Планирование  издержек обращения осуществляется по этапам последовательности.

     В ходе проведения предпланового анализа  выявляются тенденции изменения  за предплановый период суммы и уровня издержек обращения, их состава и структуры, сопоставляются темпы изменения затрат и розничного товарооборота. Информация о среднегодовых темпах изменения издержек обращения и розничного товарооборота в дальнейшем должна быть использована при разработке плана издержек обращения.⁵

     Плановая  сумма издержек обращения должна находиться между минимальной и максимальной границами. Минимальная сумма издержек обращения - это нижний предел, за границей которого дальнейшая экономия затрат не может быть признана разумной, поскольку она повлечет за собой сложности с доставкой товаров, снижение культуры обслуживания покупателей, текучесть кадров и т.п., что крайне нежелательно.⁶

     Максимальная  сумма издержек обращения - это издержки, которые обеспечивают предприятию не прибыльную, но безубыточную работу. Переход за границу максимальной суммы затрат приведет к убыточности хозяйственной деятельности предприятия, что также нежелательно. Следовательно, плановая сумма издержек обращения должна быть: 

     Иmin ≤ Ипл ≤ Иmax. 

     Только  такое соотношение плановых, минимальных и максимальных издержек обращения обеспечит высокую культуру обслуживания покупателей и безубыточную (или прибыльную) работу предприятия.

     Работа  предприятия будет безубыточной в случае равенства между доходами и затратами: 

     Ипер + Ипост = ВД,  

     где Ипер, Ипост - соответственно сумма  переменных и постоянных издержек обращения;

     ВД - сумма валового дохода.

     Это равенство справедливо и при  использовании относительных величин: 

     Упер + Упост = Увд,  

     где Упер, Упост - уровень переменных и постоянных издержек обращения в процентах к розничному товарообороту;

     Увд - уровень валового дохода в процентах  к розничному товарообороту.

     Из  приведенного равенства можно рассчитать максимально возможный уровень переменных издержек обращения. Он будет составлять: 

     Упер. max = Увд - Упост. ⁷  

     После определения границ, в пределах которых  должны быть запланированы издержки обращения, приступают к выработке основных направлений по обеспечению на предприятии режима экономии. Под режимом экономии следует понимать систему форм и методов планомерного сокращения затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов относительно получаемого полезного результата. Реализация мероприятий,

     направленных  на обеспечение режима экономии, обеспечивает снижение уровня издержек обращения. Эти мероприятия могут быть связаны с совершенствованием:

     торгово-технологического процесса;

     структуры товарооборота и процесса нормирования товарных запасов;

     использования материально-технической базы предприятия;

     организации и оплаты труда.

     Гибкая  ценовая политика на предприятии, широкий  ассортимент товаров, увеличение доли в товарообороте товаров с коротким периодом обращения и низким уровнем издержкоемкости обеспечат ускорение оборачиваемости товаров и как результат - экономию издержек обращения по отдельным статьям и в целом по предприятию.

     Рациональное  размещение оборудования, создание дополнительных рабочих мест, выбор оптимального режима работы предприятия способны привести к росту товарооборота, увеличению фондоотдачи и сокращению издержек обращения предприятия.

     И наконец, нормирование труда, разработка оптимального штатного расписания, выбор системы материального стимулирования, способной заинтересовать работников в конечных результатах труда и обеспечить опережающие темпы роста производительности труда над средней заработной платой, позволят снизить относительный уровень расходов на оплату труда.⁸

     Конкретные  предложения по обеспечению режима экономии на предприятии должны быть четко сформулированы в плане мероприятий, направленных на экономию издержек обращения в планируемом периоде, и учтены при разработке плана издержек обращения.

     Планирование  издержек обращения должно происходить  в комплексной увязке с остальными экономическими показателями, такими, как валовой доход, розничный товарооборот, прибыль. Оптимальным будет считаться такой план издержек обращения, который при заданном товарообороте и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли. Планирование издержек обращения может происходить в любом из двух направлений: от общего к частному или от частного к общему. При этом под частным понимается планирование издержек обращения в разрезе отдельных статей.

     При определении издержек обращения  на планируемый год следует исходить из запланированного объема товарооборота, деления издержек обращения на постоянные и переменные и выявленных за предплановый период тенденций их развития.

     Планирование  постоянных издержек обращения предприятия  производится с учетом сложившегося за предплановый период темпа роста затрат.

 

     Ипл.пост = Ибаз.пост · ∆tпост, 

     где Ипл пост, Ибаз.пост - условно-постоянные издержки обращения соответственно в плановом и базисном году;

     ∆tпост - среднегодовой темп роста условно-постоянных издержек обращения.

     Как известно, условно-переменные издержки обращения находятся в прямой зависимости от изменения объема товарооборота, но изменяются они не всегда в одинаковой пропорции. Поэтому при их планировании необходимо учитывать сложившееся за предплановый период соотношение темпов изменения издержек обращения и товарооборота, которое может быть охарактеризовано соответствующим коэффициентом (К).

