Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Февраля 2012 в 20:35, реферат
Под управлением производством понимается направленное воздействие управляющей системы (администрации предприятия) на хозяйственные процессы, осуществляемые в управляемой системе в целях увеличения прибыли за счет повышения эффективности производства, повышения качества продукции и обеспечения на этой основе экономического и социального развития коллектива. Процесс управления сводится к постановке конкретных целей и задач, принятию оптимальных управленческих решений и организации контроля оперативного регулирования, оценки и анализа полученных результатов.
Например, себестоимость готовой продукции представляет собой совокупность затрат на используемые в процессе производства основные средства, нематериальные активы, материалы, топливо, энергию, трудовые ресурсы, другие хозяйственные ресурсы.
Калькуляция (от лат. calculatio - исчисление) - способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции и выполненных работ.
Калькуляция тесно связана с оценкой – себестоимость готовой продукции будет определяться, в частности, выбором методов оценки материалов, списанных в производство.
Калькуляции группируют по ряду признаков.
По отношению ко времени осуществления хозяйственного процесса различают нормативные, плановые (сметные) и отчетные (фактические) калькуляции:
• Нормативная калькуляция исчисляется на начало отчетного периода и представляет величину затрат, которую предприятие израсходует на момент составления калькуляции, исходя из технического уровня производства и существующей технологии, на единицу выпускаемой продукции с учетом действующих норм и нормативов в постатейном разрезе (текущих норм затрат);
• Плановые калькуляции составляются до начала отчетного периода.
В этих калькуляциях рассчитывается количество материальных и трудовых затрат для производства запланированного к выпуску количества продукции. Они составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на отчетный период (при этом нормы расходов являются средними).
Разновидностью плановой калькуляции является сметная калькуляция; она рассчитывается при проектировании новых производств и конструировании вновь осваиваемых изделий при отсутствии норм расхода.
• Отчетные (фактические) калькуляции составляются после совершения хозяйственных процессов.
Цель отчетной калькуляции - определение фактической (реальной) себестоимости продукции, выполненных работ и услуг.
Объект калькулирования - продукт производства, технологическая фаза, стадия, виды работ или услуг.
Калькуляционная единица - измеритель объекта калькулирования.
Примеры: 1 тонна, 1 центнер, условные укрупненные калькуляционные единицы (100 пар обуви, 1000 условных банок).
По объему затрат различают калькуляции производственной и полной себестоимости:
• в калькуляциях производственной себестоимости отражаются затраты, возникшие в сфере производства;
• калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций производственной себестоимости на величину затрат, связанных с продажей продукции.
Данные калькуляций используются для управления организацией, контроля за соблюдением плановой (нормативной) себестоимости продукции, рентабельности хозяйственной деятельности, выявления резервов и путей снижения затрат.
3.5. Бухгалтерские документы как носители первичной учетной информации. Понятие о документообороте и его организация.
Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на сплошном документировании хозяйственных операций. Это требование закреплено действующим национальным законодательством (Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Документирование - совокупность процедур первичного отражения (регистрации) хозяйственных фактов в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Результатом процедур документирования является совокупность первичных и сводных документов - бухгалтерская документация. Оформление операций документами называется документацией, которая представляет собой начальную стадию учетного процесса. Таким образом документация – это сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций, с целью получения о них данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними.
Документирование осуществляется в соответствии с юридическими нормами, чтобы документы были доказательными в правовом отношении. Бухгалтерия обязана своевременно проверять первичные документы и контролировать содержащуюся в них информацию.
Первичный документ (для бухгалтерского учета) - это письменное свидетельство о совершении определенного хозяйственной факта (операции), имеющего юридическую силу и не требующей дальнейших пояснений и детализации.
Бухгалтерские документы представляют собой письменное свидетельство действительной совершенной хозяйственной операции или право на ее совершение, имеющее правовое доказательное значение.
Хозяйственные операции различны по своему содержанию, что определяет разнообразие документов, которыми они оформляются.
Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:
1. по назначению
2. по порядку составления
3. по способу охвата операций
4. по месту составления
1. по назначению подразделяются на:
распорядительные – содержат распоряжения о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение – передача указаний руководства непосредственно исполнителям. К их числу относят: приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, о направлении в командировку.
Так как эти документы не содержат в себе подтверждение факта совершения операции, то они не могут служить основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.
