Контроль и ревизия

         При отпуске материалов на  производство без оформления  специальных документов (это возможно  в небольших организациях) фактическое расходование материалов отражается в актах или отчетах о выпуске или реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работниками организации, ответственными за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания. Ревизор проверяет наличие данных актов, их утверждение, а также соответствие карточкам учета материалов.

         Основными вопросами проверки  правильности расходования сырья и материалов в производстве являются: обоснованность и документальная определенность норм расхода; соблюдение норм расхода в производстве; фактическое расходование сырья и материалов в подразделениях (цехах) организации.

         Приступая к проверке, ревизор  прежде всего должен выяснить, когда в последний раз пересматривались  действующие в организации нормативы  расходования сырья и материалов  и учтены ли в них изменения,  произошедшие в результате, например, усовершенствования технологии, конструкции,  приводящего к сокращению расхода  сырья и материалов.

         Если на одно и то же изделие  установлено несколько различных  норм расхода сырья и материалов, что связано с особенностями  технологии изготовления изделий,  ревизор обязан выяснить, сколько  изделий и по какой технологии  фактически изготовила организация  за изучаемый период и учтена  ли технология изготовления при  определении расхода сырья и  материалов по нормам.

         Установив правильность норм  расхода материалов, ревизор должен  проверить, как эти нормы соблюдаются  в производстве. Для этого в  первую очередь необходимо действующие  в подразделениях (цехах) нормы  расхода сопоставить с нормами,  представленными ревизору. Эти нормы  должны соответствовать друг  другу. 

         Чтобы убедиться, правильно ли  рассчитаны нормы расхода материалов  на единицу изделия, ревизору  необходимо организовать изготовление  контрольной партии изделий и  определить фактический расход  материалов на них.

         Ревизор должен изучить технологию  изготовления изделий и строго  придерживаться ее при проверке  норм. Проверку требуется делать  только на исправном оборудовании  и с исправным инструментом. Заранее  должны быть проверены и подготовлены  весовое хозяйство и различные  измерительные приборы, которые  могут потребоваться во время  проверки норм. Нужно также заранее  определить, в каком количестве  и какие изделия будут взяты  на проверку, их наименование, марку  и размеры. Следует взять изделия,  имеющие наибольший удельный  вес в объеме выпускаемой организацией  продукции, в количестве, достаточном  для установления неизбежных  потерь и отходов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

       Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в  ревизуемом периоде хозяйственных  и финансовых операций ревизуемым объектом, правильности их отражения в бухгалтерском  учете и отчетности, а также  законности действий руководителя и  главного бухгалтера (бухгалтера) и  иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами возложена ответственность.

       В процессе ревизии тщательной проверке подвергаются все инвентаризационные документы, организация инвентаризаций, правильность принятых решений по пересортице  ТМЦ, недостачам и излишкам. В необходимых  случаях ревизор может потребовать  повторной инвентаризации в своем  присутствии. Помощь ревизору при инвентаризации ТМЦ оказывают руководитель и  главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ревизуемой организации.

       Во  время проведения ревизии составляются промежуточные акты, особенно на тех участках, где вскрыты серьезные нарушения. Они являются частью общего акта ревизии.

       Обобщающим  документом является акт ревизии, который  основывается только на конкретных фактах и ссылках на соответствующие  документы и содержит последовательное изложение выявленных недостатков, нарушений и злоупотреблений.

       Акт комплексной ревизии печатают в  трех экземплярах (для ревизуемого  предприятия, ревизующего и правоохранительного  органов). Поправки и неоговоренные  исправления не допускаются. Составленный и подписанный ревизорами акт  передается на подпись руководителям  ревизуемого предприятия, которые  обязаны в трехдневный срок подписать  его. Возражения по акту должны быть вручены  ревизору (руководителю ревизионной  бригады) в письменном виде.

         Члены ревизионной бригады рассматривают  полученные возражения, при необходимости  перепроверяют отдельные факты  и, ссылаясь на конкретные документы,  дают соответствующие заключения. О наличии возражений и замечаний руководители ревизуемой организации перед своей подписью на акте ревизии делают оговорку. В целях устранения противоречивых толкований отдельных аргументов, приведенных в акте ревизии, с ним следует ознакомить лиц, допустивших отмеченные в акте нарушения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАДАЧА 3

       На  предприятии ревизор и кассир провели проверку наличных денег  в кассе по состоянию на 6 июня. При проверки кассир предъявил денежные знаки:

       1000 руб.- 5шт.;

       500 руб.-15шт.;

       100 руб.- 20шт.;

       50 руб.- 300шт.;

       10 руб.- 180шт.;

       5 руб.- 10шт.;

       Расписку  на выдачу денег из кассы генеральному директору в сумме 25000руб., а также  документы:

       Приходный ордер на сумму – 13560 руб.;

       Расходный ордер на сумму – 47510 руб.

