Ревизия готовой продукции

В этой связи бухгалтерия обязана регулярно проводить анализ объемов выпуска отдельных образцов продукции, размера чистой прибыли, полученной от их реализации, а также суммы чистой прибыли на единицу продукции. Это позволит вырабатывать рекомендации по снятию с произ­водства устаревших образцов изделий и переходу на новые виды продукции.

Готовой продукцией считаются изделия, полученные в результате производственной деятельности организации и являющиеся конечным результатом производственного процесса. Отгрузка готовой продукции оформляется товарно-транспортными накладными, требованиями на отпуск продукции, пропусками, договорами, спецификациями.

Отгрузка проводится бухгалтерскими записями в следующих регистрах:

1.      Главной книге;

2.      журнале-ордере №11;

3.      ведомости №16;

4.      количественно - суммовых карточках, оборотных ведомостях.

1.3 Особенности учета готовой продукции в ООО «Элита-Минерал-Юг»

В учетной политике организации отражены следующие особенности учета готовой продукции.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники и бухгалтерской программы «1 С: предприятие».

              В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация, в том числе и инвентаризация готовой продукции, которая проводится  раз в год по состоянию на 01 января.

              Учет выручки от реализации готовой продукции производится по методу начисления (по мере отгрузки и предъявления расчетных документов). Учет затрат на производство  ведется с подразделениями на прямые, собираемые по дебету счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство», и косвенные, отражаемые по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода косвенные расходы включаются в себестоимость продукции в результате распределения. Калькулируется полная фактическая производственная себестоимость продукции (п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Косвенные расходы распределяются между видами деятельности – объектами калькулирования пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности.

              Готовая продукция оценивается в балансе по фактической производственной себестоимости (п. 59 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности»). Учет выпуска готовой продукции производится с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) с разделением учета товаров, реализуемых на экспорт и российским покупателям.

              Товары отражаются в учете по фактической себестоимости, включающей затраты по заготовке и доставке товаров до складов и других мест хранения, производимые до момента их передачи в продажу.   Отгруженные товары и продукция отражаются в учете по фактической полной себестоимости, включающей затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, товаров, возмещаемых договорной (контрактной) ценой.

На проверяемом предприятии учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции производится по нормативному методу, т.е. с применением норм, предусмотренных основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции.[21, с.2]

Оценка готовой продукции по нормативной себестоимости позволяет не только вести текущий учет движения продукции с одновременным отражением хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, но производить оперативный контроль затрат на производство, выявлять отклонения (экономию или перерасход) и их причины.

Отпускные цены утверждаются руководителем организации, помещаются в прейскуранты цен и согласовываются с основными организациями-потребителями [12, с.3].

              Рассмотрим результаты производственно-хозяйственной деятельности и себестоимости   ООО «Элита-Минерал-Юг» за 2008-2009 год. (таблица 1.1)

Таблица 1.1 - Анализ финансовых результатов ООО «Элита-Минерал-Юг» за 2008 – 2009 гг., тыс. руб.

В целом за период 2008-2009 гг. произошло увеличение себестоимости производимой продукции на 40 751 тыс. руб. Основная причина – резкое увеличение производства продукции. Но прибыль организации значительно уменьшилась на 13 075 тыс. руб., это связано со значительным увеличением коммерческих и управленческих расходов организации. Финансовое положение предприятия отражено в Бухгалтерском балансе предприятия (Приложение А) и Отчете о прибылях и убытках (Приложение Б)– основных источниках информации для проведения анализа.

Ассортимент продукции, выпускаемой ООО «Элита-Минерал-Юг» весьма разнообразен и включает:

      минеральная вода «Славяновская»,

      минеральная вода «Смирновская»,

      минеральная вода «Ессентуки»,

      минеральная вода «Нагутская»,

      минеральная вода «Элита-Минерал»,

      питьевая вода «Джинал»,

      лимонады,

      и другие минеральные воды.

Вся номенклатура готовой продукции, места хранения, сальдо на начало и конец отчетного периода (2009 г.) и обороты за период представлены в оборотно-сальдовой ведомости по счету 43 «Готовая продукция» (Приложение В). На все виды продукции разработана нормативная документация и технологические инструкции.

2. РЕВИЗИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ООО «Элита-Минерал-Юг»

2.1 Подготовительные работы для проведения ревизии готовой продукции

Ревизия - проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, служебных действий должностных лиц, документов, записей уполномоченными на это органами на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности и объективного отражения в документах истинного положения, отсутствия нарушений, наличия документально зафиксированных товарно-материальных ценностей.

В отличие от других форм  контроля,  ревизия  имеет  четкий  правовой статус, который закрепляет границе  ее  распространения,  сроки  проведения, права и обязанности  должностных  лиц,  порядок  оформления  и  рассмотрения результатов.   Ревизия    является    наиболее    распространенной    формой экономического контроля. А потому судебно-следственные органы из  всех  форм экономического контроля  применяют  как  процессуальное  средство  выявления состава преступления только ревизии.

