Організація роботи бухгалтерії при використанні технологій автоматизованого обліку

ЗМІСТ

Стр.

ВСТУП.................................................................................................................3-4

РОЗДІЛ 1. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ БУХГАЛТЕРІЇ ПРИ ВИКОРИСТАННІ ТЕХНОЛОГІЙ АВТОМАТИЗОВАНОГО ОБЛІКУ........................................5-9

РОЗДІЛ 2. ЕФЕКТИВНІСТЬ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВІ..................................................10-21

РОЗДІЛ 3. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ НАЯВНОСТІ ТА ВИКОРИСТАННЯ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ

3.1. Нормативно-довідникове забезпечення обліку наявності та руху готової продукції...........................................................................................................22-25

3.2. Збір та накопичення  первинної інформації з обліку  ………………… 25-30

3.3. Обробка облікової інформації, аналітичний та синтетичний облік наявності та руху готової продукції ..............................................................30-32

3.4. Підготовка та подання  звітності за результатами автоматизованого  обліку на СТОВ «Удай-Агро»........................................................................32-36

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ  ПРИ РОБОТІ З КОМП’ЮТЕРНОЮ ТЕХНІКОЮ......................................................................................................37-41

ВИСНОВКИ......................................................................................................42-44

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ........................................................45-46

ДОДАТКИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

 

Більшість факторів, що заважають розвитку та процвітанню підприємства, так чи інакше пов’язані з проблемами в організації управління, це: прорахунки в плануванні, помилки управлінського та бухгалтерського обліку, робота з дебіторсько-кредиторською заборгованістю та ряд інших. Тому задача оптимізації управління завжди є актуальною. Але, як відомо, оптимізації неможливо досягнути без автоматизації. Сучасний стан інформаційних технологій обумовив достатньо швидкий розвиток систем автоматизації управління підприємством, яких на сьогодні існує багато як від закордонних, так і вітчизняних розробників програмного забезпечення.

На вітчизняному ринку  вже з’явилися потужні програмні  продукти, які можна використовувати  в якості управлінських систем. Але, слід зауважити, що дані продукти мають  наступні недоліки з точки зору вітчизняних користувачів:

1. висока вартість;
2. середні та крупні підприємства за закордонними мірками не відповідають таким за вітчизняними мірками;
3. ядром цих систем є бухгалтерський облік, а вітчизняний бухгалтерський облік щойно переходить на зарубіжні стандарти;
4. складність з адаптацією систем до наших умов;
5. висока вартість «гарячої лінії».

Вітчизняні  продукти набагато дешевші і при  цьому за функціональними можливостями не набагато поступаються закордонним  аналогам.

Оскільки в СТОВ «Удай-Агро» облік ведеться вручну, при написанні курсової роботи виникла необхідність обґрунтування вибору програмного забезпечення, яке б найбільш враховувало специфіку діяльності підприємства та дозволило з найменшими доопрацюваннями автоматизувати облік.

Для автоматизації діяльності СТОВ «Удай-Агро» можна застосувати програмне забезпечення «1С: Бухгалтерія 7.7» автоматизації обліку, оскільки комплексні інформаційні системи, які мають як облікові модулі, так і модулі автоматизації аналізу господарської діяльності, планування тощо, набагато дорожчі і СТОВ «Удай-Агро» на даному етапі не має можливості їх придбання.

Метою роботи є визначення доцільності та ефективності впровадження автоматизованого обліку, його основні переваги та недоліки, а також організація бухгалтерської служби та робочого місця виконавця облікової роботи з реалізації товарів (робіт, послуг) при автоматизованому обліку.

Основними завданнями автоматизованого обліку реалізації товарів (робіт, послуг) є:

1. документування операцій з обліку реалізації товарів (робіт, послуг);
2. ведення інформаційної бази реалізації товарів (робіт, послуг);
3. визначення стану розрахунків з реалізації товарів (робіт, послуг);
4. перевірка виконання планів із відвантаження й реалізації товарів;
5. визначення фінансових результатів від реалізації товарів (робіт, послуг).

 Об’єктом дослідження є облікові процедури відображення господарських операцій щодо наявності та використання готової продукції у СТОВ «Удай-Агро» Лубенського району за умови впровадження системи бухгалтерського обліку.

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 1

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ БУХГАЛТЕРІЇ ПРИ ВИКОРИСТАННІ ТЕХНОЛОГІЇ АВТОМАТИЗОВАНОГО ОБЛІКУ

 

Відповідно  до Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність  в Україні" питання організації  обліку відноситься до компетенції  його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства й установчих документів. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення відображення фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання й обробки документів, регістрів і звітності протягом встановленого строку (але не менше 3-х років) несе власник або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством згідно з чинним законодавством і установчими документами.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно вибирає форми  його організації:

• введення в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби, як самостійного структурного підрозділу, на чолі з головним бухгалтером;
• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
• ведення на договірних началах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою; 
• самостійне ведення бухгалтерського обліку і складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. [3]

Важливою передумовою  раціональної організації обліку на підприємстві є правильна розстановка  кадрів на окремих ділянках облікового процесу, встановлення такої структури апарату бухгалтерії, яка якнайбільше відповідала б конкретним умовам роботи підприємства. Чисельність облікового апарату і його структура значною мірою залежать від обсягу облікових і контрольних робіт, від форми організації й автоматизації обліку, а також від таких факторів, як масштаби виробництва і структура управління ним.

Найбільш поширена така структура апарату бухгалтерії, коли в її складі виділяють групи  з обліку матеріальних цінностей, праці і заробітної плати, затрат на виробництво, готової продукції та її реалізації, а також узагальнення всіх даних обліку і складання звітності.

