Контроль издержек организации

     5. Отчисления на социальное страхование  с заработной платы основной     и дополнительной производственных рабочих.

     6. Расходы на подготовку и освоение  производства.

     7. Расходы на содержание и эксплуатацию  оборудования.

     8. Цеховые расходы.

     9. Общезаводские расходы.

     10. Потери от брака.                                                      

     11. Внепроизводственные расходы.

     При этом нормы и нормативы использования  этих ресурсов должны быть прогрессивными и научно обоснованными. Их величины необходимо систематически пересматривать.

     Наиболее  точный и совершенный метод калькулирования себестоимости продукции – расчётно-аналитический. При этом методе, прежде всего, осуществляется всесторонний анализ состояния производства, возможных изменений в нём. Изучается, какие факторы и как влияют на себестоимость продукции. В основу нормативов и норм закладываются технико-экономические и организационные условия работы в проектируемом периоде.

     При калькулировании однотипных, но разных по качеству изделий применяется  параметрический метод. Он заключается  в установлении закономерностей изменения издержек производства в зависимости от качественных характеристик продукции. Так, определяют себестоимость изделия на основании стоимости одного килограмма, одной тонны конструктивного веса аналогичных машин и оборудования. Могут применяться и другие показатели, наиболее характерные для данной продукции. По этому же методу можно определять и дополнительные затраты на улучшение качественных характеристик продукции.

     В современных условиях рыночной экономики  на многих малых и средних предприятиях используют сокращённую номенклатуру калькуляционных статей, включающую:

     1) материальные затраты (сырьё,  материалы, топливо и энергия  на технологические цели) в прямом  исчислении;

     2) затраты на оплату труда (также  в прямом исчислении);

     3) прочие прямые затраты;

     4) затраты по управлению и обслуживанию  производства (косвенные).

     Перед предприятиями стоит задача получения  быстрой и как можно более  достоверной информации об издержках  производства.

     В отличие от статей калькуляции, группировка  которых носит рекомендательный характер, затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг) группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим общепринятым элементам:

     1) материальные затраты (за вычетом  стоимости возвратных отходов);

     2) затраты на оплату труда;

     3) отчисления на социальные нужды; 

     4) амортизация основных фондов  и прочие затраты. 

     В элементе «материальные затраты» отражается стоимость приобретаемых со стороны  для производства продукции сырья  и материалов, комплектующих изделий  и полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, расходуемых как на технологические цели, так и на обслуживание производства (отопление зданий, транспортные работы и т.п.). Из затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов, под которыми понимаются остатки сырья, материалов, теплоносителей, образовавшиеся в процессе производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного продукта и в силу этого используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению.

     В состав «затрат на оплату труда» входят расходы на оплату труда основного  производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие  и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.

     В элементе «отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным нормам органам  государственного и негосударственного социального страхования, Пенсионного фонда, фонда медицинского страхования, в процентах к оплате труда работников.

     В состав «амортизации основных фондов»  входит сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и установленных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части.

     Все другие затраты, не вошедшие в перечисленные  элементы затрат, получают отражение  в элементе «прочие затраты».

     Это налоги, сборы, отчисления в специальные фонды, платежи по кредитам в пределах установленных ставок, затраты на командировки, оплата услуг связи и др.

     Таким образом, группировка затрат по статьям  калькуляции отражает место возникновения  этих затрат и применяется для  планирования, учёта и калькулирования затрат на производство и реализацию единицы продукции, всей товарной продукции. Она содержит во многих случаях комплексные статьи затрат. Группировка издержек по элементам затрат включает экономические элементы, израсходованные независимо от места их возникновения. Это прямые затраты.

     В условиях формирования рыночной системы  отношений, широко применяется метод  исчисления затрат на производство продукции  по ограниченной, сокращённой номенклатуре калькуляционных статей. В затраты включаются только переменные расходы: сырьё и материалы, оплата труда, переменная часть косвенных расходов. Эти затраты рассматриваются как функция величины объёма производственной деятельности.

     Совершенно  обоснованно считается, что постоянные расходы слабо связаны с издержками производства отдельных видов продукции.

     В соответствии с этим широко принято  подразделение издержек производства предприятия на постоянные, переменные, валовые и предельные.

     Под постоянными издержками понимают такие, сумма которых в данный период не зависит непосредственно от величины и структуры производства и реализации продукции. К этим издержкам относят оклады сотрудников предприятия, амортизацию основного капитала (основных фондов), аренду помещений, другие относительно постоянные расходы.

     В свою очередь постоянные издержки подразделяются на две группы:

     - остаточные,

     - стартовые. 

     К остаточным относится та часть постоянных издержек, которые продолжает нести  предприятие, несмотря на то, что производство и реализация продукции на какое-то время полностью остановлены.

