Содержание
Введение 2
1.
Ревизия как форма экономического
контроля.
3
1.1.Задачи ревизии. 3
1.2.Правила проведения
ревизии. 3
2.Порядок
проведения ревизии
товарно-материальных
ценностей 4
2.1.Составление акта
ревизии. 9
3.
Ревизия товарно-материальных
ценностей. 11
3.1. Ревизия поступления
товарно-материальных ценностей. 13
3.2.. Ревизия хранения
материалов на складе. 17
3.3. Ревизия хранения
материалов в цеховых кладовых. 24
3.4. Ревизия списания
материалов в производство. 24
Заключение 28
Задача 30
Список
литературы 32
Введение
Наиболее
глубоким методом финансового контроля
является ревизия.
Ревизия
представляет собой систему обязательных
контрольных действий по документальной
и фактической проверке законности
и обоснованности совершенных в
ревизуемом периоде хозяйственных
и финансовых операций организации.
Цель
ревизии – осуществление контроля
над соблюдением законодательства
РФ при осуществлении организациями
хозяйственных и финансовых операций,
их обоснованностью, наличием и движением
имущества, использованием материальных
и трудовых ресурсов в соответствии
с утвержденными нормами, нормативами
и сметами.
Ревизия
товарно-материальных ценностей является
одной из важнейшей составляющей
контроля и проверки законности и
обоснованности совершенных в ревизуемом
периоде хозяйственных и финансовых
операций ревизуемой организацией.
Товарно-материальные
ценности (ТМЦ) являются частью большой
группы активов, которая именуется
материально-производственными запасами
(МПЗ).
В процессе хозяйственной деятельности
работники предприятия для достижения
поставленных перед ними целей
используют предметы труда, т.е.
объекты, составляющие материальную
основу продукции (работ, услуг),
и средства труда – объекты,
предназначенные для преобразования
предметов труда и придания
им необходимых потребительских
свойств.
Целями данной работы
являются:
• изучение
и рассмотрение задач и правил проведения
ревизии;
• изучение
и рассмотрение порядка проведения
ревизии
• составление программы
ревизии товарно-материальных ценностей;
• составление
акта ревизии товарно-материальных
ценностей.
1.
Ревизия как форма экономического
контроля.
Ревизия представляет собой систему
обязательных контрольных действий
по документальной и фактической
проверке законности и обоснованности
совершенных в ревизуемом периоде
хозяйственных и финансовых операций
ревизуемым объектом, правильности
их отражения в бухгалтерском
учете и отчетности, а также
законности действий руководителя
и главного бухгалтера (бухгалтера)
и иных лиц, на которых в
соответствии с законодательством
Российской Федерации и нормативными
актами возложена ответственность.
1.1.Задачи ревизии.
Основными задачами
ревизии являются:
■ проверка сохранности имущества
и эффективности его использования в хозяйственной
деятельности организации;
■ выявление злоупотреблений,
условий их возникновения и разработка
мероприятий по предупреждению злоупотреблений;
■ проверка исполнительской
дисциплины и оценка эффективности деятельности
управленческого персонала организации;
■ исследование системы внутреннего
контроля, выявление ее узких мест и повышение
эффективности ее функционирования.
1.2.Правила проведения
ревизии.
Среди основных
правил проведения ревизии можно
выделить:
1. Внезапность. Ревизор
должен применять неожиданные
для контролируемых лиц средства
и способы проверки их действий.
Важнейшим условием достижения
внезапности ревизии является
неразглашение этапов ее подготовки
и начала.
2. Активность. Ревизор
должен проявлять инициативу
в поиске приемов и средств
проверки, высокую оперативность
в работе, соблюдать сроки проверки.
Медлительность в ревизии в
ряде случаев позволяет скрыть
нарушения (оформить недостающие
документы, завезти и вывезти
ценности, оприходовать неучтенное
и т.п.).
3. Непрерывность.
Ревизоры не могут уйти из
проверяемой организации на несколько
дней. Начатые ревизионные действия
должны вестись активно и непрерывно
до полного объяснения обнаруженных
фактов, возмещения выявленного
ущерба, привлечения виновных к
ответственности, т.е. до выполнения
намеченных в программе ревизии
заданий.
4. Обоснованность. Вскрытые
факты и выводы ревизии должны
быть документально обоснованы,
что предполагает дополнительную
проверку любого факта, приводимого
заинтересованными лицами в свое
оправдание. Нельзя говорить об
обоснованности ревизии, если
игнорируются просьбы заинтересованных
лиц о выполнении каких-либо
ревизионных действий, в результате
которых могут быть установлены
важные обстоятельства, в частности,
данные, оправдывающие заинтересованных
лиц. Необъективность и связанная
с ней односторонность ревизии
приводят к тому, что отдельные
нарушения так и остаются до
конца не выясненными.
5. Гласность. О
проведении ревизии следует широко
оповещать. Ревизоры с момента
начала ревизии устанавливают
контакт с работниками всех
структурных подразделений организации,
объявляют о месте и времени
приема лиц, желающих переговорить
по вопросам, относящимся к ревизии.
Первоначально результаты ревизии
обсуждаются с руководством обревизованной
организации, затем о них информируют
непосредственного заказчика данной
работы (собственника, руководство
вышестоящей организации). Правило
гласности ревизии способствует
устранению любой ошибки, допущенной
ревизующими, и ориентирует их
на объективную оценку материалов.
