Практика по бухгалтерскому учёту

    Рассмотрим  на примере, как в текущем году надо рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. (Приложение 36)

    Из  оплаты труда работников, как состоящих  в списочном составе, так и  лиц, работающих по соглашениям, договорам  подряда, по совместительству, выполняющих  разовые работы, могут удерживаться различные суммы, как в обязательном порядке, так и по инициативе предприятия.

    Налог на доходы физических лиц взимается  на основании Налогового кодекса  РФ. Кроме стандартных налоговых  вычетов законодательством установлены  социальные и имущественные вычеты, которые предоставляются налоговым органом по окончании года. Для учета заработной платы и расчетов по ней в ОАО «Минеральные удобрения» используется пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Операции по начислению и распределению оплаты труда в ОАО «Минеральные удобрения», включаемой в издержки производства и обращения, оформляют бухгалтерскими записями,  приведенными  в Таблице 6.

    Таблица 6- Бухгалтерские записи по отражению в учете операций по начислению и распределению оплаты труда в ОАО «Минеральные удобрения» 

 

    Дт 70 Кт 76,6 – удержана из заработной платы  работника сумма, начисленная по исполнительному листу (алименты);

    Дт 70 Кт 50 – выплачена из кассы организации заработная плата работнику.

    По  дебету счета 70 отражаются суммы произведенных  удержаний (выплат) из суммы начисленной  оплаты труда работникам в корреспонденции  с кредитом счетов, на которых эти  удержания учитываются. В частности, данный счет корреспондирует с кредитом счетов:

    50 "Касса" - на суммы оплаты  труда, выплаченные работникам;

    68 "Расчеты по налогам и сборам" - на суммы причитающегося к  удержанию налога на доходы  физических лиц;

    76 "Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами" - на суммы депонированной оплаты труда, а также на суммы, удержанные согласно исполнительным документам, и другие аналогичные суммы.

    Пособия по временной нетрудоспособности и  другие выплаты за счет средств органов  социального страхования отражают в ОАО «Минеральные удобрения» по дебету счета 69.3 "Расчеты по социальному страхованию " и кредиту счета 70.

    Рабочим планом счетов ОАО «Минеральные удобрения» к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию» открыты следующие десятизначные субсчета:

69/1 –  расчеты по пенсионному страхованию;

69/2 -  расчеты по обязательному медицинскому  страхованию;

69/3 –  расчеты по социальному страхованию;

69/4 - расчеты  по социальному страхованию от  несчастного случая  на производстве.

    69.11 «Расчеты по обязательному страхованию  от НС и ПЗ».

    69.21 «Расчеты с Пенсионным фондом РФ (страховая часть трудовой пенсии)»,

    69.22 «Расчеты с ПФ РФ (накопительная  часть трудовой пенсии)».

    В ОАО «Минеральные удобрения» взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются в размере 1,7% от фонда заработной платы.

    Страховые взносы в ПФР составляют 14% от ФЗП  и делятся на страховую и накопительную  части трудовой пенсии.

    Расчеты по пенсионному страхованию в  учете отражаются проводками:

    Дт 20, 26,44  Кт 69.21 – начислены взносы в ПФР (страховая часть пенсии);

    Дт 20, 26,44  Кт 69.22 – начислены взносы в ПФР (накопительная часть);

    Дт 20, 26,44 Кт 69.11 – начислены взносы в  ФСС по обязательному страхованию от НС и ПЗ;

    Дт 69.21, 69.22, 69.11 Кт 51 – перечисление сумм страховых взносов.

    Расчетный листок приведен в Приложении 37. Размер единого социального налога в 2007 составляет 26,0 %  по отношению к начисленной заработной плате. Расчет ЕСН за 02.2009 года приведен в Приложении 38. Сводная карточка по ЕСН приведена в Приложении 39. Свод данных по расчетам с рабочими и служащими, по расчетам резерва на отпуск, по расчету начислений на заработную плату по социальному страхованию и журнал-ордер № 10 в ОАО «Минеральные удобрения» не оформляется.

    Структура кадров в ОАО «Минеральные удобрения» определяется и анализируется по ряду показателей, а также может рассматриваться по таким признакам, как возраст, степень выполнения норм и т.д. 

