Организация бухгалтерского учета основных средств в бюджетном учреждении

    Д 1 101 08 310 «Увеличение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий»

    К 1 401 01 171 «Доходы от переоценки активов»;

      Уценка драгоценных металлов

    Д 1 401 01 171 «Доходы от переоценки активов»

    К 1 101 08 410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий».

Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем  пересчета суммы в иностранной  валюте по курсу Центрального банка  Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

  Учет  основных средств ведется в  полных рублях. Суммы копеек относятся  на счет 0 401 01 280 «Прочие расходы». 
 

                Учет поступления и перемещения  основных средств  

  Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного  использования, каждая такая часть  учитывается как самостоятельный  инвентарный объект.

Если  здания примыкают друг к другу  и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное  конструктивное целое, они считаются  отдельными инвентарными объектами.

         Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные  сооружения, обеспечивающие функционирование  здания (сарай, забор, колодец), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

 Наружные  пристройки к зданию, имеющие  самостоятельное хозяйственное  значение, отдельно стоящие здания  котельных, а также капитальные  надворные постройки (склады, гаражи) являются самостоятельным инвентарным объектом.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также  мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится  ли он в эксплуатации, запасе или  на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

         Когда инвентарный объект является  сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Должностные лица, у которых находятся на ответственном  хранении основные средств, назначаются  приказом руководителя учреждения.

Присвоенный инвентарному объекту номер может  быть обозначен материально-ответственным  лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя  и работника бухгалтерии путем  прикрепления жетона, нанесения краской  или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех  случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих  разный срок полезного использования  и учитывающиеся как самостоятельные  инвентарные объекты, каждой части  присваивается отдельный инвентарный  номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в  данном учреждении.

         Инвентарные номера списанных  с бюджетного учета объектов  основных средств не присваиваются  вновь принятым к бюджетному  учету объектам.

 Предметы  мягкого инвентаря маркируются  материально-ответственным лицом  в присутствии руководителя учреждения  или его заместителя и работника  бухгалтерии специальным штампом  несмываемой краской без порчи  внешнего вида предмета, с указанием  наименования учреждения, а при  выдаче предметов в эксплуатацию  производится дополнительная маркировка  с указанием года и месяца  выдачи их со склада.

Арендованные  основные средства учитываются у  арендаторов на забалансовом счете 01 « Арендованные основные средства»  под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Аналитический учет основных средств ведется в  инвентарных карточка:

    - инвентарная карточка учета основных  средств – открывается на каждый  объект основных средств;

    - инвентарная карточка группового  учета основных средств – открывается  на группу объектов основных  средств и предназначена для  учета объектов мягкого инвентаря,  библиотечных фондов, производственного  и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи  инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные  за хранение основных средств, ведут  инвентарные списки основных средств. Лица, ответственные за предметы мягкого  инвентаря, посуду, ведут учет в Книге (Карточке) учета материальных ценностей.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляется следующими первичными документами:

    - Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий,                    сооружений) форма 0306001;

    - Акт о приеме-передаче здания (сооружения) форма 0306030;

    - Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений) форма 0306031;

    - Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств форма  0306032;

    - Акт о приеме-сдаче отремонтированных,  реконструированных, модернизированных  объектов основных средств форма  0306002;

    - Требование-накладная форма 0315006;

    - Ведомость выдачи материальных  ценностей на нужды учреждения  форма 0504210;

Передача  основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

    - стоимостью до 3000 рублей – на  основании Ведомости выдачи материальных  ценностей на нужды учреждения  форма 0504210;

    - стоимостью свыше 3000 рублей, а  также посуды, мягкого инвентаря,  библиотечного фонда, независимо  от стоимости, - на основании требований-накладных  форма 0315006 с изменением материально-ответственного  лица в регистрах аналитического  учета объектов основных средств.

Учет  поступления основных средств отражается следующими бухгалтерскими записями:

    Приобретен  принтер (в том числе НДС)

    Д 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства

    К1 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;

    Принят  к учету принтер

    Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

    К 1 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;

Произведена оплата за полученный принтер (списаны  средства со счета бюджета в уплату счетов поставщиков)

    Д 1 302 19 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

    К 1 304 05 310 «Расчеты по платежам их бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств». 

                                   Оценка основных средств 

В отличие  от ранее действовавших правил с 1 января 2005 года при определении  первоначальной стоимости основных средств учитываются все затраты, связанные с их приобретением  и доведением до состояния, в котором  они пригодны для эксплуатации. К  таким затратам относятся:

     – суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе НДС (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской  и иной деятельности, приносящей доход);

     – суммы, уплачиваемые организациям за осуществление  работ по договору строительного  подряда и иным договорам;

     – суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

     – регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

     – таможенные пошлины;

     – вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

     – затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию  доставки;

     – иные затраты, непосредственно связанные  с приобретением, сооружением и  изготовлением объекта основных средств.

Учет  основных средств ведут в полных рублях. Суммы копеек относят на счет 0 401 01 280 «Прочие расходы».

Для учета  указанных затрат Планом счетов предусмотрен счет 0 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства». Операции по вложениям в объекты основных средств за счет бюджетного финансирования отражаются по дебету счета 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства в корреспонденции с кредитом счетов: 1 302 17 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» (в части расчетов с поставщиком мебели), 1 302 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг» (в части расчетов с транспортной организацией), а также счета 1 302 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда» и счетов учета начисленных на заработную плату налогов: 1 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ», 1 303 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях» (в части начисленной заработной платы работникам, участвовавшим в монтаже оборудования).

Суммы НДС, относящиеся к приобретенным  материальным ценностям, полученным работам, услугам за счет бюджетных средств, на счете 0 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» не выделяются, а учитываются в составе капитальных вложений.

При отражении  операций были использованы следующие  счета:

     1 106 01 310 (410) «Увеличение (уменьшение) капитальных вложений в основные средства»;

     1 302 17 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;

     1 401 01 280 «Прочие расходы»;

     1 302 03 730 « Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»;

     1 302 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда»;

     1 302 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ»;

     1 302 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;