Организация инвентаризации и переоценки основных средств

                Содержание

  3

  5

   

  5

         11

 

16 

20 

20

   

   23 

   31 

   38

   40

   43 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним, а также внешним пользователям (инвесторам, кредиторам и др.) бухгалтерской отчетности. Одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Также, на решение указанной задачи в определенной степени направлена и переоценка объектов бухгалтерского учета.

     В процессе функционирования предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств предприятия. Такие проверки называются инвентаризацией, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными (книжными) данными.

     Для отражения в учете реальной (справедливой) стоимости объектов основных средств они подвергаются переоценке, которая необходима для устранения различий в стоимости однородных объектов, вызванных применением в разные периоды различных цен на машины, оборудование, транспортные средства, изменением стоимости строительно-монтажных работ и т. п.

     О важности инвентаризации говорит ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

     Целью данной работы явилось изучение методики проведения инвентаризации и переоценки основных средств на предприятии.

     Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи:

- изучение научной литературы по данной теме

- определить сущность понятия инвентаризации, рассмотреть её виды и переоценки основных средств;

- изучить  историю происхождения инвентаризации  имущества и обязательств организаций;

- охарактеризовать  регламент организации и проведения  инвентаризации и переоценки основных средств на примере ООО «Совместные технологии»;

- предложить  пути повышения эффективности использования основных средств путем проведения инвентаризации в ООО «Совместные технологии».

     Предметом исследования данной  курсовой работы  является инвентаризация  и переоценка основных средств.  Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Совместные технологии».

     При написании курсовой работы была использована научная литература различных авторов, данные    ООО «Совместные технологии».

     Работа позволяет рассмотреть значение проведения инвентаризации и переоценки основных средств.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Инвентаризация и переоценка основных средств организаций

1. Инвентаризация объектов бухгалтерского учета: понятие, история и виды

 

    Слово "инвентаризация" относительно новое. В русском языке оно существует менее ста лет. Считается, что оно появилось в 1931 году в № 8 "Вестника АН", а глагол "инвентаризировать" - еще позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как минимум, 1713 годом. Первоначально оно существовало в формах - инвентариум и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов".

    В наше время инвентаризация уже не слово, а элемент метода бухгалтерского учета. Это его старейший метод. Любая учетная работа начинается с инвентаризации, то есть с описи имущества, которое принадлежит кому-то. И частные люди, и государство всегда проводили пересчет ценностей, чтобы узнать, умножаются или уменьшаются ресурсы частного хозяйства или страны. Уже в Древнем Египте (3400-2980 гг. до н.э.) один раз в два года проводилась сплошная инвентаризация по всей стране, описывали все, что можно, ибо считалось, что имущество граждан находится у них во владении, а собственником всего является фараон. Первоначально инвентаризация носила информационный характер, собственник просто хотел узнать, что у него есть. Со временем она приобрела контрольный характер: все имущество распределялось между конкретными людьми, вводился текущий учет за всеми поступлениями и выдачами.

    Развитие  капитализма серьезно повлияло на методологию  инвентаризации: прежде всего, расширился ее объект. На первое место выдвинулся учет кассы: денежных средств, далее дебиторской задолженности и, наконец, ценных бумаг. Любопытно, но инвентаризация кредиторской задолженности будет признана много позднее, ибо люди того времени предполагали, что их задолженность должны учитывать и отслеживать сами кредиторы.

    Капитализм требовал исчисления финансовых результатов, и вплоть до конца XIX века все бухгалтеры могли это делать только посредством инвентаризации.

    Дело  в том, что счет любого товара, скажем в торговле, по дебету отражал поступление  ценностей по покупным ценам, а списание товаров проводилось по кредиту и по продажным ценам. Отсюда возникала несопоставимость оборотов и, чтобы выявить финансовый результат, прибегали к инвентаризации товарных остатков, которые расценивались по покупным ценам. А дальше было легко: к начальному остатку товаров прибавлялось все поступление товаров за отчетный период и вычитался конечный остаток. В результате устанавливалась себестоимость проданных товаров. Потом ее вычитали из выручки и находили прибыль или убыток.

    Инвентаризацию  признали обычным постоянным делом. Она стала средством управления финансами практически любой фирмы, ибо капитализма без прибыли и бухгалтерии не бывает [8, с.16].

    Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими  порядок и условия инвентаризации, являются Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. N 34н; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49; Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. N 43н.

     Обеспечение требований к бухгалтерскому учету возможно в результате полноценной реализации элементов метода бухгалтерского учета, в том числе инвентаризации. С помощью данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     Несмотря на использование в бухгалтерском учете документирования всех совершаемых хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

     - естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);

    - неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;

     - пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передаче в производство или хозяйственные нужды, продаже и др.);

     - ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;

     - ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета;

     - злоупотребления материально-ответственных лиц - обмеры, обвесы, хищения и др. [5, с. 34].

    Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском учете, проводится периодическая проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам). Проверка имущества посредством подсчета, описания, измерения, оценки, сличения полученных данных в натуральном или стоимостном измерениях с данными текущего учета в целях контроля его сохранности называется инвентаризацией.

     Основными целями инвентаризации являются:

     - проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете,

     - проверка фактического наличия  активов и контроль их сохранности,

     - проверка состояния товарно-материальных  ценностей (их фактического соответствия  стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,

     - приведение учетной оценки объектов  инвентаризации в соответствие  с внешними и внутренними нормативными  документами и соответствующими  рыночными показателями,

     - выявление причин несвоевременного  или неверного отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место.

    Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Они установлены ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете":

    - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

    - перед составлением годовой бухгалтерской  (финансовой) отчетности, кроме объектов основных средств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчётного года. При этом инвентаризация может осуществляться один раз в три года, библиотечных фондов – один раз в пять лет;

    - при смене материально-ответственных  лиц ( на день приёма-передачи дел);

    - при выявлении фактов хищений,  злоупотреблений или порчи имущества;