На  кассира возлагаются  следующие функции  и должностные  обязанности:

1. Ведет учет кассы предприятия (поступление, выдача наличных денег), поступление и выдача путевок, согласно порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93 г. № 40;
2. Производит записи в кассовую книгу;
3. Печатает платежные поручения и относит в банк;
4. Ведет книгу покупок;
5. Ведет книгу продаж;
6. Заносит данные в компьютер после проверки кассы;
7. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. Использует в работе компьютерную технику.

      Материальная  группа – группа, работники которой  ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, так же ведется учет основных средств, МБП.

      На  ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" к  работникам материальной группы относится  экономист по учету МБП, ГСМ, учета  налога на загрязнения окружающей среды  и пользованию природными ресурсами. На экономиста возлагаются следующие функции:

1. Обеспечивает прием отчета по расходу  топлива и ГСМ от   ответственного лица службы эксплуатации;
2. Проводит приход ГСМ согласно выпискам банка и представленным счетам фактурам;
3. Ведет учет выданных из кассы предприятия денежных средств под отчет водителям для приобретения топлива;
4. Принимает отчет у водителей подотчетников по приобретению ГСМ за наличный расчет;
5. Делает ежемесячный отчет по учету ГСМ и отчитывается перед гл. бухгалтером;
6. Обрабатывает требования по движению в эксплуатацию МБП;
7. Следит за сроками износа спец. одежды и производит списание согласно норм установленных на предприятии;
8. Осуществляет списание согласно актов вышедших из строя МБП;
9. Совместно с инженером по технике безопасности составляет плановые платежи и утверждает их в Москомприроде и ГПУ "Промотходы";
10. Составляет отчеты по налогу на загрязнение окружающей среды; по промотходам по Москомприроде и отчитывается в федеральном казначействе;
11. Выписывает счет и производит расчет стоимости проданных МБП, как частным лицам, так и сторонним организациям;
12. Осуществляет контроль за использованием кредитных карточек по заправке ГСМ за рубежом;
13. В расчетный отдел предоставляет подтверждающий реестр с расшифровкой по видам расходов;
14. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
15. Использует в своей работе компьютерную технику.

 

      Второй  заместитель Главного бухгалтера возглавляет  материальную группу.

      На  зам. Главного бухгалтера возлагаются следующие  функции и должностные  обязанности:

1. Учет собственных и арендованных основных средств (поступление, выбытие, движение в эксплуатации, передача в аренду);
2. Производит ежемесячное начисление амортизационных отчислений по собственным основным средствам;
3. Составляет ежегодный отчет по движению, амортизации основных средств;
4. Учет налога на добавленную стоимость по основным средствам;
5. Учет нематериальных активов;
6. Производит ежемесячные начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам;
7. Учет незавершенного строительства;
8. Производит расчет по налогу на имущество предприятия;
9. Производит сверку налогов с ИМНС РФ. Вносит изменения в уставные документы, которые предназначены для ИМНС РФ;
10. Оформляет документы на предварительное освобождение от двойного налогообложения иностранных юридических лиц;
11. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение. Использование в работе компьютерной оргтехники.

      Первый  заместитель главного бухгалтера руководит  финансовой и расчетной группами.

      На  зам. Главного бухгалтера возлагаются следующие  функции и должностные обязанности:

1. Обработка банковских документов по расчетным счетам Общества в КБ "Гагаринский", ООО "Внешпромбанк" БНП "Дрезднер-банк";
2. Осуществляет ведение расчетов по договорам и составление журнала;
3. Осуществляет учет расходов будущих периодов;
4. Ведет расчеты по страхованию транспортных средств, медицинскому страхованию работников и другим видм страхования;
5. Осуществляет расчет по ссудам, полученным работниками общества и ведет учет ссуды;
6. Осуществляет контроль за ведением кассы;
7. Ведет учет по НДС по поставщикам в рамках договорных отношений;
8. Ведет учет по специальным счетам в банке;
9. Составляет расчет по фактической прибыли, справки-приложения к расчету налога от фактической прибыли;
10. Ведет запись оборотов по Главной книге Общества;
11. Заполняет табель учета рабочего времени финансовой службы Общества;
12. Приводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Использует в работе компьютерную технику.