     Если  значение коэффициента соотношения  будет равно 1, значит, у предприятия преобладают пропорционально-переменные издержки обращения, больше 1 - прогрессивно-переменные и меньше 1 - депрессивно-переменные. Характер переменных издержек обращения выявляется в процессе проведения анализа.

     Сумма переменных издержек обращения на планируемый  год может быть рассчитана по формуле: 

     Ипл.пер = Ибаз.пер · [1 + (∆tртс · К)],  

     где Ипл.пер, Ибаз.пер - условно-переменные издержки обращения соответственно в плановом и базисном периодах, руб.;

     ∆tртс - прирост товарооборота в планируемом  периоде, в долях ед.;

     К - коэффициент соотношения среднегодовых  темпов прироста - условно-переменных издержек обращения и розничного товарооборота, в долях ед.

     Общая сумма плановых издержек обращения будет представлять собой сумму плановых переменных и постоянных затрат.

     Далее производится распределение общей  плановой суммы издержек обращения  по отдельным статьям. При этом плановые издержки по статьям могут быть рассчитаны по сложившейся в отчетном периоде структуре затрат.

     Затраты по каждой статье издержек обращения  могут быть рассчитаны так же, как и общая сумма плановых переменных и постоянных затрат. Однако в этом случае в расчет следует принимать выявленные за предплановый период тенденции развития и соотношения с товарооборотом отдельно по каждой статье издержек обращения торгового предприятия.⁹

     3. Планирование издержек обращения

 

     Для корректировки общей суммы затрат и уточнения структуры издержек обращения на планируемый период целесообразно производить дополнительно расчеты по экономическому обоснованию важнейших статей издержек обращения. В состав важнейших статей должны войти затраты, доля которых в общей сумме издержек значительна. К их числу могут быть отнесены транспортные расходы, расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды, расходы на аренду, амортизацию основных средств и их ремонт и некоторые другие.

     Транспортные расходы включают расходы на перевозки товаров железнодорожным, водным и воздушным транспортом, которые несут в основном предприятия, занятые оптовой торговлей, и расходы на доставку товаров автомобильным транспортом, характерные как для оптовой, так и для розничной торговли. Затраты по этой статье зависят от объема перевозимого груза, расстояния перевозки и тарифа за перевозку, который может быть установлен в рублях за 1 т/км или в процентах от стоимости перевозимого груза. Общая сумма затрат по этой статье может быть рассчитана по формулам: 

     Итр = Т (руб.) · ТГО;  

                Т (%) ⋅ ОЗ

     И тр = ________,

                    100 

     где Итр - транспортные расходы, руб.;

     Т (руб.) - тариф за перевозку 1 т/км, руб.;

     Т (%) - тариф за перевозку в процентах  от стоимости перевозимого груза;

     ОЗ - объем плановых закупок товаров  в покупных ценах, руб.

     При этом транспортный грузооборот рассчитывается следующим образом: 

     ТГО = [(ГО + ВТ) · Kп] · Р,  

     где ТГО - транспортный грузооборот, т/км;

     ГО - грузооборот, характеризующий вес  перевозимого груза, т;

     ВТ - вес тары, т;

     Кп - коэффициент повторности перевозок;

     Р - среднее расстояние перевозки, км.

     Если  предприятие арендует транспорт  и при этом устанавливается повременная плата, то общая сумма расходов составит: 

     Итр = Т(руб.) · t · Д,  

     где Т - тариф за 1 ч работы, руб.;

     t - среднее количество часов работы  транспорта в день, ч;

     Д - количество рабочих дней в плановом периоде, дни.

     В тех случаях, когда условия перевозок  в планируемом году по сравнению  с отчетным существенно не меняются или когда невозможно рассчитать тоннаж, расходы по автоперевозкам определяются исходя из фактически сложившегося уровня затрат и запланированного объема товарооборота.

     Расходы на оплату труда планируются исходя из численности работников и средней заработной платы с учетом ее возможного увеличения в планируемом году. При планировании расходов на оплату труда необходимо обеспечить опережающий прирост розничного товарооборота по сравнению с фондом заработной платы и численностью работников, т.е. Iрто > Iфэп > IЧ. Это "золотое правило" экономики, которое позволяет достичь экономии расходов на оплату труда при увеличении его производительности и средней заработной платы.

     Отчисления  на социальные нужды планируются  исходя из расходов на оплату труда и установленных на планируемый год ставок отчислений в пенсионный фонд и ЕСН по единому социальному налогу и в пенсионный фонд на формирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии работников.

     Расходы на аренду зданий, помещений определяются на основе предусмотренной договором с арендодателем арендной платы за 1 м2 площади и размера арендуемой площади. В некоторых случаях арендодатель устанавливает размер арендной платы за все помещение, а не за 1 м2.

     Амортизация основных средств определяется исходя из среднегодовой балансовой (восстановительной) стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений.

     Среднегодовую плановую стоимость целесообразно  рассчитывать по группам основных средств с учетом предполагаемого их ввода и выбытия.