Приемы и способы финансово-экономического контроля.Ревизия товарно-материальных ценностей

Ревизор должен изучить технологию изготовления изделий и строго придерживаться ее при проверке норм. Проверку требуется делать только на исправном оборудовании и с исправным инструмен­том. Заранее должны быть проверены и подготовлены весовое хозяй­ство и различные измерительные приборы, которые могут потребо­ваться во время проверки норм. Нужно также заранее определить, в каком количестве и какие изделия будут взяты на проверку, их на­именование, марку и типоразмеры. Следует взять изделия, имеющие наибольший удельный вес в объеме выпускаемой организацией про­дукции, в количестве, достаточном для установления неизбежных по­терь и отходов.

2.4         Ревизия выбытия материалов на сторону

      При такой ревизии проводится сплошная документальная проверка оформления прода­жи и дарения материалов.

Сплошная документальная проверка оформления продажи материа­лов. Поскольку при передаче организацией материалов в собствен­ность другом юридическому или физическому лицу по договору куп­ли-продажи либо в обмен на другой товар по договору мены отпуск оформляется накладной по форме № М-15, ревизор проверяет пра­вильность оформления этих документов (договоров и накладных). Договоры должны соответствовать по форме и содержанию требова­ниям действующего законодательства.

Особое внимание следует уделять ценам реализации материа­лов - в организации на них должны быть утверждены отпускные цены. Ревизор изучает эффективность ценовой политики и фактическое соблюдение должностными лицами дисциплины отпускных цен на ма­териалы.

Сплошная документальная проверка оформления дарения материалов. Ревизор обязан определить соответствие акта дарения действующему законодательству (по форме и содержанию): правильно ли оформлен договор дарения (безвозмездной передачи) материалов; оформлены ли накладные на отпуск материалов. Ревизор должен помнить, что дарение между коммерческими организациями не допускается.

В обязательном порядке по каждому факту дарения выявляются лицо, подписавшее договор дарения, и правомочность его действий.

2.5 Оформление результатов инвентаризации материалов. Инвентаризационная опись (форма № ИНВ-3) по завершении инвентаризации должна содержать все необходимые реквизиты, не иметь несанкционированных (не оформленных соответствующим образом) исправле­ний. Санкционированные исправления вносит инвентаризационная комиссия во все экземпляры описи.

При выявлении ревизором материалов, не поставленных на учет, а также материалов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, в опись должны быть включены правильные сведения и технические показатели по этим материалам.

Работа ревизора оформляется протоколом. В протоколе отража­ются: результаты инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материалов. В протоколе на основании составленных сличительных ведомостей (форма № ИНВ-18) ревизор дает свои выводы но результатам инвентаризации и предло­жения по устранению выявленных недостач, списанию недостач в пре­делах норм естественной убыли, оприходованию излишков и т.д.

Очень важно правильное оформление (составление) сличитель­ных ведомостей. Такая работа ведется в двух направлениях: выверя­ются учетные данные и подсчеты, проведенные в инвентаризацион­ных описях. Учетные данные выводятся на день инвентаризации на основе данных на 1-е число месяца и представленных приходно-расходных документов. Учетные данные обязательно подтверждает бухгалтер организации (удобнее всего это делать прямо на самой сличи­тельной ведомости). Данные, отраженные в описи, подтверждают лица, проверявшие фактические данные.

Инвентаризационные описи составляются по подразделениям организации. Отдельно дается таблица соответствия: подразделение, материально ответственное лицо, общая стоимость вверенных материалов, в которой указывается наличие (отсутствие) договора о материальной ответственности.

Выявленные инвентаризацией неучтенные материалы должны быть оценены с учетом рыночных цен.

        Обнаруженные недостачи материалов подлежат списанию в уста­новленном порядке. Каждый случай списания недостающих материа­лов ревизор тщательно проверяет. При этом нередко вскрываются нарушения действующего порядка отнесения на виновных лиц стои­мости недостающих материалов, порядка погашения этой задолжен­ности и отражения в учете всех операций по списанию.

Список литературы

1.      Бровкина Н.Д  Контроль и ревизия: учебное пособие/под ред.проф.Мельник М.В. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 346с.

2.      Бурцев В.В. Государственный финансовый контроль: методология и организация. – М.: Маркетинг, 2000 – 210с.

3.      Привезенцев В.А Контроль и ревизия: учебное пособие. – М.: Велби, Издательство Проспект, 2005 – 96 с.

4.      Черепанова Е.М Учебно-методический комплекс. Курс лекций, вопросы для самоподготовки, методические указания по выполнению практических заданий и контрольной работы для студентов 5 курса (1  и 2 образование) специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 2008.

5.      www.consultant.ru

Данная работа скачена с сайта Банк рефератов http://www.vzfeiinfo.ru ID работы:17566

Данная работа скачена с сайта Банк рефератов http://www.vzfeiinfo.ru ID работы:17566

30