Организация бухгалтерского учета основных средств в бюджетном учреждении

1.Организация бухгалтерского учета основных средств в бюджетном учреждении

      Состав и классификация основных  средств  

Основные  средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих  в течение длительного времени. 

    В соответствии с инструкцией по бюджетному учету объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

     Комплекс конструктивно-сочлененных  предметов – это один или  несколько предметов одного или  разного назначения, имеющие общие  приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные  на одном фундаменте, в результате  чего каждый входящий в комплекс  предмет может выполнять свои  функции только в составе комплекса,  а не самостоятельно.

     Законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных основных средств арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.

    Капитальные вложения в многолетние  насаждения включаются в состав  основных средств ежегодно в  сумме вложений, относящихся к  принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего  комплекса работ.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном  Министерством финансов Российской Федерации.

К основным средствам не относятся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, материальные запасы, а также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты находящиеся  в пути или числящиеся в составе  незавершенных капитальных вложений.

Основные  средства организации разнообразны по составу, назначению и характеру  участия в процессе выполнения работ  и оказания услуг, поэтому целесообразна  их классификация.

  В  организациях применяется единая  типовая классификация основных  средств:

         1. по отраслевому признаку;

         2. по назначению;

         3. по видам;

         4. по принадлежности;

         5. по использованию.

  Группировка  основных средств внутри учреждения  осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета.

  Основным  средствам соответствует синтетический  счет 101, занимающий 19-21 разряды. Он  входит в раздел 1 «Нефинансовые  активы». К нему открываются  аналитические счета, которые  располагаются на 22 и 23-м разрядах:

         0 101 01 000 «Жилые помещения»;

         0 101 02 000 «Нежилые помещения»;

         0 101 03 000 «Сооружения»;

         0 101 04 000 «Машины и оборудование»;

         0 101 05 000 «Транспортные средства»;

         0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

         0 101 07 000 «Библиотечный фонд»;

         0 101 08 000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

         0 101 09 000 «Прочие основные средства».      

      Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

     правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

    достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

   точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

    контроль над сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью их использования.

Для организации  учета основных средств, отвечающего  поставленным выше задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств;

установление  принципов оценки основных средств, установление единицы учета предметов основных средств. 

                 Принятие к учету и переоценка основных средств  

     Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждений в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой налогом на добавленную стоимость, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации)

 Вложениями  на приобретение, сооружение и  изготовление основных средств  являются:

    - суммы, уплачиваемые в соответствие  с договором поставщику (продавцу), в том числе НДС (кроме приобретения  основных средств за счет средств  от предпринимательской и иной  деятельности, приносящей доход);

    - суммы, уплачиваемые организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам;

    - суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  основных средств;

    - регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные   платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав  на объект основных средств;

    - таможенные пошлины;

    - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретен  объект основных средств;

    - затраты по доставке объектов  основных средств до места  их использования, включая расходы  по страхованию доставки;

    - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств.

Вложения  на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются  или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случае, когда  оплата производится в валюте Российской Федерации, в сумме, эквивалентной  сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

         Первоначальной стоимостью основных  средств, полученных учреждением  по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная  стоимость на дату принятия  их к бухгалтерскому учету,  а также стоимость услуг, связанных  с их доставкой, регистрацией  приведением их в состояние,  пригодное для использования.

 Под  текущей рыночной стоимостью  понимается сумма денежных средств,  которая может быть получена  в результате продажи указанных  активов на дату принятия к  бухгалтерскому учету.

         В составе основных средств,  подлежащих бюджетному учету,  числятся ювелирные изделия из  драгоценных металлов и драгоценных  камней, а также самородки драгоценных  металлов и драгоценные камни,  слитки и бруски золота, серебра,  платины и палладия, а также  монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся  валютой Российской Федерации,  находящиеся в составе государственных  запасов драгоценных металлов  и драгоценных камней, должны  учитываться в порядке установленном  Министерством финансов Российской  Федерации.

 С  течением времени первоначальная  стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных  средств, приобретаемых или вводимых  в современных условиях. Для устранения  этого отклонения необходимо  периодически осуществлять переоценку  основных средств и определять  восстановительную стоимость.

         Восстановительная стоимость –  это стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях. Переоценка основных фондов  по восстановительной стоимости  производится по соответствующим  решениям Правительства Российской  Федерации. 

 В  бюджетных организациях переоценка  основных средств осуществлялась  двумя методами: путем индексации  их балансовой стоимости и  путем прямого пересчета балансовой  стоимости. 

         Объекты, которые подвергались  переоценке, учитываются по восстановительной  стоимости.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится в  результате переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной  ликвидации объектов основных средств.

         Учреждения проводят переоценку  стоимости объектов основных  средств по состоянию на начало  отчетного года путем пересчета  их первоначальной стоимости  или текущей (восстановительной)  стоимости, если данные объекты  переоценивались ранее, и сумм  амортизации, начисленной за все  время использования объектов.

Результаты  проведенной по состоянию на 1-е  число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете  обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской  отчетности предыдущего отчетного  года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Операции  по переоценке объектов основных средств  оформляются следующими бухгалтерскими записями:

      Дооценка стоимости оборудования

    Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

    К 1 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

      Дооценка амортизации по оборудованию

    Д 1 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

    К 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации»;

      Уценка стоимости хозяйственного  инвентаря

    Д 1 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

    К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости хозяйственного инвентаря»;

      Уценка амортизации

    Д 1 104 06 410 «Уменьшение стоимости хозяйственного инвентаря за счет амортизации»

    К 1 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Переоценка  активов в драгоценных металлах осуществляется в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации на дату совершения операций, а также  на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Операции  по переоценке активов в драгоценных  металлах оформляются следующими бухгалтерскими записями:

      Дооценка драгоценных металлов