Практика по бухгалтерскому учету и анализу в ООО «Русский лес»

Вывод: из таблицы видно, что только в 18 случаях из 42 имеются совпадения разрядов рабочих с разрядами работ, что составляет всего 43 %.

В 11 случаях (26,2%) рабочие выполняют работы выше своей квалификации, а в 13 случаях (30,9%) – ниже. Это говорит о не сто процентной загруженности работников по соответствующему ему разряду работ. Следует проводить анализ по каждому рабочему месту и выявлять причины такой ситуации. Вследствие анализа может быть предложено такое мероприятие, как высвобождение штатной единицы или наоборот открытие вакансии.

Глава 2. Характеристика отдела кадров ООО «Русский лес»

2.1 Общие положения и основные задачи отдела кадров

Отдел кадров подчиняется директору ООО «Русский лес». В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия.

Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Основные задачи отдела кадров ООО «Русский лес»:

1)                  Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

2)                  Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3)                  Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

4)                  Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, суды, органы МВД и т.д.

5)                  Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

6)                  Изучает деловые качества работников и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение служащих и рабочих.

7)                  Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

8)                  Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием.

9)                  Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

10)             Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

11)             Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

12)             Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

2.2 Организационная структура отдела кадров

              Организационная структура отдела кадров ООО «Русский лес» изображена на рисунке 2.

              Отдел кадров ООО «Русский лес» состоит из 3-х человек: начальник отдела и 2 специалиста.

Рис. 2. Организационная структура отдела кадров ООО «Русский лес»

I.             Инспектор отдела кадров:

      Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.

      Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

      Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

      Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

      Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.

      Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 45-50-60 лет согласно существующему положению.

      Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.

      Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии.

      Отвечает на запросы организаций и письма граждан.

      Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.

      Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.

      Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.

      Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.

      Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

      Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.

      Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.

      Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

      Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

      Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.

      Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

II.          Специалист по приему работников, военно-учетный стол, табельный  учет:

      Осуществляет прием на работу рабочих и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

      Сообщает сведения в службу занятости пгт. Ивня и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости пгт. Ивня о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.

      Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.

      Направляет вновь принимаемых рабочих и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медорганизации на предварительный медицинский осмотр.

      Ведет учет призывников, бронирование работников предприятия.

      Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.

      Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.

      Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами пгт. Ивня.

      Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

      Организует табельный учет на предприятии.

      Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.

      Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

2.3. Кадровая политика OOO «Русский лес»

Кадровая политика предприятия включает в себя следующие направления деятельности:

1. найм и отбор персонала

2. адаптация

3. должностные инструкции

4. оценка персонала

5. повышение квалификации персонала

6. создание кадрового резерва

Рассмотрим подробнее каждую из функции службы персонала

Найм и отбор персонала

Основными задачами отбора персонала являются:

- создание резерва кандидатов для приема на работу;

- формирование требований к профессиям и должностям;

- оценка потенциальных кандидатов.

Поиск кандидатов на вакантные места осуществляется как внутри предприятия так и вне его.

Исходной точкой отбора и найма персонала в OOO «Русский лес» является определение потребности в персонале. Независимо от того, имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, начальник отдела заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату и должностную инструкцию.

Заявка потребности в кадрах заполняется ежегодно в начале года, а также в случаях необходимости, но не менее чем за месяц до фактической даты, с которой новый работник должен приступить к работе.

На основании заявки потребности в кадрах отдел по управлению персоналом производит рекламу вакансий. Сначала производится реклама внутри самой компании OOO «Русский лес». Рекламное объявление помещается на доске объявлений и распространяется электронным путем.

В рекламном объявлении указывается наименование подразделения, должности (профессии), требуемый уровень образования и квалификации, опыт работы, ступень оплаты труда, процедура подачи анкеты.

Если внутренняя реклама в течении трёх дней с момента публикации не дала положительных результатов, отдел по управлению персоналом осуществляет внешнюю рекламу.

На всех кандидатов, желающих работать в OOO «Русский лес», в отделе по управлению персоналом заполняются анкеты, на основании которых формируется электронная база данных.

Кандидаты, которые соответствуют требованиям, проходят собеседование в отделе по управлению персоналом, а также тестируются у психолога.

Отдел по управлению персоналом формирует личное дело потенциального кандидата и передает его непосредственному начальнику отдела, в котором имеется вакантная должность, для ознакомления.

Отбор кандидатов проводит непосредственный начальник отдела ООО «Русский лес». В случае если руководитель не выбрал подходящую кандидатуру, он сообщает работнику отдела по управлению персоналом о необходимости продолжения поиска и уточняет особенности своих требований к кандидату или поясняет, почему представленные ему кандидаты не соответствуют требованиям.

После принятия окончательного решения начальник отдела по управлению персоналом уведомляет всех претендентов на должность. Претенденты, по которым приняты отрицательные решения, получают вежливый отказ в приеме на работу. Информация о них заносится в базу данных потенциальных кандидатов.

После того как кандидата утверждают на должность, составляется трудовой договор (приложение 2). Трудовой договор визируется начальником отдела, а также следующими лицами:

- начальником отдела по управлению персоналом;

- специалистом по правовым вопросам.

Трудовой договор подписывается гражданином, нанимаемым на работу, и передается на подпись генеральному директору OOO «Русский лес».

Трудовой договор, подписанный генеральным директором, является основанием для оформления приема гражданина на работу.

Прием на работу оформляется приказом по предприятию (Приложение 3).

Вновь поступающий работник проходит вводные инструктажи по технике безопасности, производственной санитарии, правила противопожарной безопасности и другим правилам охраны труда.

Введение в должность производится отделом по управлению персоналом и начальником соответствующего отдела. Работника ознакомляют со всеми основными положениями OOO «Русский лес». К ним относятся:

- краткое описание организации, её структуры и системы управления OOO «Русский лес»;

- коллективный договор;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- положение о премировании за основные результаты хозяйственной деятельности.

2.4 Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров (приложение 4) состоит из 5 пунктов, а именно: общее положение, функции, должностные обязанности, права и ответственность.