       Остаток денег в кассе на 6 июня – 90300 руб.

1. На основе приведенных данных составьте акт инвентаризации денежных средств по форме №инв-15.
2. Какие нарушения вы можете отразить в акте ревизии? Обоснуйте свои выводы ссылками на нормативные документы.
3. Сделайте бухгалтерские записи по итогам ревизии.

 
 
 
 
 
 

       Помимо  материальной ответственности, за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет  право применить к работнику  дисциплинарное взыскание (ст. 192 и 193 ТК РФ). Так, в случае выявления недостачи  в кассе кассиру может быть сделано замечание или объявлен выговор, а при определенных обстоятельствах  работодатель вправе даже уволить его. Принимая решение о наложении  дисциплинарного взыскания, необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при  которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ).

       Поскольку кассир несет перед работодателем  полную материальную ответственность, в случае самостоятельного обнаружения  недостачи в кассе либо ее выявления  в ходе ревизии он обязан возместить работодателю недостающую сумму. Если виновный работник согласен добровольно  возместить работодателю сумму недостачи, он может внести ее в кассу или  обратиться c заявлением об удержании  этой суммы из его заработной платы.

       В бесспорном порядке работодатель вправе взыскать c виновного работника лишь такую сумму недостачи, которая  не превышает его среднего месячного  заработка. Данный вывод следует  из положений статьи 248 ТК РФ. Согласие работника при этом не обязательно.

       Примечание. Общий размер всех удержаний при  каждой выплате заработной платы  работнику (включая удержания как  по распоряжению работодателя, так  и по решению суда) не может превышать 20% (абз. 1 ст. 138 ТК РФ

       Работодатель  и кассир, виновный в недостаче, вправе договориться о возмещении ущерба c рассрочкой платежа. Такая возможность  предусмотрена в абзаце 4 статьи 248 ТК РФ. В этом случае кассир предоставляет  работодателю письменное обязательство  о добровольном возмещении недостачи, в котором указывает конкретные сроки платежей. При увольнении работника, который дал подобное письменное обязательство, но впоследствии отказался  возместить причиненный ущерб (полностью  или частично), оставшуюся непогашенной сумму задолженности работодатель сможет взыскать только через суд. 

       Допустим, кассир отказывается возместить сумму  недостачи. Тогда недостача взыскивается в судебном порядке. Работодатель вправе обратиться в суд c соответствующим  иском в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ). Организации-работодателю придется взыскивать недостачу через  суд также при следующих обстоятельствах (абз. 2 ст. 248 ТК РФ):

       Кроме того, работодатель имеет право c учетом конкретных обстоятельств, при которых  был причинен ущерб, полностью или  частично отказаться от его взыскания c виновного работника. Основание - статья 240 ТК РФ. Так, руководитель организации  вправе полностью освободить работника  от обязанности возместить недостачу, если сочтет сумму недостачи незначительной (например, при недостаче не более 100 руб.).

       В июне в бухгалтерском учете организации сделаны следующие записи:

       Дебет 94 Кредит 50

       - 25 000 руб. - выявлена недостача в кассе;

Дебет 73-2 "Расчеты  по возмещению материального ущерба" Кредит 94

       - 25 000 руб. - отнесена на виновное лицо сумма выявленной недостачи;

       Дебет 70 Кредит 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

       - 25 000 руб. - удержана из заработной платы кассира сумма недостачи. 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы:

1. С.А.Уткина Составление бухгалтерских проводок. –М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2009.-259с.

 2. Под ред. Бабаева Ю. А. Бухгалтерский учет материалов и товаров. – М.: Изд-во «ТК Велби», 2004. – 312 с.

 3. Под ред. проф. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 476 с.

  3. Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 576 с.

4. Под ред. проф. Мельник М.В. Ревизия и контроль. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. – 520 с.

5. Хамидуллина Г.Р. Ревизия и контроль на предприятиях торговли. – М.: КноРус, 2005. – 96 с.

6. «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)

Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н