Методика аудиторской проверки кассовых операций

 

    Федеральное агентство по образованию

   Всероссийский заочный финансово-экономический  институт 
 
 
 

   Контрольная работа

    По дисциплине «Аудит»

Тема:

Методика  аудиторской проверки кассовых операций 
 

   Исполнитель:  

   Группа:

   № зачетной книжки:

   Руководитель:   
 
 
 

   ОМСК  2010 г. 

Содержание 

Введение            3

Глава 1. Теоретические аспекты  бухгалтерского учета  кассовых операций             

1.1.Нормативно – правовое регулирование по учету денежных средств  4

1.2 Лимит остатка  наличных средств в кассе организации             9

1.3. Проверка  операций по применению контрольно-кассовой  техники         10

Глава 2. Методика аудиторской  проверки кассовых операций

2.1. Планирование  аудиторской проверки             13

2.2. Аудиторские  процедуры при проверке кассовых  операции                      19

2.3. Типичные  ошибки                                                                                          25

Заключение                                                                                                            27

Список литературы                                                                                               28 
 
 
 
 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ 

     Основная  цель аудита выражение мнения о достоверности  финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствия порядка бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

     Под достоверностью понимается степень  точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

     В развивающейся рыночной экономике  действуют системы государственного, управленческого (внутреннего аудита) и независимого (внешнего аудита) контроля. Все они тесно взаимосвязаны, и их роль возрастает в связи со значительным объемом и разнообразием услуг, оказываемых внутренним аудитом. Кроме финансовых отчетов внутренние аудиторы проверяют систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля и их соответствие учетной политике, законодательству, дают оценку экономичности и эффективности финансово-хозяйственной деятельности, проверяют уровень достижения программных целей, предусмотренных развитием организации.

     Цель  данной контрольной работы рассмотреть порядок проведения аудита кассовых операций организации. Для выполнения поставленной задачи предполагается рассмотреть цели и задачи проверки, порядок проведения аудита учета денежных документов в кассе организации, рассмотреть особенности аудиторской проверки кассовых операций в иностранной валюте. В рамках заключительного этапа контрольной работы предполагается рассмотреть возможные ошибки ведения учета.

 

Глава 1. Теоретические  аспекты бухгалтерского учета кассовых операций

1. Нормативно – правовое регулирование по учету денежных средств 

 

Все поступления  и выдача наличных денег в учреждениях  учитываются в кассовой книге. Согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному Решением Совета директоров ЦБР от 22.09.1993 N 40 (далее – Порядок), каждое учреждение должно иметь кассу и вести только одну кассовую книгу по установленной форме. При этом для учреждений, имеющих филиалы и иные обособленные подразделения, упомянутый Порядок исключений не устанавливает.

          Согласно п. 23 Порядка для организаций  введена обязанность регистрировать  все кассовые операции в одной  кассовой книге, которая должна  быть пронумерована, прошнурована  и опечатана сургучной или  мастичной печатью, количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. Таким образом, Порядком не предусмотрено наличие в организациях нескольких кассовых книг. Кроме того, в нем не установлены исключения для организаций, имеющих удаленные обособленные подразделения. Вместе с тем такая проблема существует и требует решения.

          В соответствии с п. 24 Порядка  записи в кассовую книгу производятся  кассиром сразу же после получения  или выдачи денег по каждому  ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

          Выполнить эти требования порой  затруднительно, а иногда и невозможно, поскольку обособленные подразделения  могут быть территориально удалены  от головного учреждения или находиться в другом городе. Рассмотрим возможный порядок ведения кассовых операций обособленными подразделениями, находящимися:

          – по месту нахождения головной  организации;

          – вне места ее нахождения.

          Порядок ведения кассовых операций  в обособленных подразделениях, находящихся по месту нахождения головной организации

          Кассовые операции в организациях  должны производиться согласно  правилам, изложенным в вышеназванном  Порядке. Однако если существуют  объективные причины, в результате  которых организация не может строго следовать положениям Порядка, то, по мнению автора, необходимо выработать другие законные способы ведения кассовых операций. Рассмотрим, как производятся кассовые операции, если в организации имеется несколько операционных касс.

          В соответствии с п. 28 Порядка  главный (старший) кассир перед  началом рабочего дня выдает  кассирам операционных касс авансом  необходимую для расходных операций  сумму наличных денег под расписку  в книге учета принятых и  выданных кассиром денег. Кассиры этих касс в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям главному (старшему) кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

          В этом случае приходные и  расходные кассовые ордера или  заменяющие их документы до  передачи в кассу регистрируются  бухгалтерией в журнале регистрации  приходных и расходных кассовых  документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи (п. 21 Порядка).

