Нематериальные активы

Еще одним видом нематериальных активов является лицензионное соглашение.

Лицензия - это разрешение, выдаваемое компетентными государственными органами на осуществление вне торговых операций (ввоз, вывоз или транзит определенного количества товаров, свободный ввоз и вывоз или транзит которых не допускается).

При помощи лицензирования осуществляется государственный контроль над экспортом и импортом товаров и одновременно расходованием валютных средств. В странах с развитыми рыночными отношениями выдача лицензий преследует цель ограничения, вплоть до полного сокращения торговли с какой-либо страной, защиты национальной промышленности от иностранной конкуренции, контроля за расходованием валюты, а также пополнение доходов государственного бюджета путем взимания лицензионных оборотов за выдачу разрешения на экспорт-импорт.

В развивающихся странах выдача лицензий используется в первую очередь для закрепления национальной экономики против иностранных монополий.

Лицензии могут быть простыми, исключительными и полными.

Простая лицензия - владелец патента предоставляет лицензиату право использовать изобретение в установленных договором пределах, не сохраняет за собой право применять его на той же территории, а также предоставлять лицензию на тех же условиях неограниченному кругу лиц.

Исключительная лицензия предоставляет исключительное право на использование приобретения в установленных договором пределах; владелец патента отказывается от самостоятельного его применения и предоставления лицензии другим лицам. При полной лицензии предоставляется право использовать основное на патенте право в течение срока действия патента.

В Республике Казахстан отношения, связанные с государственным лицензированием деятельности или определенных действий, подлежащих лицензированию, регулируются Указом Президента РК, имеющим силу Закона, "О лицензировании" от 17 апреля 1995 года №2200 (с изменениями и дополнениями от 20.05.2002) [4].

Лицензии выдаются по следующим признакам:

По предприятиям:

1. Выдаваемые физическим и юридическим лицам Республики Казахстан.

2. Выдаваемые иностранным юридическим лицам, иностранным физическим лицам, лицам без гражданства.

3. Международным организациям.

По объему деятельности подразделяются на генеральные и разовые. Генеральные - на занятие определенным видом деятельности. Разовые - на совершение определенной хозяйственной операции в пределах разрешенного объема, веса или количества.

По времени действия - на постоянные и временные. Постоянные - выдаваемые без ограничения срока. Временные - выдаваемые на определенный срок.

Выдача лицензии, в том числе и в форме патентов, на занятие определенным видом деятельности, независимо от предприятий, свидетельствующих о такой деятельности, производится одним органом. К таким видам деятельности относятся:

- банковская деятельность;

- производство операций с иностранной валютой;

- аудиторская деятельность;

- страховая деятельность;

- профессиональная деятельность на рынке ценных бумаг;

- деятельность фондовых бирж;

- туристическая деятельность;

- деятельность учебных заведений и др.

К нематериальным активам ТОО «Эгофом» относится программное обеспечение «Windows XP Professional» для станка с программным управлением, регулирующее технологический процесс производства поролона.

Данное программное обеспечение было приобретено ТОО «Эгофом» за 24620 тенге (в том числе НДС). Кроме того, ТОО «Эгофом» были понесены дополнительные расходы, связанные с установкой и приведением программного обеспечения в состояние готовности к использованию, в сумме 6500 тенге. Таким образом, первоначальная стоимость компьютерного программного обеспечения составила 31120 тенге (24620+6500).

Данная операция была отражена в бухгалтерском учете предприятия следующей корреспонденцией счетов (таблица 3).

Таблица 3 – Корреспонденция счетов по учету приобретения программного обеспечения

Таким образом, ТОО «Эгофом» приобретает нематериальные активы в результате покупки их у поставщиков. Государственных субсидий, а также безвозмездной передачи нематериальных активов на данном предприятии не происходило. Срок полезной службы нематериального актива в ТОО «Эгофом» - не менее года. В учете ТОО «Эгофом» нематериальные активы отражаются по сумме выплаченных денег на его приобретение, с включением туда всех затрат, прямо связанных с приведением актива в состояние готовности к его использованию.

