Совершенствования учета основных средств

     Все инвентарные карточки группируются в инвентарной книге. Инвентарная  книга - в торговых и промышленных предприятиях служит для записи всех вещей, необходимых для ведения  предприятия; зданий, установок, машин, орудий, скота, товаров и пр., и  отметок перемен, происшедших в  названных вещах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств на предприятии 

     Проанализировав деятельность предприятия ООО «Рефиниш»,  можно предложить несколько рекомендаций, которые могли бы оказать положительное влияние на его работу.

     Во  – первых, ООО «Рефиниш», как и множество других предприятий, использует линейный способ начисления амортизации. Но наряду с очевидным плюсом данного метода (более простой метод исчисления), существует и главный отрицательный момент: погашение первоначальной оценки объекта определяется сроком его службы вне зависимости от эффективности его использования. Данную проблему можно решить путем смены  линейного метода начисления амортизации на метод уменьшаемого остатка или метод по сумме чисел лет эксплуатации. Оба ускоренных метода начисления амортизации позволяют в первые же годы эксплуатации нового объекта ОС, когда он способен на большую отдачу, списывать  и большую часть его стоимости на издержки производства. Накопленная по нему к данному времени сумма амортизации позволит заменить основные средства  значительно раньше, чем оно придет в непригодность.

     Например, при начислении амортизации линейным способом на объект стоимостью 48 600 руб., со сроком полезного использования 5 лет. Для наглядного отражения преимущества каждого из методов, проанализируем расчет амортизации в таблице 6.

Таблица 6 – Оптимизация начисления амортизации на ООО «Рефиниш»

 

Продолжение таблицы 6

 

     Таким образом, из расчетов очевидно преимущество начисления амортизации по сумме  чисел лет эксплуатации, т.к. при  линейном методе амортизации одна и  та же сумма будет списываться  в течение 5 лет, а при методе по сумме чисел лет эксплуатации большая часть стоимости основного  средства списывается в первые годы его службы, что позволяет окупить  его стоимость раньше.

     Во -  вторых, поскольку данное предприятие  является крупным, то для более эффективного контроля за ведением учета можно  предложить организовать внутренний аппарат  аудита, что позволит незамедлительно  обнаруживать и устранять возникающие  ошибки. 

     В – третьих,   ООО «Рефиниш» при определении в ходе инвентаризации недостачи присуждает виновнику оплачивать балансовую стоимость имущества, то есть при определении виновника в бухгалтерском учете делается запись:

     Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет  «Расчеты по возмещению ущерба»

     Кредит  счета 94 «Недостачи и потери от порчи»

     Погашение балансовой стоимости имущества  путем удержания ее из заработной платы:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет  «Расчеты по возмещению ущерба»

     Но  логичнее оплатить виновнику рыночную стоимость имущества. Тогда в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

     Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет  «Расчеты по возмещению ущерба»

     Кредит  счета 94 «Недостачи и потери от порчи» по балансовой стоимости.

     На  сумму разницы между балансовой и рыночной стоимостью:

     Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет  «Расчеты по возмещению ущерба»

     Кредит  счета 98 «Доходы будущих периодов »

При погашении  долга виновным лицом наличными  или из заработной платы:

     Дебет счета 50 «Касса» или счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет  «Расчеты по возмещению ущерба».

     Пропорционально сумме возвращенного долга расходы  будущих периодов приравниваются к  доходам отчетного периода:

     Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов »

     Кредит  счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчета «Прочие доходы»

        Также предприятию можно предложить.

     Создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка;

     Учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью не более 40 000 с различным сроком использования (например, компьютер и принтер). Таким образом, во-первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно. Следовательно, фирма сможет сразу уменьшить налогооблагаемую прибыль. Во-вторых, бухгалтеру не придется начислять амортизацию по этим основным средствам. И, в-третьих, фирма не будет переплачивать налог на имущество, так как основные средства на балансе числится, не будут.

     Использование отдельного счета для отражения результатов индексации стоимости имущества в бухгалтерском учете. Это позволит четко разграничить источники средств на реальные и образованные в результате переоценки.

     Учет  должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

     Поэтому имеет смысл совершенствование  учета основных средств вести  по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее  получать необходимую информацию по основным средствам. А так как  на предприятии большое множество  различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно  использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на компьютерах.

     Следующим направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств.

     Нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем  руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более  полную картину состояния дел  на своем предприятии.

     Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий  и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

     В результате осуществления этих мер  через возможно обеспечение устойчивого  саморазвитие предприятия, при котором  любые дестабилизационные внешние  факторы не будут столь чувствительны  для его функционирования.

     При проведении внешнего аудита наличия  и движения основных средств, целесообразным является составление модели методики внешнего аудита данного объекта, опираясь на которую аудитор проводит проверку. Для успешного проведения аудита наличия и движения основных средств  на предприятии необходимо грамотное  построение процесса аудита, выделение  последовательных этапов, разработка организационной модели, программы  аудита, модели методики внешнего аудита наличия и движения основных средств.

     Важный  путь повышения эффективности использования  основных фондов - уменьшение количества излишнего оборудования. Омертвление  большого количества средств труда  снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного  труда вследствие их физического  и морального износа, ибо после  длительного хранения оборудование часто приходит в негодность.

     Эффективное использование основных фондов оказывает  значительное влияние на увеличение объема национального дохода.

     Все вышеперечисленные способы помогут  более эффективно организовать учет на предприятии ООО «Рефиниш». 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Роль  бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей очень велика.

     Данная  курсовая работа рассматривает широкий  круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. Были рассмотрены как теоретические  аспекты ведения бухгалтерского учета основных средств в Российской Федерации, так и практическое применение всех правил, указанных в Положении  по бухгалтерскому учету «Основные  средства организации» (ПБУ 6/01), Приказе  Минфина от 13.10.03 № 91-н зарегистрированном в Минюсте РФ 21.11.03 №52-52 «Об утверждении  методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», а также  Налогового кодекса Российской Федерации (части первая, вторая), на примере  предприятия ООО «Рефиниш», которое было выбрано в качестве объекта исследования. Также были рассмотрены многие вопросы, связанные с функционированием самого строительного предприятия, охарактеризована его деятельность и экономическое положение.  

     В целом, выбранная тема весьма актуальна  и исследует широкий спектр вопросов, касающихся бухгалтерского учета основных средств как на предприятии в  частности, так и  в целом в  Российской Федерации.

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным  номам.

Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

     На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициент производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска готовой продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

     Предприятия имеют право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать  другим предприятиям, обменивать, сдавать  в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью  они амортизированы или нет. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников

     1 О бухгалтерском учете: федер. закон РФ от 21.11.2006 г. № 129-ФЗ: Принят Гос. Думой 23.02.1996 // Положения по  бухгалтерскому учету. – М.: Эксмо, 2004.-С. 3-16.

     2 Налоговый кодекс РФ с изменениями и дополнениями на 15 февраля 2010г. – М.: Проспект, 2010г.

     3 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению: утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. – М.: Эксмо, 2004. – С.23-26.