета.

     Вот уже более 10 лет как в отечественной  бухгалтерской прессе активно обсуждается  тема управленческого учета. Однако на практике только немногие предприятия  внедрили учет в целях управления, остальные довольствуются аналитикой данных финансовой бухгалтерии.

     На  практике отдельные элементы управленческого  учета обычно используются на предприятиях. Важно, чтобы эти элементы были объединены в единую структуру, ориентированную  на достижение определенного результата.

     В рамках достижения этой цели должны быть поставлены и выполнены следующие задачи:

     - Расширение круга предприятий, использующих в своей деятельности лучшие механизмы управленческого учета для принятия управленческих решений.

     - Стимулирование применения лучшего опыта зарубежных стран по развитию систем финансового менеджмента и управленческого учета в российских условиях.

     - Разработка базовых методологических рекомендаций по вопросам организации и ведения управленческого учета на предприятиях с учетом российского и зарубежного опыта.

     - Разъяснение управленческому звену, собственникам предприятий важности ведения управленческого учета.

     - Ускорение процесса формирования профессионального сообщества, оказание поддержки процессам объединения профессионалов в области управленческого учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) "О бухгалтерском учете"
2. Аткинсон, Энтони А., Банкер, Раджив Д., Каплан, Роберт С., Янг, Марк С. //Управленческий учет, 3-е изд.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. – 880 с.: ил. – Парал. тит. англ.
3. Бабенкова Т.В., Сафаров А.В. Учет в управленческих целях: некоторые особенности // Управленческий учет. 2006. № 5. С. 94–108.
4. Боровков Павел, генеральный менеджер проектов компании “Инталев” // Управленческий учет — опыт и практика. http://www.gaap.ru/biblio/mngacc/practice/045.asp
5. Джон Эрнест. Деловые финансы// Пер. с англ. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 1998. – 416 с.: ил.
6. Лукич Р. Управление отделом продаж// Инструменты эффективного менеджера. – М.: ООО «Издательство «Добрая книга», 2004. 336 с.
7. Международные стандарты финансовой отчетности: издание на русском языке, М.: Аскери-АССА, 1999 – 1135 с.
8. Письмаров Алексей. Управляющий партнер компании Business ManagementTechnology, Москва. Как оценивать эффективность работы компании. Журнал "Генеральный Директор", № 2 за 2006 год.
9. Смирнов В. Бизнес-сувениры: отраслевой обзор от www.atlant.ru. - http://www.gifts.ru/articles/551
10. Управленческий учет: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. 136 с.
11. www.managementnews.ru – Журнал «Новости менеджмента»
12. www.mmtt.ru – Капитал
13. www.upruchet.ru – Журнал «Управленческий учет»
14. Общие сведения о компании «MOND»: http://www.mond.su/about.html.
15. Общие сведения о компании «Артефакт»: http://www.multigifts.ru/about/