Совершенствования учета основных средств

     Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций, с использованием стандартного  рабочего плана счетов (Приложение В). При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы (анализы счетов (Приложение Г); журналы-ордера; отчеты произвольной формы, а также оборотно-сальдовую ведомость (Приложение Д)).

     Организация аналитического учета позволяет  в электронной бухгалтерии «1С» отслеживать расчеты с конкретными  покупателями и поставщиками, учитывать  наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты  по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

     Все документы, служащие основанием для  записи в бухгалтерском учете, представляются бухгалтеру для проверки с точки  зрения законности отраженных в них  операций и правильности оформления, последующей обработки и группировки, что способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета.

     Основными слагаемыми системы организации  бухгалтерского учета являются первичный  учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы  бухгалтерского учета, формы организации  учетно-вычислительных работ, объем  и содержание отчетности.

     Проанализировав систему бухгалтерского учета в  ООО «Рефиниш», можно сделать вывод о том, что она не полностью обеспечивает условия для правильного, оперативного ведения бухгалтерского учета, так как требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов не выполняются в срок и полностью из-за отсутствия, утвержденного приказом, графика документооборота по предприятию. Не определен круг лиц, ответственных за оформление документов, не указан порядок, место и время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив.

     По  окончании отчетного периода  составляются формы бухгалтерской отчетности: №1 «Бухгалтерский Баланс» (Приложение Е, Ж, И), №2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение К, Л, М), №3 «Отчет об изменениях капитала», №4 «Отчет о движении денежных средств», №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности.

     Периодами составления промежуточной отчетности устанавливаются: первый квартал, первое полугодие, девять месяцев отчетного  года. По итогам промежуточных периодов составляются формы бухгалтерской отчетности: №1 «Бухгалтерский Баланс», №2 «Отчет о прибылях и убытках». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2 Оценка организации  и ведения бухгалтерского  учета основных  средств на предприятии

    2.1 Нормативное регулирование  учета основных  средств 

    В соответствии со ст.1 ФЗ «О бухгалтерской учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

    Законодательство  Российской Федерации о бухгалтерском  учете состоит из настоящего Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета  в Российской Федерации, других федеральных  законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства  Российской Федерации.

    Основными целями законодательства Российской Федерации  о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения  учета имущества, обязательств и  хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление  сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций  и их доходах и расходах, необходимой  пользователям бухгалтерской отчетности.

    В ст.5 указывается, что общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации. Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

    - Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01, утверждённое Приказом Министерства финансов РФ  от 30 марта 2001г. № 26н;

    - Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённые Приказом Министерства финансов РФ от 13 октября 2003 г. № 91н;

    - План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утверждённый приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г. № 94н;

    - Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённая Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

     Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации об основных средствах организации. Данное положение состоит из шести  разделов: общие положения, оценка, амортизация, восстановление, выбытие основных средств и раскрытие информации в бухгалтерской отчётности.

     Методические  указания определяют порядок организации  бухгалтерского учета основных средств  в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Этот документ состоит также  из шести разделов, в которых рассмотрено  понятие основных средств, классификация, первоначальная и последующая оценка, амортизация, содержание и восстановление основных средств, выбытие основных средств, приведены практические примеры. Данные Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных  организаций и бюджетных учреждений).

     В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, приведена наиболее полная классификация по сроку полезного использования. Основные средства делятся на десять групп. В каждой группе приведён список основных средств с кодом Общероссийского классификатора основных фондов.

     В Плане счетов бухгалтерского учёта  финансово-хозяйственной деятельности предприятий приведены счета, используемые для учёта поступления, начисления амортизации, переоценки, выбытия основных средств.

     В положении по бухгалтерскому учёту  «Учёт основных средств» 6/01 дано определение  основных средств.

Для принятия к учёту активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия:

     -  использование в качестве средств труда для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг либо для целей управления;

     - срок полезного использования превышает 12 месяцев или один операционный цикл за пределами указанного времени;

     -   не предполагается последующая перепродажа таких активов;

     - приобретение таких активов связано с намерением получить экономическую выгоду (доход) в процессе использования.

     Этот  перечень условий более полный, чем  в принятых позднее нормативных  актах, например в части второй Налогового Кодекса РФ (ст.257). В нём указаны  только первые два условия. С 1 января 2001 года отменён стоимостной критерий отнесения соответствующих активов  к основным средствам.  

      При определении соответствия объекта  основных средств условию получения выгоды организация должна оценить степень вероятности получения будущих экономических выгод на основе фактов, имеющихся на момент первоначального признания. Наличие достаточной вероятности получения этих экономических выгод требует определенности относительно того, что организация получит связанные с активом блага и возьмет на себя соответствующие риски.

     Предусматривается возможность признания в качестве основных средств объектов, использование  которых может не приносить экономические  выгоды, но которые необходимы для  получения выгод от использования  других объектов.

     Такая ситуация возможна, если основные средства приобретаются, например, для обеспечения  безопасности и защиты окружающей среды. Приобретение таких средств хотя и не связано непосредственно  с увеличением будущих экономических  выгод от использования конкретного  объекта основных средств, но может  быть необходимо для обеспечения  получения организацией будущих  экономических выгод от использования  других активов, принадлежащих ей. В  этом случае такого рода приобретения признаются в качестве активов, так  как в будущем они обеспечивают получение организацией выгод от других, связанных с ними активов  сверх тех, которые она могла  бы получить, если бы они не были приобретены. Однако указанные активы признаются только в той степени, в какой  их балансовая стоимость не превышает  общую возмещаемую сумму.

     Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного  объекта или выполнения им в данном периоде определённых функций, рассматривается  в учёте как срок полезного использования [9].

     Этот  срок организация устанавливает  самостоятельно (если он не определён  в централизованном порядке или  он не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание следующее:

     - конкретные условия эксплуатации объекта с учётом планируемого количества смен работы;

     - ожидаемую производительность объекта с учётом его технико-экономических показателей;

     - действующие ограничения на эксплуатацию.

     Для целей управления нужно учитывать  не только срок полезного использования  конкретного объекта, но и срок его  экономически выгодного использования. Чаще всего значение первого показателя оказывается меньше, чем значение второго. Это обусловлено тем, что  в процессе  реализации своих  уставных целей организация по истечении  определённого времени эксплуатации конкретного объекта может его  продать.

     В бухгалтерском учёте единицей учёта  является инвентарный объект – законченное  устройство со всеми приспособлениями или отдельный конструктивно  обособленный предмет, самостоятельно выполняющий необходимые функции  в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного  использования, то каждая из них рассматривается  как отдельный инвентарный объект при условии самостоятельного выполнения функций. В данном случае важно, что  каждый входящий в комплекс предмет  может выполнять свои функции  только в составе комплекса, а  не самостоятельно. Это может быть, например, смонтированная на одном  фундаменте поточная линия или компьютер, в котором сочленены и имеют  общее управление системный блок, монитор, клавиатура, сканер, принтер. 
 

     2.2 Оценка документального  оформления операций по учету основных средств 

     Формы первичной документации для учета  основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.03.2003 №7. С марта 2003 г. они заменили ранее действовавшие формы. В соответствии с данным постановлением организации, в том числе и ООО «Рефиниш» обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

     - №  ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;