Особенности направления работников в служебные командировки

   Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном  удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне  выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

   Нормы компенсации командированным работникам суточных устанавливаются приказом Минфина России. Суточные, возмещенные  командированному лицу по отчету , в  пределах установленных норм относятся на счета учета затрат по статье "командировочные расходы". Возместить суточные сверх установленных норм можно только на основании приказа руководителя предприятия. Указанные сверхнормативные суммы относятся на счета учета затрат по субсчету "исключаемые из себестоимости при налогообложении", включаются в совокупный доход работника для удержания подоходного налога, на них начисляются взносы во внебюджетные фонды.

   При Командировки в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при предоставлении документов о найме жилого помещения расходы по найму возмещаются в установленном порядке. 

   Учитывая  дальность расстояния, условия транспортного  сообщения, характер выполняемого задания  и необходимость создания работнику  условий для отдыха, руководитель предприятия в приказе о направлении работника в командировку в такую местность может разрешить работнику не возвращаться ежедневно к месту постоянного жительства. В таких случаях суточные работнику выплачиваются в установленном порядке.

   В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к исполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного жительства, но не свыше двух месяцев. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включаются. Временная нетрудоспособность и невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены медицинским учреждением.

   В случаях, когда Командировки носит непроизводственный характер, все затраты, связанные с ней, списываются в дебет счета 88 субсчет "фонд потребления" без выделения НДС.

   Если  Командировки связана с приобретением  основных средств или нематериальных активов, то затраты по таким Командировким относятся в дебет счета 08 субсчет "приобретение основных средств" или "приобретение нематериальных активов" соответственно.

   Если  Командировки связана с приобретением  материалов, то затраты по ней относятся  в дебет счетов учета материалов (балансовый счет 10 соответствующий субсчет) и увеличивают стоимость приобретенных материалов.

   Если  Командировки связана с приобретением  МБП , то затраты по ней относятся  в дебет балансового счета 12 и  увеличивают стоимость приобретенных  МБП.

   Если  Командировки связана с открытием  нового производства, новых направлений  работы, продвижением на рынок новых  видов услуг, товаров, продукции  и т.п., то затраты по ней относятся  на расходы будущих периодов (балансовый счет 31) с последующим равномерным списанием на счета учета затрат, при этом сверхнормативные командировочные расходы списываются на счета учета затрат по субсчету "исключаемые из себестоимости при налогообложении".

   В четырех последних случаях при  наличии расходов по добровольному  страхованию командированных работников бухгалтер, обрабатывающий авансовые отчеты, должен предоставить главному бухгалтеру справку о датах и суммах произведенных расходов.

   При отнесении командировочных расходов на счета 08, 10, 12 бухгалтер, обрабатывающий авансовые отчеты, должен составить справку для главного бухгалтера о суммах сверхнормативных командировочных расходов, отнесенных на указанные счета. 
 

   При возмещении командировочных расходов по территории Российской Федерации  за счет средств федерального бюджета нужно учитывать следующие размеры, установленные Постановлением № 729:

   1) расходы по найму жилого помещения  (кроме случая, когда направленному  в служебную командировку работнику  предоставляется бесплатное помещение)  возмещаются в размере фактических  расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки; при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки;

   2) расходы на выплату суточных  – в размере 100 руб. за каждый  день нахождения в служебной  командировке, включая выходные и праздничные дни, дни нахождения в пути, включая дни отъезда и приезда.

     Учреждение  вправе оплатить данные виды расходов в более высоком размере за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, если они установлены  коллективным договором организации.

     Расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно (включая страховой  взнос на обязательное личное страхование  пассажиров на транспорте, оплату услуг  по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах  постельными принадлежностями) в соответствии с Постановлением № 729 подлежат возмещению в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не превышающем стоимость проезда: 

– железнодорожным  транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

– водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным  обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории  судна паромной переправы;

– воздушным транспортом – в салоне экономического класса;

– автомобильным  транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме  такси).

     При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные затраты, расходы  возмещаются в размере минимальной стоимости проезда:

– железнодорожным  транспортом – в плацкартном  вагоне пассажирского поезда;

– водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным  обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

– автомобильным  транспортом – в автобусе общего типа. 
 

2.3 Зарубежные командировки 
 

     Пунктом 16 Положения установлено, что оплата и (или) возмещение расходов работника  в иностранной валюте, связанных  с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2002 № 173 «О валютном регулировании и валютном контроле».

     Данным  пунктом предусмотрено, что суточные в иностранной валюте при направлении  работника в командировку за рубеж  выплачиваются с учетом следующих  особенностей:

– при  следовании работника с территории России дата пересечения ее государственной границы включается в дни, за которые суточные

выплачиваются в иностранной валюте;

– при  следовании на территорию России дата пересечения ее

государственной границы включается в дни, за которые  суточные выплачиваются в рублях.

Даты  пересечения государственной границы  Российской Федерации при следовании с ее территории и обратно определяются по отметкам

пограничных органов в паспорте.

     При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник (п. 18 Положения).

     Дополнительно при поездке в заграничную  командировку работнику возмещаются такие расходы:

– затраты  на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

– обязательные консульские и аэродромные сборы;

– сборы  за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

– расходы  на оформление обязательной медицинской страховки;

– иные обязательные платежи и сборы (п. 23 Положения).

     Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся  обратно в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются  в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств (п. 20 Положения). Данная норма аналогична изложенной в п. 7 Постановления № 812. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Постановлением  Правительства от 13 октября 2008 года № 749 утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные  командировки», определившее особенности  оформления командировок в пределах Российской Федерации, а также зарубежных командировок.

     Оно пришло на смену морально устаревшей инструкции «О служебных командировках  в пределах СССР» 1988 года, которой  работодатели были вынуждены пользоваться до настоящего момента.О спорных  моментах, разрешенных Постановлением, и о нововведениях в порядке оформления и налогообложения командировок читайте в нашей статье.

     Положение разрешило некоторые спорные  моменты.

     Например, определено, что в командировки могут  направляться только работники, состоящие  в трудовых отношениях с организацией. При этом направление сотрудника в подразделение той же организации, находящееся в другом населенном пункте, также признается командировкой.

     При направлении работника в командировку ему должен быть выдан денежный аванс  на оплату расходов по проезду и  найму жилого помещения, а также суточные.

     Если  сотрудник трудится в нескольких организациях по совместительству, средний  заработок сохраняется у работодателя, направившего его в командировку. А в случае, когда сотрудник  направлен в командировку и по основному месту работы, и по месту работы по совместительству одновременно, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются по соглашению между работодателями.

     Установлен  порядок выплаты суточных в случаях, когда командированный сотрудник следует по территории нескольких государств. Так, при следовании с территории России за рубеж за день пересечения границы выплачиваются суточные по ставкам, установленным для заграничных командировок. При следовании на территорию России – за день пересечения границы суточные выплачиваются по внутренним тарифам. Аналогично, в случае направления работника в командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы определяются по ставкам, установленным для государства, в которое направляется работник. Даты пересечения границы отслеживаются по отметкам в паспорте работника.

     Определено, что в случае временной нетрудоспособности работника во время командировки, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (если он не находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за каждый день его нетрудоспособности в командировке. Для возмещения указанных расходов сотрудник должен будет представить листок нетрудоспособности за соответствующий период.