      

      Рисунок 3- Возрастная структура персонала ОАО «Минеральные удобрения» 

      Возраст работников предприятия одним из наиболее важных компонентов трудового  потенциала, для молодых работников характерна высокая интенсивность  увольнений  с работы, более низкая степень ответственности, организованности, аккуратности, им часто недостает практического опыта работы, квалификационных навыков. В то же время с возрастом усиливается нежелание работников повышать свой профессиональный уровень, снижается восприимчивость к новым знаниям и новой информации. Следовательно, существует определенный возрастной интервал, соответствующий лучшим трудовым показателям. Выход из этого интервала ведет к снижению трудового потенциала предприятия.

       

      Рисунок 4-Образовательная структура  персонала ОАО «Минеральные удобрения» 

    Повышение образовательного уровня персонала  значительно улучшает трудовой потенциал  предприятия. Следовательно, целесообразно  посылать своих сотрудников на различные  курсы повышения квалификации, благоприятствующий стремлению работников как можно дольше проработать на данном предприятии.

    Введение  в ОАО «Минеральные удобрения» управление развитием персонала позволит эффективнее использовать потенциал работника, к тому же обучение будет служить своего рода мотиватором к деятельности.

    Вакантных должностей в ОАО «Минеральные удобрения» по состоянию на 01.01.2009 года нет. 

    Предложения по совершенствованию  первичного учета  в ОАО «Минеральные удобрения» 

    Бухгалтерский учет в ОАО «Минеральные удобрения» ведется с использованием автоматизированной системы  обработки информации 1С «Предприятие». В данной конфигурации реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Организационная структура бухгалтерского учета  ОАО «Минеральные удобрения» оценена как эффективная, так как в организации существует разделение несовместимых функций. Каждый работник бухгалтерии имеет определенный круг обязанностей, что способствует избежанию случайных или умышленных ошибок и нарушений.

    Исходя из разделения функций каждый бухгалтер на месте ежегодно  формирует, изменяет или дополняет информацию, необходимую для формирования учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету на текущий финансовый год. Указанная работа, как правило производится  в декабре текущего года.

    Работу  координирует подразделение внутреннего  аудита и непосредственно главный  бухгалтер.

    Задачами  службы внутреннего аудита ОАО «Минеральные удобрения» являются - предоставление руководству обоснованных заключений:

    - о состоянии производственно-хозяйственной и финансовой дисциплины на предприятии;

    - о соответствии системы организационных  регламентов действующим нормативным  документам и уставу предприятия;

    - по экспертизе организации бухгалтерского  учета и составления отчетности;

    - по устранению выявленных недостатков  и реализации системы защиты  имущественных интересов предприятия;

    - о результатах тематических проверок, осуществляемых в подразделениях  предприятия.

    Принятые  положения учетной политики ОАО  «Минеральные удобрения» соответствуют действующим нормативным актам, но в приказе по учетной политике на 2008 год не отражены следующие положения

    1)Порядок  представления  бухгалтерской  отчетности.

    2)Порядок  утверждения бухгалтерской отчетности.

    Необходимо  внести изменения в учетную политику на 2008 год и устранить выявленные недостатки в кратчайшие сроки. Учесть при формировании учетной политики на 2009 год.

    В результате проведенного исследования были выявлены не существенные недостатки организации первичного учета в ОАО «Минеральные удобрения» и предложены рекомендации по совершенствованию  и устранению указанных недостатков.

    В  феврале 2009 года в связи  с болезнью кладовщика  склада материалов временно ее обязанности были возложены на экономиста  Фетисову М.И. Находящиеся   у кладовщика, под отчетом ценности были переданы Фетисовой М.И. в присутствии инвентаризационной комиссии. Акт передачи  оформлен надлежащим образом, но с работником, временно замещающим кладовщика, не был заключен договор  о полной материальной ответственности, что в свою очередь недопустимо. 

    При анализе закрепления материальной ответственности за работниками, связанными с приемкой, хранением, отпуском материально-производственных запасов были выявлены недостатки, отраженные в Таблице 7.

    Таблица 7- Недостатки в организации закрепления материальной ответственности за работниками ОАО «Минеральные удобрения»

 

    Руководству ОАО «Минеральные удобрения» можно  порекомендовать  заключить договора о материальной  ответственности с работниками, связанными с приемкой, хранением, отпуском материально-производственных запасов.