     К стартовым относится та часть  постоянных издержек, которые возникают  с возобновлением производства и  реализации продукции.

     Между остаточными и стартовыми издержками не существует чёткого разграничения. На решение вопроса о том, к какой группе постоянных издержек относить те или иные расходы, влияет срок, на который приостановлены производство и реализация продукции. Чем длительнее период остановки хозяйственной деятельности, тем меньше величина остаточных издержек, т.к. при этом возрастают возможности освободиться от отдельных видов расходов или сократить их (например, договоров об аренде помещений, контрактов о найме на работу отдельных категорий работников и др.). 

     Другой  вид издержек – переменные.  Это  издержки, общая величина которых на данный период непосредственно зависит от объёма производства и реализации продукции, а также от структуры издержек при производстве и реализации нескольких видов продукции.

     Сюда  входят расходы на приобретение сырья, материалов, топлива, энергии, требуемых для производства продукции, оплата рабочей силы и т.п.

     Сумма постоянных и переменных издержек составляет валовые издержки предприятия. Различают  также предельные издержки.

     На  предприятиях нередко возникает  вопрос о необходимости расширения или сокращения производства продукции. При этом следует решить, насколько оправданным может быть то или иное расширение или сокращение производства. При решении этих вопросов необходимо уметь рассчитывать величину издержек прироста при расширении хозяйственной деятельности и соответственно издержек сокращения при её сворачивании. Под предельными издержками понимается средняя величина издержек прироста или издержек сокращения на единицу продукции, возникших как следствие изменения объёмов производства и реализации более чем на одну единицу продукции.

     В группировку издержек по экономическим  элементам  включаются затраты на приобретение сырья, материалов, топлива, энергии, расходы на содержание персонала (оплата труда работников), амортизация основного капитала (основных фондов), издержки по выплате процентов и прочие внешние издержки (аренда помещений, страховые взносы, транспортные расходы, услуги сторонних организаций, реклама и прочие расходы).

     При всём различии классификационных признаков эти группировки объединяет похожий набор затрат. Например, переменные затраты весьма схожи с прямыми и основными, а постоянные близки к косвенным или накладным.

     Постоянные  издержки не зависят от объёма выпуска  продукции в короткие промежутки времени и могут контролироваться в долговременном периоде. Постоянные издержки по своей экономической природе являются затратами на создание условий для конкретной деятельности.

     Это расходы по содержанию зданий, помещений, арендная плата, оплата труда административного аппарата, отчисления на обязательное страхование имущества, амортизационные отчисления, износ НМА.

     Переменные  издержки меняются вместе с объёмом  выпуска продукции и обычно определяются этим объёмом. Экономическая природа  переменных издержек – это затраты на практическое осуществление деятельности, ради которой создана фирма. К ним относятся затраты на сырьё, материалы, топливо, газ и электроэнергию, расходы на оплату труда. Однако часть затрат не может быть строго разграничена и безусловно отнесена к постоянным или переменным.

     На  каждом предприятии разграничение  затрат на постоянные и переменные происходит посредством анализа  конкретных статей, определяющих предпринимательские  издержки и формирующих цену предприятия.

     Классификация издержек на постоянные и переменные имеет реальный экономический смысл и широко используется в зарубежной практике при решении таких проблем, как оценка конкурентоспособности, выявление возможности роста финансовой устойчивости, определение точки безубыточности и др.

     Таким образом, практическая ценность классификации издержек по связи с объёмом производства продукции и выделению постоянных и переменных затрат состоит в следующем: помогает решить задачу регулирования массы и прироста прибыли на основе относительного сокращения тех или иных расходов при росте выручки; позволяет судить об окупаемости затрат и даёт возможность определить запас «финансовой прочности» предприятия на случай осложнений конъюнктуры на рынке или иных затруднений.

3. Классификация затрат для принятия решений и планирования

     Одной из задач является подготовка информации для внутренних пользователей, необходимых  для принятия ими управленческих решений, и своевременное доведение  этой информации до руководства предприятия.

     Поскольку управленческие решения обращены в перспективу, руководству необходима детальная информация об ожидаемых доходах и расходах. В этой связи в управленческом учете при выполнении расчетов, связанных с принятиями решения, выделяют следующие виды затрат:

     - переменные, постоянные, условно-постоянные – в зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж);

     - ожидаемые затраты, учитываемые  и не учитываемые в расчетах  при принятии решения;

     - безвозвратные затраты (затраты  истекшего периода);

     - вмененные затраты (упущенная  выгода предприятия);

     - планируемые и непланируемые  затраты.

     Кроме того, в управленческом учете различают  предельные и приростные затраты  и доходы.

     Переменные, постоянные, условно-постоянные затраты. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), то есть зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда и затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты.