Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…… …………………………………………………………………3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА…………… 5

1.1. Система управленческого учета на предприятии: предпосылки создания, сущность и его значение 5

1.2. Основные аспекты организации управленческого учета 7

2. МЕСТО И РОЛЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 11

2.1. Классификация систем управленческого учета 11

2.2. Структура предприятия с точки зрения управленческого учета 16

2.3. Управление затратами  в управленческом учете 22

3. ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 28

3.1. Особенности организации управленческого учета на российских предприятиях и за рубежом 28

3.2. Проблемы адаптации управленческого учета в России 32

3.3. Перспективы развития управленческого учета 36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………. 43

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 44

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Несмотря  на обилие различных видов количественной и качественной информации, руководители зачастую не могут выделить главные задачи, требующие первоочередного решения, определить основные проблемы в области оперативного управления. Наличие явных и скрытых проблем в области текущего управления приводит к нерациональному использованию всех ресурсов предприятия, несовершенству его функциональной и организационной структур, существенным недостаткам в организации производства и сбыта. Прямое следствие этого – низкая эффективность принимаемых решений, снижение прибыли и рентабельности.

Традиционно при принятии управленческих решений  используется информация, содержащаяся в стандартных регистрах бухгалтерского учета. Несмотря на то, что в этом учете аккумулируется множество разнообразных данных по различным направлениям, эта информация не систематизирована для нужд управления и может быть использована только по окончании отчетного периода. Таким образом, использование подобной информации для принятия эффективных управленческих решений без дополнительных специальных методов ее обработки весьма затруднительно.

В современной  экономической практике для организации  наиболее рационального управления предприятием широкое распространение получили системы управленческого учета. В общем виде, под управленческим учетом понимается сбор, регистрация, обработка, анализ и представление информации лицам, принимающим управленческие решения.

Управленческий  учет использует свойственные только ему методы, приемы и способы ведения. Главная задача управленческого  учета – обеспечение наиболее эффективного управления предприятием на основе оперативного реагирования на изменившуюся ситуацию и принятие своевременных решений.

Мировая хозяйственная  практика свидетельствует, что в  настоящее время управленческий учет сложился как целостная система информационного обеспечения принятия управленческих решений на предприятии. Однако в российских условиях в управлении предприятием используются лишь отдельные элементы этого учета, что резко снижает его эффективность и нарушает целостность.

Из всего  вышесказанного можно сделать вывод, что вопросы, связанные с организацией бухгалтерского управленческого учета  на предприятии, в настоящее время находят актуальность и с практической точки зрения представляют интерес. Поэтому при написании данной работы была определена цель подробно изучить вопросы структуры и содержания управленческого учета, установить роль отдельных элементов учета в управлении.

Для достижения поставлено цели были выдвинуты следующие  задачи:

• детально рассмотреть теоретические основы организации управленческого учета;
• раскрыть место и роль управленческого учета в системе управления предприятием;
• выявить основные проблемы и перспективы развития управленческого учета.

При написании курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебники и учебные пособия по проблемам организации управленческого учета на предприятии, статьи отечественных экономистов, опубликованных в периодических изданиях, инструктивные материалы и методические рекомендации по разработке и организации управленческого учета на предприятии.

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 

1. Система управленческого учета на предприятии: предпосылки создания, сущность и его значение

 

Вопросы управленческого учета  в последнее время приобретают  все большую актуальность, так  как в условиях становления и  развития рыночной экономики особое место и роль отводится управлению и управленческому учету в  организациях.

Организация  управленческого  учета  является  одним  из  основных условий,  позволяющих  руководству  организации  принимать  правильные управленческие решения. В этом заключается  одна из важнейших целей управленческого учета. Поскольку под управленческим учетом понимается  система  сбора,  обработки  и  предоставления  учетной  информации  для нужд управления, то, естественно, целью управленческого учета является создание  и  поддержание  информационной  системы  в  организации.  Это вместе  с  тем  является  важнейшей  предпосылкой  функционирования управленческого  учета.  Другой  предпосылкой  является  разработка  необходимой  системы  показателей  для  управленческого  учета  и  внутренних форм отчетности¹.

Использование  системы  управленческого  учета  способствует  совершенствованию  всего  процесса  управления  организацией,  создает  реальные возможности для его оптимизации².

По мнению Р. Энтони и Дж. Рис, управленческий учет – это процесс в рамках организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации  информацией,  используемой  для  планирования,  собственно управления  и  контроля  за  деятельностью  организации.  Этот  процесс включает  выявление,  измерение,  сбор,  анализ, подготовку,  интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций³.

А. Д. Шеремет отмечает: «Изучение  особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:

– предоставления  необходимой  информации  администрации  для  управления производством и принятия решений на перспективу;

– исчисления фактической себестоимости  продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

– определения финансовых результатов  по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим  решениям, центрам ответственности  и другим позициям»⁴.

Как считает В. Э. Керимов, управленческий учет включает в себя такие функции, как прогнозирование, планирование, организация, контроль, анализ,  регулирование,  стимулирование  и  принятие  решений.  Система управленческого учета должна соответствовать определенным требованиям, таким как непрерывность деятельности организации; использование единых для планирования и учета единиц измерения; оценка результатов деятельности  подразделений  организации;  использование  первичной  и  промежуточной  информации  для  целей  управления;  формирование  показателей внутренней отчетности как основы принятия управленческих решений⁵.

В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает  в  качестве  основного  информационного  фундамента  управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой⁶.

Эффективность  управления производственной деятельностью  обеспечивается  информацией  о  деятельности  структурных  подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию  для  руководителей  разных  уровней  управления  внутри  предприятия для того, чтобы обеспечить принятие ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

В составе управленческого  учета  информация собирается, группируется, идентифицируется,  изучается  с  целью  наиболее  четкого  и  достоверного  отражения  результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.

Таким образом, сущность управленческого учета можно определить как  систему  учета  затрат  и  доходов,  базирующуюся  на  аналитических процедурах, которые объединяют информацию, необходимую для принятия и реализации как стратегических, так и тактических решений.

2. Основные  аспекты организации управленческого  учета

 

В последние годы интерес к управленческому  учету среди управляющего персонала неуклонно возрастает. Общепризнано, что управленческий учет является необходимым инструментом управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

На многих  предприятиях  создаются  информационные системы, ориентированные на внутренних  пользователей.  Активно  растет спрос на услуги консалтинговых компаний по постановке  систем  управленческого  учета.

Выделяют две главные особенности современного управленческого учета – ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных. Ориентация на пользователя информации – определенного менеджера организации – характеризует сущность  управленческого  учета.  При  этом  потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим система управленческого учета  в конкретной  организации может  быть построена различными способами, учитывающими эту специфику⁷.

Среди менеджеров существует мнение, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. Постановкой и ведением управленческого учета на предприятии в этом случае занимается либо финансовый директор (директор по экономике), либо привлеченный  для  этого  специалист.  Также функции могут быть скрыто или явно распределены между сотрудниками финансового отдела (экономического, финансово-планового  и др.)⁸.

В последние годы инициаторами постановки управленческого учета становятся собственники компании: им уже не достаточно лишь бухгалтерской отчетности и требуется более достоверная информация о состоянии  компании.  Решение  о  постановке управленческого учета принимается на уровне генерального директора или собрания акционеров.

Главное  преимущество  управленческого  учета – это его гибкость и  многовариантность. Принципиальным моментом является также и его оперативность: существуют виды бизнеса, в которых анализировать баланс необходимо ежедневно, и бухгалтерский  отчет  в  конце  квартала  бесполезен.

Важнейшим требованием, обеспечивающим эффективность функционирования системы управленческого учета в организации, является  ее  регламентное  обеспечение.  В  процессе постановки управленческого учета разрабатывается  «Положение  по управленческому  учету  и  отчетности»,  в  котором  должны быть отражены:

- цели и задачи  системы   управленческого учета, базовые принципы ее построения, основные понятия;

- структура центров ответственности;

- состав контролируемых показателей  по центрам ответственности и  алгоритм их определения.

Управленческие работники предприятий, решая вопрос о ведении управленческого учета, нередко впадают в две крайности. Первая состоит в том, что управленческому учету вообще не уделяется должного внимания – вся его постановка заключается в волевом решении:

- формы первичных и отчетных  документов;

- процедуры подготовки и обработки  первичных документов;

- график документооборота управленческого   учета.

Не менее важной является проблема внедрения системы учета, которая  может быть разделена на две –  проблему организационной (административной) и проблему программной реализации учета⁹.

Модель взаимосвязи составляющих системы управленческого учета  представлена на рис.1.

Организация системы управленческого  учета и внедрение корпоративной информационной системы  предполагают  изменение  форматов поведения всех  без  исключения сотрудников компании,  особенно  топ-менеджеров.  Построение системы управления,  основанной на регулярном мониторинге хозяйственной деятельности, является одним из факторов,  необходимых для успешного внедрения системы управленческого учета.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Модель взаимосвязи составляющих системы управленческого учета¹⁰