Сводная (консолидированная) отчетность

      -  осуществляет постоянный контроль  за своевременным оформлением  приема и расхода денежных  средств и товарно-материальных  ценностей, правильным расходованием  фондов заработной платы, исчислением  и выдачей всех видов премий  соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет, административно-хозяйственных  и других расходов.

      Система внутреннего контроля ОАО «ССЗ «Лотос»  представляет собой комплекс организационных  и других мер, призванных обеспечить:

• ведение бухгалтерского учета по ОАО «ССЗ «Лотос» в соответствии с действующим законодательством;
• достоверность бухгалтерской, статистической отчетностей, а также внутренней отчетности, используемой при управлении ОАО «ССЗ «Лотос»;
• сохранность активов ОАО «ССЗ «Лотос» и их эффективное использование;
• недопущение необоснованных расходов и потерь.

      Для достижения указанных целей предусматривается:

• распределение обязанностей и разграничение полномочий между руководителями и исполнителями структурных подразделений, в соответствии с утвержденными Положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями;
• разделение функций санкционирования проводимых ОАО «ССЗ «Лотос» хозяйственных операций и отражения их в учете, контроля, ответственности за сохранность активов, проведения инвентаризаций;
• включение в организационную структуру ОАО «ССЗ «Лотос» достаточного количества подразделений и работающих в них профессиональных специалистов, необходимых для выполнения в полном объеме всех видов проводимых ОАО «ССЗ «Лотос» финансово-хозяйственных операций;
• наличие исчерпывающего списка должностных лиц, имеющих право подписи финансово-хозяйственных документов;
• санкционирование финансово-хозяйственных операций уполномоченными на то должностными лицами;
• заключение с ответственными за сохранность имущества сотрудниками договоров о полной материальной ответственности;
• регулярное проведение инвентаризаций учитываемых на балансе ОАО «ССЗ «Лотос» активов и обязательств в соответствии с требованиями, установленными нормативными документами;
• принятие основных решений руководством структурных подразделений в пределах полномочий, установленных Положениями о структурных подразделениях;
• отделение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от контролирующих функций бухгалтерского учета;
• разделение функций по ведению бухгалтерского учета, при котором контроль за ведением участка бухгалтерского учета и ведением операций по данному участку возложен на разных исполнителей;
• установление обязанностей каждого исполнителя, определяемых должностными инструкциями, приказами и распоряжениями по ОАО «ССЗ «Лотос».

      Порядок ведения бухгалтерского учета и составления  бухгалтерской отчетности.

      Бухгалтерский учет ведется централизованно. В  обособленных структурных подразделениях бухгалтерский учет не ведется.

      Бухгалтерия ОАО «ССЗ «Лотос» на основании  первичных и сводных учетных  документов формирует по отдельным  участкам бухгалтерского учета ведомости, оборотные ведомости, а также  бухгалтерскую отчетность.

      Бухгалтерская отчетность по ОАО «ССЗ «Лотос» формируется  бухгалтерией на основании информации об имуществе, обязательствах и результатах  деятельности ОАО «ССЗ «Лотос».

      Бухгалтерия ОАО «ССЗ «Лотос» ведет:

• учет приобретения и движения материалов, средств в обороте, формирование затрат на производство, учет расчетов с контрагентами за поставленные ТМЦ,  выполненные работы и оказанные услуги;
• учет расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям, учет расчетов с подотчетными лицами, учет движения денежных средств, как наличных, так и безналичных;
• формирование выручки от оказания услуг (выполнения работ, продажи товаров), учет расчетов с покупателями и заказчиками;
• начисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней и во внебюджетные фонды, формирование регистров налогового учета (журналы регистрации счетов-фактур, книга покупок, книга продаж и др.).

      Счета и субсчета служат для группировки  объектов учета в показатели всех видов отчетности. Таким образом, на каждом данном субсчете собираются объекты учета, имеющие одинаковую входимость во всех видах отчетности: бухгалтерской, составленной в соответствии с Российскими стандартами учета, внутренней, необходимой для управления ОАО «ССЗ «Лотос».