Основные причины необходимости ревизий:

      низкое  сознание  отдельных  работников  относительно   бережливости   и сохранения общественной собственности;

      не  всегда  эффективный  предыдущий  и  текущий  контроль   со   стороны руководителей,  бухгалтеров  и  специалистов   соответствующих   областей деятельности;

      недостатки в отборе кадров материально-ответственных лиц,  некачественная инвентаризация, несовершенство системы материальной ответственности и  т. п.

Потребность в ревизиях более четко выражена в организациях, в которых система управления построена преимуще­ственно структурно. Цель ревизии — проверка обоснованности и целе­сообразности действий должностных лиц приемами и методами, ха­рактерными для ревизии.

Основными задачами ревизии готовой продукции являются:

      Выявление фактического наличия готовой продукции;

      Контроль за сохранностью готовой продукции путем сопоставления фактических и бухгалтерских данных;

      Выявление готовой продукции, частично потерявшей первоначальное качество;

      Проверка соблюдения правил и условий хранения готовой продукции;

      Контроль за соблюдением установленного порядка первичного учета готовой продукции;

      Проверка правильности отражения в балансе организации готовой продукции.

Документальная проверка правильности учета выпуска готовой продукции.

Перед ревизией готовой продукции необходимо ознакомиться с учетной политикой организации и установить:

      Метод учета затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции;

      Метод распределения затрат;

      Метод распределения общепроизводственных расходов по видам выпускаемой продукции;

      Метод распределения коммерческих расходов по видам выпускаемой продукции;

      Порядок оценки незавершенного производства и готовой продукции;

      Способ ведения бухгалтерского учета готовой продукции;

      Списание по счету 25 «Общехозяйственные расходы».

Необходимо установить наличие приказа на материально ответственных лиц организации и договоров с ними, ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции, проверить бухгалтерский учет.

Достоверность данных о фактически выпущенной продукции проверяют по 3 видам показателей: натуральным, условно-натуральным и стоимостным.

Правильность оценки готовой продукции проверяют по аналитическому учету затрат на производство, калькуляциям себестоимости продукции, ведомостям выпуска, ведомости №16 «Движение готовых изделий, реализация продукции и материальных ценностей».

При проверке правильности заполнения основных реквизитов приемо-сдаточной накладной обращают внимание на время сдачи продукции, оптовую цену, проверяется наличие подписей, подтверждающих прием и сдачу продукции на склад, подписи контролера ОТК. При необходимости сопоставляются различные экземпляры одной и той же накладной, находящейся на складе и в цехе (можно выловить подлоги и искажения данных о времени сдачи). При оперативно-бухгалтерском методе сопоставления данных складского учета проводится с данными сальдовой книги, ведомостью выпуска готовой продукции, первым разделом ведомости №16 или соответствующими компьютерными распечатками.

Первичные документы на сдачу продукции из производства на склад и ведомости выпуска готовой продукции используются ревизором при проверке достоверности объемов по выпуску продукции заданной номенклатуры в соответствующей отчетности.

Ревизия качества готовой продукции.

Проверка должна проводиться по документам и фактическому состоянию вместе со специалистами и представителем ОТК организации. Более эффективна фактическая проверка. При выявлении фактов выпуска продукции низкого качества нужно установить период ее выпуска, количество и размер ущерба, причины и виновных лиц.

По взаимосвязанным документам можно сверить количество и реквизиты изделий, поступающих от ревизуемой организации к организации - заказчику, а также использовать материалы инвентаризаций.

Инвентаризация готовой продукции - в целом не отличается от инвентаризации, проводимой на складе сырья и материалов.

На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии готовая продукция может отпускаться материально ответственными лицами в процессе инвентаризации в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Товарно-материальные ценности, находящиеся на хранении, инвентаризируются совместно с собственными (отдельная опись).

Ревизия операций по отгрузке готовой продукции.

Необходимо в первую очередь установить следующее:

      Соблюдает ли организация действующие правила упаковки, затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

      Правильно ли оформляются документы на отгруженную продукцию, указываются ли все реквизиты изделий, вкладываются ли упаковочные документы, отражающие количество продукции в данном тарном месте.

Иногда для установления количества вывезенной продукции могут проверяться документы железнодорожной станции.

В процессе ревизии следует изучать рекламации и другие документы о недостачах или недовложениях готовой продукции при отпуске.

Особенно тщательно должны проверяться документы по возврату забракованных изделий.

При сопоставлении количества тары, списанной на упаковку продукции, с действительной потребностью в ней на выпуск учтенной готовой продукции можно выявить излишний расход тары.

Проведению ревизии должна предшествовать подготовительная работа в контролирующей организации, которая заключается в изучении нормативных актов, инструктивных материалов и отраслевых указаний, касающихся особенностей деятельности контролируемого объекта, его бухгалтерской и статистической отчетности, материалов предыдущей ревизии и тематических проверок, поступивших жалоб, и другой текущей информации, характеризующей финансовое состояние контролируемой организации.