Система «Стандарт-кост»

• исследование существующей нормативной базы для формирования нормативов расходов в разрезе МВЗ и носителей затрат;
• корректировка учетной политики предприятия в части учета затрат;
• разработка методики формирования нормативов;
• разработка форм аналитических документов для различных целей управления (планирование, учет, анализ, контроль);
• разработка системы мотивации персонала по соблюдению нормативов расходов по МВЗ.

      Целью первого этапа является анализ действующей  нормативной базы предприятия и  формирование методических подходов к  созданию информационной базы, пригодной для использования в системе «Стандарт-кост». Содержание этапа заключается в органической взаимосвязи разрабатываемых и используемых норм и нормативов по носителям затрат и местам их возникновения. На данном этапе в ООО «Омега» можно выделить следующие работы:

      1. Анализ существующей базы нормативов  прямых расходов с целью привязки  их к местам возникновения  затрат и носителям затрат.

      2. Корректировка существующих нормативов  прямых расходов по местам  возникновения затрат и носителям  затрат.

      3. Разработка нормативов косвенных  расходов по местам возникновения  затрат.

      Результатом выполнения перечисленных работ  должна стать информационная база нормативов затрат, включающая следующие реквизиты: код места возникновения затрат; код носителя затрат; код ресурса; норма расхода ресурса, нат. ед.; цена ресурса, руб./нат. ед.; планируемый объем производства, нат. ед.; норматив прямых затрат, руб.; норматив косвенных затрат при планируемом объеме производства, руб.; суммарный норматив затрат, руб.

      Анализ действующей практики нормирования материальных и трудовых ресурсов в ООО «Омега» позволил выявить следующее:

• перечень норм расхода материальных ресурсов утверждается ежегодно приказом по предприятию;
• нормы материальных ресурсов разрабатываются на основе технологических инструкций и производственной программы;
• нормы по материалам дифференцируются по носителям затрат, то есть по калькулируемым в настоящее время видам продукции;
• существующие нормы расхода материалов не учитывают влияние некоторых факторов (сезонность, качество поступающего сырья);
• норматив расходов на оплату труда устанавливается исходя из штатного расписания и производственной программы на год.

      Результаты  анализа состояния нормативной  базы в ООО «Омега» по материальным ресурсам представляются в форме таблицы 3.1.

 

Таблица 3.1 - Результаты анализа состояния нормативной базы ООО «Омега»

 

      Целью следующего этапа является выявление необходимости корректировки учетной политики предприятия для раскрытия информации об использовании учетных данных (данных бухгалтерского учета) при применении системы «Стандарт-кост».

      В учетной политике должны быть зафиксированы  следующие моменты: объект учета затрат (МВЗ); выбранная система учета затрат («Стандарт-кост»); перечень прямых и косвенных расходов по отношению к МВЗ; порядок учета прямых и косвенных расходов на счетах бухгалтерского учета и в разрезе субсчетов: база распределения косвенных расходов между МВЗ.

      Выполненный анализ действующей учетной политики ООО «Омега» выявил нижеследующее.

      1. В части учета расходов по  обычным видам деятельности, наряду с другими способами учета затрат на производство продукции, предусмотрено ведение учета затрат по местам их возникновения.

      2. Применение способа учета затрат  на производство продукции по  местам их возникновения регламентировано Положениями о планировании, учете и анализе затрат по местам их возникновения, утвержденными приказом по предприятию.

      3. В Положениях представлены базы  распределения расходов.

      4. В Положениях представлена база  распределения транспортно-заготовительных расходов.

      Методика  расчета нормативных затрат является инструментом управленческого учета.

      При расчете нормативных затрат следует  использовать действующие на предприятии  обоснованные нормы расхода ресурсов, данные о фактической величине затрат (в натуральном выражении) и производственной мощности оборудования МВЗ за базовый год. В качестве базового года целесообразно избрать год, предшествующий началу разработки нормативной базы.

      Разработка  нормативных затрат в ООО «Омега» должна включить в себя следующие этапы:

• составление паспортов МВЗ, содержащих в себе характеристику МВЗ с точки зрения носителя затрат и видов затрат;
• разработку методики формирования нормативов;
• апробацию методики, анализ результатов и корректировку методики.