        Если при приемке наличных  денежных средств в учреждении  используется ККТ, то в операционных кассах обязательно ведутся книги кассиров-операционистов, в которых ежедневно указываются показания счетчика ККТ на начало и конец рабочего дня, выводится сумма выручки за день и отражаются суммы, сданные в кассу организации, за подписью ответственных лиц.

          При принятии наличных денежных  средств от физических лиц  до 31 декабря 2006 г. организациям  было разрешено использовать  бланки строгой отчетности, утвержденные  Государственной межведомственной  экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК), форма которых соответствует требованиям Минфина России и не противоречит действующему законодательству (постановление Правительства РФ от 31.03.2005 N 171 “Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники”).

          Порядок ведения кассовых операций  в обособленных подразделениях, находящихся вне места нахождения  головной организации

          Порядок ведения кассовых операций организациями, которые имеют территориально удаленные обособленные подразделения (филиалы), на сегодняшний день также однозначно не определен. Рассмотрим решение данной проблемы.

          Филиалом является обособленное  подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее все его функции или их часть (ст. 55 ГК РФ). Применять рассмотренные выше варианты организации работы операционных касс при большой удаленности филиала от головного учреждения нельзя, так как невозможно и нерационально сдавать кассовые документы или отчеты, а также обеспечивать безопасную доставку наличных денежных средств ежедневно, например, из филиала, находящегося в другом городе или районе.

          В этом случае наиболее правильное  решение – выделить филиал на отдельный баланс с дальнейшей передачей отчетности в головную организацию по окончании отчетного периода для составления сводной отчетности. Специалисты Минфина в письме от 29.03.2004 N 04-05-06/27 указали, что под отдельным балансом следует понимать перечень показателей, установленных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс. Другими словами, выделение на отдельный баланс представляет собой организацию бухгалтерского учета операций филиала обособленно от операций головного учреждения. Особый юридический статус выделения на отдельный баланс в этом случае не требуется.

          Обратимся к законодательным  актам, регулирующим налично-денежное  обращение. В статье 34 Федерального  закона от 10.02.2002 N 86-ФЗ “О Центральном  банке Российской Федерации” перечислены основные функции Банка России по организации на территории РФ наличного денежного обращения. Одна из них – определение порядка ведения кассовых операций. Кроме того, Советом директоров Банка России (Протокол от 19.12.1997 N 47) утверждено Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.1998 N 14-П (далее – Положение о наличном денежном обращении). Суть изложенных в нем основных организационных моментов, связанных с наличным денежным обращением, состоит в следующем:

          – организации обязаны хранить  свободные денежные средства  на счетах в коммерческих банках (п. 2.1 Положения о наличном денежном  обращении );

          – порядок и сроки сдачи  наличных денег в кассы коммерческих  банков должны быть установлены учреждениями банков и согласованы с руководителями организаций (п. 2.4 Положения о наличном денежном обращении);

          – необходимо наличие утвержденных  лимитов остатков наличных средств  в кассах организаций и их  филиалов (п. 2.5 Положения о наличном денежном обращении);

     средства  должны храниться в кассах организаций  только в пределах установленных  лимитов.

          Регистрация в кассовой книге  всех приходных и расходных  кассовых операций в соответствии  с п. 24 Порядка, т.е. в момент  их совершения, позволяет обеспечить контроль над полнотой и своевременностью оприходования получаемых организацией денежных средств, соблюдением установленных лимитов остатка наличных средств кассы и своевременной сдачей полученных или неизрасходованных средств на расчетные счета в коммерческие банки. Единая кассовая книга организации позволяет сконцентрировать все ее кассовые операции в одном месте – в главной кассе.

          Наличие территориально удаленных  обособленных подразделений не  предоставляет возможности обеспечить безопасную ежедневную сдачу денежных средств в единую главную кассу организации, хранение остатков неиспользованных денежных средств в одной кассе, подтверждение кассового остатка, следовательно, и контроль кассовой дисциплины со стороны органов, наделенных такими полномочиями. Все это приводит к тому, что в таких случаях вести одну кассовую книгу невозможно, поэтому обособленные подразделения (филиалы), территориально удаленные от головной организации, вынуждены самостоятельно осуществлять все кассовые операции и регистрировать их в кассовой книге.

          Для организации это влечет  необходимость выполнения определенных  действий:

          – открытие для филиала отдельного  банковского счета (лицевого счета);

          – организация кассы, через  которую будут производиться все кассовые операции филиала, регистрируемые в его кассовой книге.

          Руководитель организации в распорядительном  документе должен утвердить порядок  ведения кассовых операций, в  частности применения отдельных  кассовых книг в территориально  удаленных подразделениях, зафиксировав его в учетной политике.