2.Порядок
проведения ревизии
товарно-материальных
ценностей
В
процессе ревизии тщательной проверке
подвергаются все инвентаризационные
документы, организация инвентаризаций,
правильность принятых решений по пересортице
ТМЦ, недостачам и излишкам. В необходимых
случаях ревизор может потребовать
повторной инвентаризации в своем
присутствии. Помощь ревизору при инвентаризации
ТМЦ оказывают руководитель и
главный бухгалтер централизованной
бухгалтерии ревизуемой организации.
Необходимо потребовать, чтобы
к началу инвентаризации была
закончена обработка всех документов
по поступлению и расходу ценностей,
сделаны записи в аналитическом
учете и выведены остатки на
день инвентаризации. До начала
инвентаризации у материально
ответственных лиц берутся подписки
о том, что все документы,
относящиеся к приходу и расходу
ценностей, сданы в бухгалтерию
и что неоприходованных или не списанных
в расход ценностей нет. Наличие такой
расписки предупреждает выписку подложных
документов материально ответственными
лицами в случаях обнаружения излишков
или недостач.
К началу инвентаризации все
ТМЦ должны быть уложены по
наименованиям, сортам, размерам. Если
ценности находятся в различных
местах, то их все, кроме проверяемых,
запирают и опечатывают. Ключи
от мест хранения находятся
у материально ответственного
лица, а пломбир или печать - у
ревизора или председателя инвентаризационной
комиссии. Такой же порядок соблюдается
во время перерывов в работе
этой комиссии. Одновременно проверяются
измерительные приборы, весы и
т.д., наличие запасных ключей
от мест хранения ценностей.
При инвентаризации обязательно
присутствуют материально ответственные
лица.
В период инвентаризации прием
и отпуск материальных ценностей
прекращается. Не допускаются в
места хранения ценностей посторонние
лица. Поступившие ценности в
период инвентаризации хранятся
в отдельном помещении и в
инвентаризационную ведомость не
включаются. Инвентаризация ТМЦ
проводится по каждому месту
их нахождения и ответственному
лицу, на хранении у которого
они находятся.
Фактическое наличие ценностей
проверяется путем пересчета,
взвешивания, исходя из установленных
соответствующих единиц измерения.
Количество материала и товаров,
хранящихся в неповрежденной
упаковке поставщика, может определяться
на основании документов при
обязательной выборочной проверке
в натуре части этих ценностей.
Недостатком в организации и
проведении инвентаризации является
то, что отдельные вопросы в
процессе пересчета денежных
средств, материальных ценностей и
проверки расчетов некоторые ревизоры
передоверяют материально ответственным
лицам.
Ревизией устанавливается правильность
регулирования выявленных инвентаризациями
и другими проверками суммовых
расхождений между фактическим
наличием ценностей и данными
бухгалтерского учета. При этом
имеется в виду, что убыль ценностей
в пределах установленных норм
относится на счет 91 «Прочие доходы
и расходы». Недостачи ценностей
сверх норм убыли, а также
потери от порчи ценностей
относятся на виновных лиц
на счет 73 «Расчеты с персоналом
по прочим операциям».
Если в ходе инвентаризации
товарно-материальных ценностей
выявлены излишки материалов, они
приходуются по рыночной стоимости на
дату проведения инвентаризации. Результат
инвентаризации вносят в сличительные
ведомости инвентаризации товарно-материальных
ценностей ((ф. № ИНВ-19) Приложение № 8),
которая составляется бухгалтером в двух
экземплярах: один хранится в бухгалтерии,
другой передается материально ответственному
лицу.
Обнаруженные в результате инвентаризации
излишки отражаются в бухгалтерском
учете организации следующим
образом:1
Д 10 «Материалы» — К 91 «Прочие
доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие
доходы» — на сумму товарно-материальных
ценностей, выявленных при инвентаризации
по рыночной стоимости.
Также ревизор проверяет соблюдение
руководителями организации пятидневного
срока направления результатов
инвентаризации в судебно-следственные
органы и предъявления гражданского
иска материально ответственным
лицам, злоупотребления которых
привели к недостачам и потерям.
Нормы естественной убыли могут
применяться лишь в случаях
выявления фактических недостач.
Списание материальных ценностей
в пределах норм убыли до
установления факта недостачи
запрещается. Задача ревизоров
— тщательно проверять выполнение
этих требований. Материальные ценности
нередко списываются в пределах норм естественной
убыли при отсутствии недостач и без оформления
необходимыми документами.
Систематизация и обобщение результатов
ревизии. Для систематизации материала,
полученного в процессе ревизии,
нарушения группируются по различным
признакам. Обычно за основу
классификационного признака берется
количество однородных хозяйственных
операций, по которым установлены
нарушения. Например, нарушения могут
быть сгруппированы по видам
операций: по счетам в учреждениях
банка, материалам, кассовым операциям
и др.
Нарушения группируются также
по уровню ответственности должностных
лиц за их совершение и по
размерам материального ущерба.
Так, выделяются нарушения, связанные
с привлечением к судебной
ответственности, с взысканием
с виновных лиц материального
ущерба без привлечения к судебной
ответственности, прочие нарушения,
требующие административного наказания.
Для систематизации собранных
в ходе ревизии материалов
обычно используются: накопительные
ведомости (описи), рабочие журналы
(дневники), промежуточные (частные)
акты ревизии. Обобщаются эти
материалы в акте ревизии.
В накопительные ведомости (описи)
заносятся факты хищений и
злоупотреблений, выявленные недостатки
в бухгалтерском учете и отчетности,
непроизводительные и незаконные
расходы денежно-материальных средств.