      Составление паспорта должно быть вменено в обязанность заведующему производством и главному бухгалтеру.

      Исходной  информацией для составления  паспорта являются следующие документы:  перечень МВЗ, утвержденный приказом по предприятию; перечень норм расхода вспомогательных материалов, хозпринадлежностей в разрезе единого номенклатурного справочника, утвержденный приказом по предприятию; справочник статей расходов по обычным видам деятельности, расходов будущих периодов; распределение персонала по МВЗ; группировка основных средств по МВЗ; положение о планировании, учете и анализе затрат по местам их возникновения, утвержденное приказом по предприятию.

      Форма паспорта, рекомендуемого ООО «Омега» приведена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Паспорт МВЗ

 

      Паспорт МВЗ становится основой для расчета  норматива затрат по МВЗ.

      Нормативные затраты конкретного МВЗ представляют собой норматив на 1 час работы МВЗ (стоимость 1 часа работы МВЗ), планируемый  на год. Норматив на 1 час работы МВЗ рассчитывается путем суммирования нормативов затрат по всем статьям расходов, имеющим место на данном МВЗ. При определении стоимости 1 часа работы МВЗ все затраты рассчитываются прямым методом. Норматив на 1 час работы МВЗ является относительно устойчивой величиной и не изменяется при изменении сортамента продукции, производимого в конкретный час работы, при прочих равных условиях. Это определяет возможность использования норматива часовых затрат для определения нормативных расходов по данному МВЗ.

      Расходы включают в себя следующие калькуляционные  статьи: «Материалы основные», «Вспомогательные материалы», «Оплата труда», «Единый социальный налог», «Инвентарь и хозпринадлежности», «Ремонт и содержание основных средств», «Амортизация основных средств», «Прочие расходы».

      В зависимости от пользователей информации данные о плановых, фактических затратах по МВЗ и выявленных отклонениях с указанием причин группируются в различных аналитических формах. Поэтому одним из основных этапов работы является выявление пользователей аналитической информации и разработка форм аналитических документов для различных целей управления. Пользователями аналитической информации являются в ООО «Омега»: заведующий производством, директор.

      Для целей управления каждому из перечисленных пользователей выявлены необходимые показатели. Определен круг управленческих решений, которые должны приниматься каждым пользователем (табл. 3.3).

Таблица 3.3 - Пользователи аналитической информации и перечень управленческих решений

 

      В ООО «Омега» действующие нормативы расхода ресурсов должны быть подвергнуты серьезному анализу с последующей корректировкой. Этот процесс требует научно-обоснованного подхода и сопряжен со значительными трудозатратами. Однако эффект от использования предложенной методики предопределен возможностью совершенствования не только процессов управления затратами, но и созданием реальных предпосылок для повышения заинтересованности персонала в снижении затрат непосредственно в местах их возникновения.

 

       Заключение  

      В основе системы «Стандарт-кост» лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат по статьям расходов: основные материалы; оплата труда производственных рабочих; производственные накладные расходы (заработная плата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, арендная плата, амортизация оборудования); коммерческие расходы (расходы по сбыту, реализации продукции).

      «Стандарт-кост» - это система оперативного управления и контроля за ходом производственного процесса и затратами на производство, а также система анализа причин, в силу которых образовалась разница между стандартной и фактической себестоимостью продукции и выручкой от ее реализации. Принципы этой системы являются универсальными, и поэтому их применение целесообразно при любом методе учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

      ООО «Омега» использует традиционный вариант учета, который  предусматривает подразделение затрат на прямые и косвенные и подсчет полной себестоимости продукции, работ, услуг. Все прямые и косвенные расходы в конечном итоге отражаются на счете 20 «Основное производство». Прямые расходы списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Косвенные расходы переносятся на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», потери от брака – со счета 28 «Брак в производстве». Суммы фактической производственной себестоимости продукции, работ, услуг переносятся с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Продажи». Сумма накопленных за месяц общехозяйственных расходов при данном варианте в полном объеме списывается со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счетов 20 «Основное производство».