5.3.7.
Предупреждать от имени Компании
работников Бухгалтерии на основании
приказов/распоряжений Генерального
директора о существенных изменениях
условий труда и/или сокращении
численности (штата) работников
Бухгалтерии.
5.3.8.
Вносить предложения Генеральному
директору Компании о поощрении
работников Бухгалтерии или привлечении
их к дисциплинарной/материальной ответственности
в порядке, установленном трудовым законодательством
РФ и внутренними документами Компании.
5.3.9.
Осуществлять иные права, вытекающие
из компетенции Бухгалтерии.
5.4.
Главный бухгалтер обязан:
5.4.1.
Организовывать работу Бухгалтерии
и обеспечивать качественное
и своевременное выполнение работниками
Бухгалтерии возложенных на Бухгалтерию
задач и функций.
5.4.2.
Обеспечивать не разглашение
работниками Бухгалтерии информации
о Компании, составляющей коммерческую
и/или служебную тайну.
5.4.3.
Организовывать ведение делопроизводства
в Бухгалтерии.
5.4.4.
Обеспечивать соблюдение работниками
Бухгалтерии трудовой дисциплины.
6. Ответственность
бухгалтерии
Главный
бухгалтер и работники Бухгалтерии
в соответствии с распределением
прав и обязанностей, установленным
настоящим Положением, должностными
инструкциями и иными внутренними документами
Компании, несут ответственность за:
6.1.Результаты
работы Бухгалтерии по выполнению
задач и функций, установленных
настоящим Положением.
6.2.Причинение
Компании убытков в результате
осуществления ими своих должностных
прав и обязанностей.
6.3.Нарушение
законодательства РФ, устава и
внутренних документов Компании
в деятельности Компании по
вопросам компетенции Бухгалтерии.
6.4.Разглашение
информации об Компании, относящейся
к коммерческой и/или служебной
тайне.
Приложение
3
ООО
«Волгаторг»
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор
_______________ Осипова И.А.
31
декабря 2011 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ГЛАВНОГО
БУХГАЛТЕРА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящая должностная инструкция
определяет должностные обязанности,
права и ответственность главного
бухгалтера предприятия.
1.2.
Главный бухгалтер назначается
на должность и освобождается
от должности в установленным
действующим трудовым законодательством
порядке приказом директора предприятия.
1.3.
Главный бухгалтер подчиняется
непосредственно директору предприятия.
1.4.
На должность главного бухгалтера
назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование
и стаж финансово-хозяйственной работы,
в том числе на руководящих должностях,
не менее 5 лет.
1.5.
Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском
учете;
- постановления, распоряжения, приказы,
другие руководящие, методические
и нормативные материалы финансовых
и контрольно-ревизионных органов
по вопросам организации бухгалтерского
учета и составления отчетности, а также
касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия;
- гражданское право, финансовое,
налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию
и перспективы его развития;
- положения и инструкции по
организации бухгалтерского учета
на предприятии, правила его
ведения; порядок оформления операций
и организацию документооборота
по участкам учета;
- формы и порядок финансовых
расчетов;
- методы экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия, выявления внутрихозяйственных
резервов;
- порядок приемки, оприходования,
хранения и расходования денежных
средств, товарно-материальных и
других ценностей;
- правила расчета с дебиторами
и кредиторами;
- условия налогообложения юридических
и физических лиц;
- порядок списания со счетов
бухгалтерского учета недостач,
дебиторской задолженности и других
потерь;
- правила проведения инвентаризаций
денежных средств и товарно-материальных
ценностей;
- порядок и сроки составления
бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок
и документальных ревизий;
- современные средства компьютерной
(вычислительной) техники и возможности
их применения для выполнения
учетно-вычислительных работ и
анализа производственно-хозяйственной
и финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный
опыт совершенствования организации
бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства,
труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде; правила
и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия
главного бухгалтера, его должностные
обязанности возлагаются на бухгалтера
предприятия.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ
Главный
бухгалтер:
2.1.
Осуществляет организацию бухгалтерского
учета хозяйственно-финансовой деятельности
и контроль за экономным использованием
материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, сохранностью собственности
предприятия.
2.2.
Формирует в соответствии с
законодательством о бухгалтерском
учете учетную политику, исходя из структуры
и особенностей деятельности предприятия,
необходимости обеспечения его финансовой
устойчивости.
2.3.
Возглавляет работу по подготовке
и принятию рабочего плана
счетов, форм первичных учетных
документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым
не предусмотрены типовые формы,
разработке форм документов внутренней
бухгалтерской отчетности, а также
обеспечению порядка проведения
инвентаризаций, контроля за проведением
хозяйственных операций, соблюдения
технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота.
2.4.
Обеспечивает рациональную организацию
бухгалтерского учета и отчетности
на предприятии и в его подразделениях
на основе максимальной централизации
учетно-вычислительных работ и
применения современных технических
средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и
контроля, формирование и своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности предприятия,
его имущественном положении, доходах
и расходах, а также разработку и осуществление
мероприятий, направленных на укрепление
финансовой дисциплины.
2.5.
Организует учет имущества, обязательств
и хозяйственных операций, поступающих
основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств, своевременное
отражение на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с их движением, учет
издержек производства и обращения, исполнения
смет расходов, реализации продукции,
выполнения работ (услуг), результатов
хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия, а также финансовых, расчетных
и кредитных операций.
2.6.
Обеспечивает законность, своевременность
и правильность оформления документов,
составление экономически обоснованных
отчетных калькуляций себестоимости продукции,
выполняемых работ (услуг), расчеты по
заработной плате, правильное начисление
и перечисление налогов и сборов в федеральный,
региональный и местный бюджеты, страховых
взносов в государственные внебюджетные
социальные фонды, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, погашение в установленные
сроки задолженностей банкам по ссудам,
а также отчисление средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
2.7.
Осуществляет контроль за соблюдением
порядка оформления первичных
и бухгалтерских документов, расчетов
и платежных обязательств, расходования
фонда заработной платы, за установлением
должностных окладов работникам предприятия,
проведением инвентаризаций основных
средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств, проверок организации
бухгалтерского учета и отчетности, а
также документальных ревизий в подразделениях
предприятия.
2.8.
Участвует в проведении экономического
анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия по
данным бухгалтерского учета
и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения
потерь и непроизводительных затрат.
2.9.
Принимает меры по предупреждению
недостач, незаконного расходования
денежных средств и товарно-материальных
ценностей, нарушений финансового и хозяйственного
законодательства. Участвует в оформлении
материалов по недостачам и хищениям денежных
средств и товарно-материальных ценностей,
контролирует передачу в необходимых
случаях этих материалов в следственные
и судебные органы.
2.10.
Принимает меры по накоплению
финансовых средств для обеспечения
финансовой устойчивости предприятия.
2.11
Осуществляет взаимодействие с
банками по вопросам размещения
свободных финансовых средств
на банковских депозитных вкладах
(сертификатах) и приобретения высоко
ликвидных государственных ценных
бумаг, контроль за проведением
учетных операций с депозитными
и кредитными договорами, ценными
бумагами.
2.12.
Ведет работу по обеспечению
строгого соблюдения штатной,
финансовой и кассовой дисциплины,
смет административно-хозяйственных
и других расходов, законности списания
со счетов бухгалтерского учета недостач,
дебиторской задолженности и других потерь,
сохранности бухгалтерских документов,
оформления и сдачи их в установленном
порядке в архив.
2.13.
Участвует в разработке и внедрении
рациональной плановой и учетной
документации, прогрессивных форм и методов
ведения бухгалтерского учета на основе
применения современных средств вычислительной
техники.
2.14.
Обеспечивает составление баланса
и оперативных сводных отчетов
о доходах и расходах средств,
об использовании бюджета, другой
бухгалтерской и статистической
отчетности, представление их в
установленном порядке в соответствующие
органы.
2.15.
Оказывает методическую помощь
работникам подразделений предприятия
по вопросам бухгалтерского учета,
контроля, отчетности и экономического
анализа.
2.16.
Руководит работниками бухгалтерии.
3. ПРАВА
Главный
бухгалтер имеет право:
3.1.
Давать подчиненным ему сотрудникам
и службам поручения, задания
по кругу вопросов, входящих в
его должностные обязанности.
3.2.
Контролировать своевременное выполнение
заданий и отдельных поручений
подчиненными ему работниками.
3.3.
Запрашивать и получать необходимые
материалы и документы, относящиеся
к вопросам деятельности главного
бухгалтера.
3.4.
Вступать во взаимоотношения
с подразделениями сторонних
учреждений и организаций для решения
оперативных вопросов производственной
деятельности, входящей в компетенцию
главного бухгалтера.
3.5.
Представлять интересы предприятия
в сторонних организациях по
вопросам, относящимся к компетенции
главного бухгалтера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный
бухгалтер несет ответственность
за:
4.1.
Необеспечение выполнения своих
должностных обязанностей, а также
работу подчиненных ему работников
по вопросам их производственной
деятельности.
4.2.
Недостоверную информацию о состоянии
работы на вверенном участке,
показатели финансово-хозяйственной деятельности,
несвоевременное предоставление различных
сведений и отчетности.
4.3.
Невыполнение приказов, распоряжений
и поручений директора предприятия.
4.4.
Необеспечение соблюдения трудовой
и исполнительской дисциплины
работниками, находящимися в подчинении
главного бухгалтера.
5. ПРАВО ПОДПИСИ.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1.
Главному бухгалтеру для обеспечения
его деятельности, предоставляется
право подписи организационно-распорядительных
документов по вопросам, входящим в его
должностные обязанности, а также платежных
и иных финансовых документов.