      Главный бухгалтер осуществляет контроль за вверенным ей подразделением, выполняет административные функции, присутствует на переговорах, ездит в командировки, так же составляет бухгалтерскую отчетность для ИМНС РФ и других заинтересованных пользователей. Имеет высшее образование. Постоянно повышает свой уровень знаний (посещает семинары по бухгалтерскому учету, приобретает справочную литературу и т.д.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                   Заключение 
 
 

      Информационное  обеспечение  финансово- хозяйственной  деятельности  имеет  сложную  структуру  и определяется  различными  факторами :  уровнем  управления , целевым назначением  информации ,составом пользователей и  др. На уровне предприятия  основу информационного обеспечения  финансовой деятельности  составляют  бухгалтерские данные. В  условиях  рыночной экономики в функции  бухгалтерской службы  входит не только  и не столько  ведение  собственно учета  как системы  фиксации фактов  хозяйственной жизни, но и  ведение  финансовых  вычислений , предполагающих  перспективную  направленность  и вероятностную  природу  исчисленных  результатов.

 

      Проанализируем  структуру бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэкспедиция". В учетной политике акционерного общества сказано, что для организации  учета на предприятии создана  бухгалтерия со штабом 13 человек, возглавляемая  главным бухгалтером. Фактически в составе бухгалтерии работают 10 человек, то есть, есть вакантные места. Следовательно, образуется фонд заработной платы. Целью анализа является установить:

 а) оставить состав бухгалтерии в количестве 10 человек;

 б) расширить  или наоборот сузить некоторые участки работы.

Рассмотрев  структуру бухгалтерии можно  сказать следующее:

1. В состав материальной группы входит только два человека: зам. Главного бухгалтера и экономист по учету МБП, ГСМ. Главному бухгалтеру следует рассмотреть возможность о выделении еще одного работника на этот участок, так как ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" достаточно крупное предприятие с многочисленным имуществом (собственные и арендованные основные средства, МБП, нематериальных активов и др.).
2. В состав расчетной группы входят: экономист по расчету заработной платы и бухгалтер по расчету заработной платы. Несмотря на то, что расчет зарплаты автоматизирован, предприятию с численностью 500 человек, недостаточно иметь на данном участке работы только 2 человека. Главному бухгалтеру, возможно, следует пересмотреть распределение обязанностей между какими-то работниками, либо выделить человека в помощь в период выплаты заработной платы.
3. В состав финансовой группы входит 5 человек во главе с зам. Главного бухгалтера: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, кассир.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                      Список литературы  

1.Закон "О бухгалтерском учете" от 21.11. 1996 г. 129-83 (с изменениями от 23 июля 1998 г.).  
2. "Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ", утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. 34-Н. 

3.Бухгалтерский учет", учебное пособие, под ред. Н.П. Кондракова, Москва "Инфра-М" 1998.  
4. "Организация и нормирование труда". Учебное пособие под ред. д.э.н. проф. В.В. Адамчука, Москва ЗАО "Финстатинформ" ООО "ЦУПП" 2000г. 

5.Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть 1 : федер. закон : [от 30.11.94г №51-ФЗ (принят Государственной Думой РФ 21.10.94г.)]// Российская газета.- 08.12.94. - №№238-239  
6.Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть 2 : федер. закон : [от 26.01.96г. №14-ФЗ (принят Государственной Думой РФ 22.12.95г.)] //Собрание законодательства РФ.- 1996.- №5. Ст. 410  
7. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких.- М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 528 с.  
8. Богаченко, В.М. Бухгалтерское дело / В.М.Богаченко, Н.А.Кириллова.- Ростов на Дону.: Феникс, 2006.- 256 с.  
9. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета / Ю.А.Бабаев. М:ЮНИТИ- М, 2004.- 511с.  
10. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П.Кондраков. - М: ИНФРА.- 2004.- 536 с.

11.http://www.bankreferatov.ru/db/M/4DFE32553DB11F38C3257110006E3D5F 

12.http://www.diplomilirist.ru/buhgalterskaja-sluzhba-v-strukture-upravlenija-organizacii-i-ee-status/organizacionnaja-struktura-buhgalterskoj-sluzhby.html 

13.http://stud-s.ru/catalog/8/6836 

14.http://dipland.ru/%D0%AD%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F_%D1%82%D0%B5%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F/%D0%91%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B1%D0%B0_%D0%B2_%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B5_%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%B8_%D0%B5%D0%B5_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81_161933/

15.http://cat.barnaulstud.ru/work/12240/Osnovnye-napravleniya-deyatelnosti-predpriyatiya

16. http://www.referatbank.ru/fulltextref.php?unit_id=8847 

17.Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 18.09.2006 г.)

18. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утв. Приказом Минфина России от 30.12.1993 N 160.

19.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» утв. Приказом МФ РФ № 26н от  24.03.2002 г. (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н)).

20.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ  1/2008.