Обліковим  підрозділом  на підприємстві є спеціальна управлінська служба – бухгалтерія.  Бухгалтерія – це самостійний структурний підрозділ апарату управління (служба, відділ), в якому працюють спеціалісти, що здійснюють бухгалтерський облік господарсько – фінансової діяльності підприємства.

Бухгалтерія підприємства може мати такі відділи (сектори):

фінансово-розрахунковий - здійснює облік коштів у касі і банку, розрахункових і кредитних операцій, а також підзвітних сум. Якщо на підприємстві не відокремлено фінансову службу, ця група забезпечує також фінансове планування, контролює додержання платіжної дисципліни;

праці і заробітної плати (оплати праці) - здійснює облік виробітку і розрахунків по заробітній платі з робітниками і службовцями, облік розрахунків з депонентами, фінансовими органами по податках, утриманих із заробітної плати робітників і службовців, органами соціального страхування, а також складає звітність про використання фонду заробітної плати;

матеріального обліку - веде облік матеріальних цінностей, придбання і витрачання їх, здійснює облік розрахунків з постачальниками і підрядчиками, контролює стан складського обліку, бере участь в інвентаризації цих цінностей, складає встановлену звітність;

виробництва і калькуляції - здійснює облік затрат на виробництво, складає калькуляції собівартості продукції (робіт і послуг), виявляє результати роботи окремих виробничих Підрозділів і підприємств в цілому, бере участь в інвентаризації незавершеного виробництва, складає звітність про виконання плану виробництва і собівартості продукції;

готової продукції та її реалізації - обліковує надходження з виробництва готової продукції на склади підприємства, а відвантаження і реалізацію, веде розрахунки з покупцями, а також складає звітність про виконання плану реалізації;

зведено-балансовий - здійснює облік решти господарських операцій (облік доходів, фінансових результатів, внутрішньовідомчих розрахунків тощо), веде узагальнюючі і облікові регістри, складає баланс та інші форми звітності з основної діяльності підприємства, організовує бухгалтерський архів.[5]

Роботу кожного  відділу очолює старший бухгалтер.

Особливості роботи підприємств  зумовлюють різні структурні варіанти бухгалтерії. Так, на період здійснення підприємством капітального будівництва  створюється відповідна група, яка  забезпечує облік і складання  звітності щодо капітальних вкладень і джерел фінансування їх. При наявності великого житлово-комунального господарства спеціальна група бухгалтерії здійснює облік операцій цього господарства тощо. Деякі відділи можуть бути укрупнені, а на малих підприємствах облікові роботи розподіляють між окремими працівниками бухгалтерії без створення самостійних груп.

Головний бухгалтер  призначається на посаду і звільняється з посади власником (або першим керівником) підприємства.

Головний бухгалтер (або особа, на яку покладено ведення  бухгалтерського обліку) підприємства:

• забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання і подання в установлені строки фінансової звітності;
• організовує контроль за відображенням на рахунках всіх господарських операцій;
• забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку в філіях, представництвах, відділах та інших відокремлених підрозділах підприємства;
• бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею і відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжок і псування, активів підприємства. Разом з іншими службами головний бухгалтер повинен забезпечити економічний аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства для виявлення внутрішньогосподарських резервів і визначення шляхів подальшого розвитку підприємства.

Усі працівники, зайняті обліком і звітністю, підпорядковуються головному бухгалтеру і призначаються керівником підприємства за рекомендацією головного бухгалтера. Він встановлює для кожного облікового працівника службові обов'язки і контролює їх виконання.

Розпорядження головного бухгалтера щодо порядку і строків документального оформлення господарських операцій, подання в бухгалтерію належних документів є обов'язковими для всіх працівників підприємства, які причетні до обліку.[12]

Право розпоряджатися господарськими засобами і пов'язане з цим право першого підпису на грошових і розрахункових документах, фінансових і кредитних зобов'язаннях, господарських угодах (контрактах) тощо належить керівникові господарства. Головний бухгалтер контролює дотримання чинного законодавства і має право другого підпису: його підпис є контролюючим. Без підпису керівника господарства чи головного бухгалтера документ вважається недійсним.

Головному бухгалтеру (або особі, на яку покладено функції  ведення бухгалтерського обліку на підприємстві) забороняється приймати до виконання документи по операціях, що порушують чинне законодавство, фінансову дисципліну. При отриманні від керівника підприємства розпорядження на здійснення такої операції головний бухгалтер, не підписуючи такий документ, повинен письмово попередити керівника про незаконність даного розпорядження. Якщо керівник письмово наполягає на здійсненні такої операції, головний бухгалтер підписує документ. У цьому випадку всю повноту відповідальності за незаконність операції несе керівник підприємства[15].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2

РОЗРАХУНОК  ВПРОВАДЖЕННЯ КОМП'ЮТЕРИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВІ

 

Програма „1С: Підприємство 7.7” є універсальною програмою  автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних  ділянок  бухгалтерського обліку.

Мета проектування —  забезпечити ефективне функціонування інформаційної системи обліку в  СТОВ «Удай-Агро», а також взаємодія  автоматизованої інформаційної  технології з фахівцями, які використовують в сфері обліку, контролю та аналізу сучасну комп’ютерну техніку.

Основними принципами утворення автоматизованих інформаційних  систем є системність, стандартизація та уніфікація, сумісність, розвиток, ефективність.

 Принцип системності дозволяє виявити на основі цілісності взаємозв’язки між структурними елементами, які забезпечують направлену діяльність системи та реалізовані нею функції.