Ревизия расчетов с подотчетными лицами

     • проверка сохранности имущества  и эффективности его использования  в хозяйственной деятельности организации;

     • выявление злоупотреблений, условий  их возникновения и разработка мероприятий  по предупреждению злоупотреблений;

     • проверка исполнительской дисциплины и оценка эффективности деятельности управленческого персонала организации;

     • исследование системы внутреннего  контроля, выявление ее узких мест и повышение эффективности ее функционирования.

     Правила проведения ревизии

     1. Внезапность. Ревизор должен применять  неожиданные для контролируемых  лиц средства и способы проверки  их действий. Важнейшим условием  достижения внезапности ревизии  является неразглашение этапов  ее подготовки и начала

     2. Активность. Ревизор должен проявлять  инициативу в поиске приемов  и средств проверки, высокую оперативность  в работе, соблюдать сроки проверки.

     3. Непрерывность. Ревизоры не могут  уйти из проверяемой организации  на несколько дней. Начатые ревизионные  действия должны вестись активно  и непрерывно до полного объяснения  обнаруженных фактов, возмещения  выявленного ущерба, привлечения  виновных к ответственности, т.е.  до выполнения намеченных в  программе ревизии заданий.

     4. Обоснованность. Вскрытые факты  и выводы ревизии должны быть  документально обоснованы, что предполагает  дополнительную проверку любого  факта, приводимого заинтересованными  лицами в свое оправдание. Несоблюдение  правила обоснованности является  причиной повторных и дополнительных  ревизий, бухгалтерских экспертиз,  возврата материалов ревизии  следственными органами.

     5. Гласность. О проведении ревизии  следует широко оповещать. Правило  гласности ревизии способствует  устранению любой ошибки, допущенной  ревизующими, и ориентирует их  на объективную оценку материалов.

     Виды  ревизии принято классифицировать по следующим признакам.

     По  субъекту контроля:

     · ревизии государственных органов;

     · внутрихозяйственные ревизии;

     · ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.

     По  организационному признаку:

     · плановые ревизии, которые проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организации или органа управления, но не реже одного раза в год;

     · внеплановые ревизии и проверки, которые проводятся по специальным заданиям собственника или вышестоящей организации (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям), при замене руководителя или главного бухгалтера организации.

     По  объему проверки:

     · сплошные ревизии, которые предусматривают проверку финансово-хозяйственной деятельности путем изучения и анализа всех бухгалтерских документов и учетных записей организации за ревизуемый период.

     · выборочные ревизии предусматривают проверку части хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета по предварительно намеченному плану после общей проверки данного вида хозяйственных операций.

     · полные ревизии, когда проверяется вся деятельность организации;

     · частичные ревизии, в ходе которых проверяют лишь отдельные области деятельности или отдельные виды хозяйственных операций организации (ревизия затрат и выхода продукции, товарно-материальных ценностей и др.);

     · комбинированные ревизии, представляют собой сочетание видов ревизий по объему проверки (например, в ходе полной ревизии поставлена задача проверки всей деятельности организации, при этом финансовая деятельность проверяется сплошным методом, а производство — выборочно).

     По  кругу вопросов, подлежащих проверке:

     · тематические (частичные) ревизии, которые предусматривают проверку ряда организаций по отдельным специальным вопросам (темам) или проверку состояния отдельных разделов (частей, участков) экономической и социальной деятельности организации;

     · сквозные ревизии, которые охватывают ряд подразделений, входящих в состав одной организации, при этом проверяется деятельность головной организации и входящих в ее состав подразделений, цель сквозной ревизии — наряду с проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельностью;

     · комплексные ревизии, в ходе которых изучается широкий круг вопросов хозяйственной деятельности организации. Цель таких ревизий объективная, полная и правильная оценка работы анализируемой системы, разработка технически и экономически обоснованных предложений по ее совершенствованию и обеспечению успешного выполнения экономических показателей деятельности организации;

     · некомплексные ревизии, которые проводит обычно один ревизор путем проверки хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности.

