Классификация затрат и организация их учета

Ведомость № 1 к журналу-ордеру № 10 предназначен для учета затрат на производство в разрезе цехов. Для отражения затрат по отдельным  цехам используются вкладные листы. При значительном количестве цехов  могут открываться ведомости на отдельные группы цехов. Учет затрат в разрезе цехов основного производства и вспомогательных производств осуществляется раздельно.

Ведомость № 2 к журналу-ордеру № 10 предназначена для группировки производственных расходов по местам возникновения, а также для определения фактической себестоимости готовой продукции (работ, услуг).

В 2010 году Государственные  учреждения г. Семипалатинска сделали  заказ ИП «Попова С.А.» в июне 2010 года на доставку мебели.

Согласно приказу об учетной политике предприятия ИП «Попова С.А.» для учета затрат на производство используется целая система производственных счетов:

8110-Основное производство

8310-Вспомогательное производство

7210- Административные  расходы

2920-Расходы будущих  периодов

Рассмотрим отчетную калькуляцию себестоимости мебели за июнь 2011г.

Счет 8110 «Основное производство»  калькуляционный, активный. Дебетовое сальдо отражает фактическую себестоимость незавершенного производства в основных цехах на 1-е число месяца. Дебетовый оборот показывает прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг; косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства; потери то брака, расходы вспомогательных производств.

По кредиту счета 8110 «Основное производство» отражается сумма фактической себестоимости готовой продукции (Дт 1320 «Готовая продукция», Кт 8110 «Основное производство») и выполненных работ и услуг. Аналитический учет по счету 8110 «Основное производство» ведется по видам продукции.

Счет 8310 «Вспомогательное производство» - активный, калькуляционный счет. По дебету учитываются в основном те же затраты, что и по дебету счета 1340 « Незавершенное производство «. По кредиту счета 8310 отражается суммы фактической себестоимости готовой продукции (Дт 8110 «Основное производство» Кт 8310 «Вспомогательное производство»)- при отпуске ее основному производству; выполнение работ и услуг для сторонних организаций. Но продукция вспомогательных производств обычно используется внутри предприятия основными цехами, поэтому они включаются в состав общепроизводственных расходов основного производства.

Отчетная калькуляция  себестоимости мебели за июнь 2011 г. ИП «Попова С.А.» (Выпуск 10 шт.) представлена в таблице 4.

 

Таблица 4

Отчетная калькуляция  себестоимости мебели за июнь 2011 г. ИП «Попова С.А» (Выпуск 10 шт.)

Наименование статей калькуляции	Затраты на весь выпуск Тыс. тенге	Затраты на единицу продукции, тыс. тенге		Результат
		отчет	план	отчет	план
Сырье и материалы	107000	107000	10800	-100	-
Возвратные отходы	-2300	-230	-230	-	-
Топливо и энергия  на технологические цели	4700	470	480	-10	-
Заработная плата производственны рабочих	67840	6784	6895	-111	-
Отчисления от оплаты труда	12821	1282,1	1287,1	-5	-
Расходы на подготовку и  освоение производства	3700	370	400	-30	-
Накладные расходы	69090	69091	6849	-	+60
Потери от брака	2400	240	-	-	+240
Итого производственная себестоимость	265251	26525,1	26481,1	-256	+300

 

Аналитический учет по счету 8310 «Вспомогательное производство»  ведется по видам вспомогательных производств (рассортировочный участок, ремонтно-механический участок, ремонтно-энергетический участок, транспортный участок, ремонтно-строительный цех, складской участок, хозяйственный участок).

Счет 7210 «Административные  расходы», служит для учета расходов по управлению и обслуживанию производства. На них составляют сметы и с помощью бухгалтерского учета контролируется выполнение этих смет. Счет 7210 «Административные расходы- собирательно-распределительный. В конце месяца вся сумма затрат, собранная по дебету этих счетов, списывается с кредита на счета основного производства.

Поэтому эти счета  сальдо не имеют. При списании с них  общей суммы затрат, производят распределение  затрат между видами выпускаемой  продукции.

Счет 2920 «Расходы будущих периодов» служит для учета расходов, произведенных в текущем месяце, но не подлежащих включению в себестоимость продукции этого месяца. Расходы на освоение новых видов продукции, абонентная плата за телефон, уплаченная вперед, арендная плата и другие единовременные расходы. На счете 2920 эти расходы учитывают до наступления соответствующих периодов, в себестоимость продукции которых они будут включены.

Последовательность учета  производственных затрат на предприятии  ИП «Попова С.А.»:

-прямые затраты собираются по дебету счета 8110 «Основное производство»;

-определяется себестоимость  продукции вспомогательных производств  и списывается на счета 7210 «Административные  расходы»;

-в затраты отчетного  периода включается плановая  сумма расходов будущих периодов (счет 2920);

-учитываются и распределяются  общепроизводственные и общехозяйственные расходы;

-выявляются потери  от брака и включаются в  себестоимость продукции;

-определяется величина  незавершенного производства, она  остается на счете 8110 «Основное  производство»;

-рассчитывается фактическая  себестоимость готовой продукции  и списывается со счета 8110 «Основное производство» на счет 1320 «Готовая продукция».

Все виды расходов (затрат) в зависимости от экономического содержания учитываются по элементам и статьям затрат.

На ИП «Попова С.А.»  применяется учет затрат по статьям калькуляции:

-сырьё и материалы;

-покупные комплектующие  изделия, полуфабрикаты и услуги  производственного характера;

-возвратные расходы;

-основная заработная  плата производственных рабочих;

-дополнительная заработная  плата производственных рабочих;

-расходы на подготовку  и освоение производства;

-износ инструментов  и приспособлений целевого назначения  и прочие

-специальные расходы;

-потери от брака;

-цеховые расходы;

К незавершенному производству на предприятии ИП «Попова С.А.»  относится продукция, не прошедшая  всех стадий обработки предусмотренных технологическим процессом, а так же изделия неукомплектованные, не прошедшие отдел технического контроля.