Оправдательные – оформляются уже произведенные операции. Они заполняются в момент совершения операций и представляют собой 1-й этап их учетной регистрации. К их числу относятся: накладные, акты приема и сдачи ценностей, приходно-расходные кассовые ордера и т.д.
Бухгалтерского оформления – создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетной записи, а так же для обеспечения, сокращения и упрощения их.
К ним относятся: бухгалтерские справки, калькуляционные, распределительные и групповые ведомости, расчеты и т.д.
Они не имеют самостоятельного значения и играют в учете подсобную роль.
Комбинированные – сочетают признаки нескольких видов документов – распорядительные и оправдательные документы бухгалтерского оформления. Они служат одновременно распоряжениями о выполнении операций и оправданием ее оформления. Фиксируют совершенную хозяйственную операцию и содержат указания о порядке отражения ее на счетах (аванс, отчет).
2.по порядку составления подразделяются на:
Первичные – отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения.
Сводные - составляются на основе первичных документов. Отражают операции ранее оформленные соответствующими первичными документами. Эти документы служат для объединения первичных документов и получения укрупненных показателей, а так же для группировки данных первичных документов, с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях.
3. по способу охвата операций подразделяются на:
Разовые – отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов: сразу после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей.
Накопительные – служат оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду или месяц). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течении короткого времени.
4. по месту составления подразделяются на:
Внутренние – составляют и используют в данной организации.
Внешние – составляют в других организациях, а используют в учете данного предприятия.
Каждый бухгалтерский документ должен быть оформлен так, в нем содержались все сведения необходимые для получения исчерпывающих представлений о совершаемой операции. Эти сведения являются основными составными элементами документа и называются его реквизитами.
Реквизиты – это информационные элементы, отражающие признаки и показатели фактов хозяйственной деятельности, которые должны в правильно составленном и оформленном бухгалтерском документе.
Они зависят от назначенных документов и содержат те операции, которые в нем отражаются. Однако в каждом документы должны быть реквизиты необходимые для отражения любой операции в бухгалтерском учете. Такие реквизиты называются обязательными.
В соответствии с законом о бухгалтерском учете к обязательным реквизитам бухгалтерских документов относят следующие:
1.Наименование документа
2.Дата составления документа
3.Наименование организации, от имени которой составляется документ
4.Содержание хозяйственной операции
5.Измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении.
6.Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
7.Личные подписи указанных лиц.
Перечисленные реквизиты должны содержаться в каждом бухгалтерском документе, наличие других реквизитов определяется характером документирующихся операций.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, разработанной ГосКомСтатом совместно с МинФином РФ.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, разработаны предприятием самостоятельно и должны содержать обязательные реквизиты.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которые оформляют операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером, или уполномоченными ими лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по осуществляющимся хозяйственным операциям, первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций, включая данные о них в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции. Неоговоренные исправления и подчистки в первичных бухгалтерских документах не допустимы. В денежных документах, приходных и расходных кассовых ордерах, банковских документах исправления также не допускаются.
Способы и порядок оформления бухгалтерских документов должны исключать возможность искажения реквизитов документа после его составления. Ответственность за достоверность содержащихся в документе данных, а так же за доброкачественное их составление несут должностные лица, подписавшие эти документы.
Для того, чтобы документы не использовались дважды, некоторые из них подлежат погашению. К ним относятся все документы, прилагающиеся к кассовым ордерам. Погашение осуществляется специальным штампом или подписью «оплачено» или «получено», с указание даты.
Движение документов, от момента составления на данном предприятии или получение от другого предприятия, до сдачи в архив после их обработки и систематизации, называется документооборотом.
Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры подвергаются обработке.
• На первом этапе документы проверяются по существу, устанавливаются целесообразность и законность указанной в документе операции, определяются место и сумма данной операции. Здесь может быть использован метод встречной проверки документов.
• Второй этап - производится формальная проверка документа, то есть определяется, выписан ли документ на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц.
• Третий этап - проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке.
Цель группировки - подготовить сводные данные по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период.
Документы подбираются в пачки, однородные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций.
Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.
Таксировка - перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Осуществляется в самом первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном (или временном) выражении на цену за единицу.
Контировка - совершение в первичном документе бухгалтерской записи, то есть проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.