     По  способу контроля за результатами ревизионной  работы:

     · дополнительные ревизии, которые проводят, когда имеются данные о том, что при проведении плановой ревизии не полностью вскрыты факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации;

     · повторные ревизии, которые практикуются для усиления контроля за качеством ревизионной работы. 

2. Общая характеристика ООО «ИжСпецКомплект»

     В связи с переходом на рыночные отношения возросло строительство  государственных и частных объектов, что привело к спросу на услуги охранных фирм.

     В настоящее время получают развитие частные охранные предприятия, в  том числе и ООО «ИжСпецКомплект». Характерным является сочетание  функций установки, монтажа и  обслуживания пожарно-охранной сигнализации.

     Создание  таких предприятий как ООО  «ИжСпецКомплект» не требует больших  финансовых и капитальных затрат и возможно на основе любых фирм собственности как личной отдельных  граждан, так и коллективной.

     ООО «ИжСпецКомплект» был создан 1 февраля 2004 года.

     Юридический адрес: Удмуртия, город Ижевск, улица  Ворошилова 5

     Местоположение  доступное для заказов и доставок нужной техники и оборудования.

     ООО «ИжСпецКомплет» решила расширить  сферу своей деятельности и получила лицензию на разработку проектов пожарно-охранной сигнализации.

     ООО «ИжСпецКомплект» оказывает следующие  услуги:

     - установка пожарно-охранной сигнализация;

     - монтаж;

     - обслуживание пожарно-охранной сигнализации;

     - продажу материалов для установки  сигнализации;

     - разработка проектов;

     - консультации по вопросам технической  эксплуатации.

      Для того чтобы предприятие эффективно функционировал и получало прибыль  требуется компетентный персонал.

     Руководство: директор. Технический директор, главный  бухгалтер, бухгалтер.

     Должности, которые относятся к производству, - техники по обслуживанию ОПС, электромонтеры, проектировщик.

     Соотношение руководителей и производства примерно равно. 

      К основным экономическим показателям  деятельности, которые анализируются  на предприятии, относят:

Годовой объем  работ, услуг по установке, монтажу, техническому обслуживанию.

1. Годовой  объем работ по техническому  обслуживанию (в чел.-часах) 

Т_ТО= N*t_to,

где N _ число  ОПС, обслуживаемых в год;

t_to - удельная трудоемкость работ по техническому обслуживанию

ОПС, чел.-Ч.

2. Годовой объем  работ по установке и монтажу,  чел.-Ч,  
T_У.М = N_У.М*t_У.М ,

где N_yM- число работ, услуг по установке, монтажу;

t_YM - трудоемкость одной произведенной работы, оказанной услуги,

чел.-Ч.

Ежегодно  определяется  необходимая  численность  персонала

(технологически  необходимая - Р_тИ штатная - Р_ш). Может быть определена  
следующим образом:

Рт = Тi/Ф_Т;

Р_Ш = Т_i/ Ф_ш , 

где Т_i - годовой объем работ соответствующего вида, чел.-ч;

           Ф_Т, Ф_Ш - соответственно годовой фонд времени технологически  
необходимого и штатного рабочего при односменной работе, ч.

Доход 000 «ИжСпецКомплект» за год, квартал, месяц:

Д=Т*Н,

где Т - объем работ за год, квартал, месяц, нормо-ч;  
Н - стоимость нормо-часа.

Прибыль за год, квартал, месяц:

П = Д - Р,

где Р - текущие  затраты за год, квартал, месяц.

  В прибыль 000 «ИжСпецКомплект» также входит прибыль от продажи  
материалов:

Рентабельность предприятия  от выполнения работ 
R= 100% П/Р.

Чистая прибыль  без налогов 

ЧП= П - П * (НП/100),

где П - прибыль с учетом прибыли от продажи материалов,

НП - действующая ставка налога на прибыль,%

Так же анализируются  другие показатели, например, объем  реализации  
материалов, выработка по каждому исполнителю и др. 

3 Основные экономические и финансовые показатели на  ООО «ИжСпецКомплект»

     Оценка  платежеспособности