      Основные  элементы учетной  политики.

      Учет  имущества, финансовых обязательств и  хозяйственных операций ведется  в соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. В соответствии с  положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина  от 29.07.98 г.   (в ред. Приказа  Минфина РФ от 24.03.2000 г.№31Н), ПБУ 1/98,  9/99, 10/99, 5/01, 6/01, 3/2000, 14/2000 и Планом счетов бухгалтерского учета.

      Приказ  по предприятию об учетной политике на очередной период (год) формируется, издается  до начала очередного календарного года. В случае изменения законодательных  актов, влияющих на формирование элементов  учетной политики, незамедлительно  вносятся изменения в приказ по заводу.

      Бухгалтерская отчетность, статистическая отчетность в фонды социального страхования, сведения о доходах физических лиц  в налоговую инспекцию, фонды  социального страхования (медицинского, пенсионного, занятости), в органы статистики - предоставлялись своевременно.

      Порядок учета затрат

      Учет  затрат ведется в разрезе видов  деятельности, осуществляемых ОАО «ССЗ «Лотос» в соответствии с Уставом.

      Затраты по ведению основной деятельности учитываются  на счете 20 «Основное производство».

      На  счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются затраты, не связанные  непосредственно с определенным видом деятельности. Общехозяйственные  расходы списываются в качестве условно-постоянных непосредственно  в дебет счета 90 «Продажи».

      На  счете 23 «Вспомогательные производства»  учитываются затраты компрессорной, котельной, транспорта, электроподстанции, водо-насосной станции, кислородной  станции др. Расходы вспомогательных  производств списываются на счета  учета затрат на производство, общепроизводственные и общехозяйственные расходы  пропорционально фактическому объему оказанных услуг.

      На  счете 25 «Общепроизводственные расходы» учитываются затраты по обслуживанию основных производств предприятия.

      Общепроизводственные  расходы распределяются на счет 20 пропорционально  заработной плате основных производственных рабочих.

      Порядок включения затрат в расходы будущих  периодов

      Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат равномерному списанию за счет соответствующих  источников в течение периода, к  которому они относятся.

      Порядок оценки остатков незавершенного производства

      Под незавершенным производством (далее - НЗП) понимается продукция (работы, услуги) частичной готовности, то есть не прошедшая  всех операций обработки (изготовления), предусмотренных технологическим  процессом. В НЗП включаются законченная, но не полностью принятая заказчиком продукция, законченные, но не принятые заказчиком работы и услуги (за исключением  производств, по которым технологическими особенностями не предусмотрено  остатков НТО). К НЗП относятся  также остатки невыполненных  заказов вспомогательных производств. Материалы, находящиеся в производстве, относятся к НЗП при условии, что они уже подверглись обработке. Оценка остатков НЗП на конец текущего месяца производится на основании данных налогового учета о сумме осуществленных в текущем месяце прямых расходов. Сумма прямых расходов распределяется на остатки НЗП в доле, соответствующей  доле таких остатков в исходном сырье (в натуральных измерителях), за минусом  технологических потерь. Сумма остатков незавершенного производства на конец  текущего месяца включается в состав расходов на производство и реализацию следующего месяца. При окончании  налогового периода сумма остатков незавершенного производства на конец  налогового периода включается в  состав расходов следующего налогового периода в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей статьей. Кроме расходов, предусмотренных  пунктом 1 статьи 318 Налогового кодекса  в состав прямых расходов, распределяемых на остатки НЗП, включаются суммы  единого социального налога (взноса), начисленного на сумму расходов на оплату труда основного производственного  персонала, осуществленные Обществом  в текущем месяце. 

       2.4. Краткий анализ основных финансово-экономических  показателей деятельности    ОАО «ССЗ «Лотос» за 2003-2005 гг. 