4.2 Документальное оформление и учет операции выбытия, реализации нематериальных активов

Нематериальные активы выбывают с предприятия ТОО «Эгофом» по разным причинам: в результате реализации, по причине нецелесообразности дальнейшего использования, в результате безвозмездной передачи. Основными видами выбытия нематериальных активов являются их реализация (продажа), списание в следствие непригодности, безвозмездная передача, передача нематериальных активов в счет вклада в Уставный капитал другого предприятия, а также могут быть списаны предприятием в связи с полным моральным износом и потерей доходных свойств.

Во всех случаях выбытие нематериальных активов учитывают на группе счетов 7410 "Расходы от выбытия активов". В дебете счета списывают первоначальную стоимость выбывших НМА, по кредиту - списывают износ по выбывшим НМА. При этом сумма выручки от реализации или другого дохода от выбытия НМА отражается на группе счетов 6210 "Доход от выбытия активов". [6]

Следует отметить, что организации обычно продают не объекты нематериальных активов, а право на их пользование. В этом случае стоимость нематериальных активов и сумма их износа не изменяются и по счету доходов будет отражаться лишь сумма выручки от реализации право на соответствующие объекта НМА.

Рассмотрим операции по выбытию и реализации НМА. В сентябре 2006 года бухгалтерская служба ТОО «Эгофом» решила списать программное обеспечение для компьютера Windows 98, в связи с полным моральным износом данного программного обеспечения.

При этом в учете отражается следующее (таблица 4).

Таблица 4 – Корреспонденция счетов по учету списания нематериальных активов

Также нематериальные активы в виде патента на производство поролона, принадлежащего ТОО «Эгофом» внесены в уставный капитал предприятия ТОО «КРОСС». Данная операция была отражена в учете следующей корреспонденцией счетов. (таблица 5)

Таблица 5 – Корреспонденция счетов по учету списания нематериальных активов

Внесение нематериальных активов в уставный капитал предприятия ТОО «Эгофом» подтверждается учредительным договором ТОО «Эгофом». Таким образом, учет нематериальных активов в ТОО “Эгофом” в целом строится на тех же принципах, что и учет материальных активов:

а) принцип фактических затрат – отражение стоимости актива при приобретении по фактическим затратам на него;

б) принцип соотношения доходов и расходов – отражение доходов и затрат на их получение в одном и том же учетном периоде.

в) принцип дохода – регистрация дохода или убытка от списания в зависимости от соотношения полученного дохода при его релизации и балансовой стоимости.

5 Методы расчета и учет начисления амортизации нематериальных активов

Нематериальные активы используются длительное время и в течение этого времени их стоимость равномерно переносится на производимую продукцию, выполненные работы, оказанные услуги путем начисления по ним амортизации. Величина амортизационных отчислений исчисляется ежемесячно по нормам, исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и срока их полезного использования (но не свыше срока деятельности предприятия).

Амортизация начисляется при готовности нематериальных активов к использованию по назначению методом равномерного (прямолинейного) списания на основании первоначальной стоимости и рассчитанной нормы амортизации, исходя из срока полезной службы.

Аналитический учет амортизации нематериальных активов на предприятии ТОО «Эгофом» ведется в утвержденной типовой форме «Разработанная таблица расчета сумм амортизационных отчислений по нематериальным активам», форма, которой приведена в Приложении 3.

Разработанная таблица открывается на год и служит для учета наличия и движения нематериальных активов, а также суммы начисленной амортизации по ним. В ней линейно-позиционным способом записываются данные о каждом нематериальном акти­ве - вид, краткая характеристика, срок полезного использования, остаток на начало отчетного периода (сумма первоначальной стоимости), движение дебет (приход), кредит (расход, причины выбытия), остаток на конец отчетного периода (первоначальная стоимость) и данные по амортизации. В графе 8 показывается применяемая месячная норма амортизации в процентах от стоимости каждого вида нематериальных активов. В графе 9 определя­ется месячная сумма амортизации как произведение месячной нормы амортизации на первоначальную стоимость каждого вида нематериальных активов (гр. 7 х гр. 8).

Итоговая сумма начис­ленной суммы амортизации за месяц отражается в Ведомости № 5 к журналу-ордеру № 10 по кредиту счетов «Амортизация нематериальных активов» корреспонденции с дебетом счета 7210 «Административные расходы».