При этом распределение  указанных расходов между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства в основном производстве базой является пропорциональное распределение к нормативной их величине.

На предприятии ИП «Попова С.А.» с 1.03.2010 г. по 1.04.2010 г. 400 шт мебели не прошли контроля отдела качества и были признаны браком. 52 дивана на сумму 120 000 тыс. тенге были отнесены к неисправимому браку, поскольку исправление его экономически нецелесообразно дл предприятия. Невозмущенные расходы по неисправимому браку, подлежавшие включению в себестоимость продукции, составляют 200 тенге. 348 дивана имели дефекты, общая сумма затрат на исправление которых оставила 24683 тенге.

Часть затрат по браку  в сумме 17100 тенге была возмещена, а окончательные потери от исправленного брака в сумме 7583 тенге списаны на издержки производства.

На предприятии работает 4 склада, каждый из которых выполняет  свою действующие функции:

1 склад – подготовительный, где происходит заготовка материала  для мебели;

2 склад – информационный, оснащенный компьютерной техникой;

3 заготовительный, где,  соответственно, изготовляется продукция;

4 склад – готовой  продукции, фасофочный, где продукцию  готовят к реализации. В течение  месяца на предприятии ИП «Попова  С.А.» при изготовлении диванов были понесены расходы, которые рассмотрены в таблице 5.

 

Таблица 5

Расходы при изготовлении диванов на предприятии ИП «Попова  С.А.» за март 2011 год 

Содержание хозяйственных  операций	Сумма, тенге	Корреспонденция счетов
		дебет	Кредит
1	2	3	4
В начале года остатки  незавершенного производства, не прошедшие  всех стадий обработки в цехе изготовления мебели, передаются из финансовой бухгалтерии в управленческую:	123517	8110	1340
-69 диванов мягких
-66 кресел мягких
Отпущены в цеха основного производства различные виды сырья и материалов, услуги производственного характера:	14532933	8110	1310-1315, 1317,3310
- склад № 1	2100414
- склад № 2	6100608
- склад № 3	3402746
- склад № 4	2929165
Начислена заработная плата  рабочим:	4929000	8112	3430
- склад № 1	295740
- склад № 2	443610
- склад № 3	2415210
- склад № 4	1774440
Произведены отчисления от оплаты труда производственных рабочих – начислен социальный налог:	931581	8113	3140
Спи саны накладные расходы (РСЭО + общие накладные расходы) относящиеся:	4098448	8114	8410
- склад № 1 (439854+125947)	565801
- склад № 2 (719762+188920)	908682
- склад № 3 (499835+1028563)	1528398
- склад № 4 (339887+755680)	1095567
Приняты в установленном  порядке услуги, оказанные вспомогательными производствами:	5058038	8114	8310
- склад № 1	1414650
- склад № 2	1623758
- склад № 3	766671
- склад № 4	1252959
Обобщены затраты основных цехов:	29550000	8110	8111,8112,8113, 8114
- склад № 1	4432500
- склад № 2	9160500
- склад № 3	8569500
- склад № 4	7387500
Всего затрат на производство	29683100
Оприходована на склады готовая продукция, предназначенная для реализации	29548100	1330	8110
Возвращены на склады неиспользованные материалы, отходы производства	39000	1310-1315	8110
Списана фактическая  себестоимость окончательного (неисправимого) брака:
-52 дивана	120 000	1310-1315	8110
Итого по кредиту счета 8110	29599100
В конце отчетного  периода стоимость незавершенного производства передается из производственной бухгалтерии в финансовую:
-Диваны мягкие	84000	1340	8110

 

Таким образом, по данной таблице можно сделать вывод  о том, что учет затрат производственных затрат предусматривает счета: 8110 «Основное производство», 8210 «Полуфабрикаты собственного производства», 8310 «Вспомогательные производства», 7210 «Административные расходы».

По кредиту счета 8110 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции, выполненных работ (услуг). Эти затраты списываются со счета 8110 «Основное производство» в дебет счета 1320 «Готовая продукция».

Аналитический учет по счету 8010 «Основное производство» ведется  по видам деятельности затрат и видам  выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 1340, то аналитический учет по счету 8110 «Основное производство» осуществляется также по подразделениям организации.

Счет 8210 «Полуфабрикаты собственного производства» применяется  для обобщения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства в организациях, ведущих их обособленный учет.

По дебету счета 8210 «Полуфабрикаты собственного производства», как правило, в корреспонденции со счетом 8110 отражаются расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов.

По кредиту счета 8210 «Полуфабрикаты собственного производства»  отражается стоимость полуфабрикатов, направленных в дальнейшую переработку (в корреспонденции со счетом 8110 и другое) и переданных организациям и лицам.

Аналитический учет по счету 8210 «Полуфабрикаты собственного производства» ведется по местам хранения полуфабрикатов и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и другое).

Счет 8310 «Вспомогательные производства» предназначен для  обобщения информации о затратах производства, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации.

По дебету счета 8310 «Вспомогательные производства» отражаются:

-прямые расходы, связанные  непосредственно с выпуском продукции,  выполнением работ и оказанием услуг;

-косвенные расходы,  связанные непосредственно с  управлением и обслуживанием вспомогательных производств;

-потери от брака.

Прямые расходы списываются  на дебет счета 1340 «Незавершенное производство»  с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другое.

Затраты на производство по цехам учитываются в ведомости  «Затраты цехов», которая приведена  в Приложении (см. Приложение Е).