      Основные  финансово-экономические показатели ОАО «ССЗ «Лотос» за 2003-2005гг. представлены в таблице 2. Источниками анализа  являются стандартные формы статистической и бухгалтерской отчетности.  

      Таблица 2.

      Анализ  основных финансово-экономических  показателей деятельности ОАО «ССЗ»  Лотос».

      По  данным таблицы 2 товарная продукция  за три года увеличилась на 234,05%. Во многом это объясняется конкурентоспособностью продукции и наличием на нее спроса. Соответственно выручка от продажи  товарной продукции также увеличилась. Себестоимость товарной продукции  в 2003 г. составляла 60243 тыс.руб., в 2004 г. - 127130 тыс.руб., а в 2005 г. она составила 134070 тыс.руб. В данном случае увеличение себестоимости является положительным фактором, так как оно произошло вследствие увеличения объема выпуска продукции. В 2004 г. и 2005 г. по сравнению с 2003 г. наблюдается увеличение прибыли от реализации товарной продукции на 4650 тыс. руб. и на 9566 тыс. руб. соответственно.

      Показатель  затрат на 1 рубль товарной продукции  снизился в 2004 г. и 2005 г. по сравнению с 2003 г. на 0,02 руб. и на 0,05 руб. соответственно. Данный показатель характеризует эффективность деятельности ОАО «ССЗ «Лотос», т.к. показывает  величину затрат, которая содержится в 1 рубле выручки. Так как прибыль и себестоимость находятся в обратной зависимости друг от друга, то чем меньше затраты в 1 рубле выручки, тем больше прибыль, полученная предприятием.

      По  данным таблицы видно, что темп роста  объема  товарной продукции опережает  темп роста себестоимости, что является положительной тенденцией.

      Среднесписочная численность работников за три года увеличилась на 108 человек, следовательно  фонд оплаты труда также увеличился. В 2005 г. он составил 39456 тыс.руб., что на 269,38% больше по сравнению с 2003 г. Это является положительным фактором, так как увеличивается объем производства продукции, создаются новые рабочие места. Среднегодовая выработка в 2005 г. составила 164,34 тыс.руб., что на 84,38 тыс.руб. больше по сравнению с 2003 г. Такое изменение связано с увеличением среднесписочной численности работников предприятия.  Показателем, позволяющим судить о степени использования основных фондов, является фондоотдача. За счет увеличения товарной продукции фондоотдача увеличилась на 0,9 рубля в 2005 г. по сравнению с 2003 г. и составила в 2005 г. 2,12 рублей.

      Среднегодовая стоимость ОПФ в 2005 г. по сравнению с 2003 г. и 2004 г. увеличилась на 17486 тыс. руб. и на 18395 тыс. руб. соответственно. Это говорит о том, что производство на предприятии оснащают более новым оборудованием. Для анализа использования ОПФ в ОАО «ССЗ «Лотос» применяются показатели фондоотдачи и фондоемкости. Фондоотдача показывает, сколько рублей выручки предприятие получает  с каждого рубля вложенных в производство основных фондов. В 2004 г. и 2005 г. по сравнению с 2003 г. наблюдается увеличение данного показателя на 1,45 руб. и на 0,9 руб. соответственно. Фондоемкость показывает, какая величина основных фондов потрачена на то, чтобы получить 1 рубль выручки.  В 2004 г. и 2005 г. по сравнению с 2003 г. наблюдается снижение данного показателя на 0,44 руб. и на 0,35 руб. соответственно. В динамике показатели использования ОПФ улучшаются (фондоотдача увеличилась, а фондоемкость снизилась). Это свидетельствует об эффективном использовании основных фондов в ОАО «ССЗ «Лотос». Фондовооруженность является показателем технической вооруженности  труда на предприятии. Она характеризует, какая часть стоимости ОПФ приходится на одного работника предприятия. В 2005 г. фондовооруженность составила 77,40 тыс. руб., что на 20,39% больше по сравнению с 2003 г. Данный факт  положительно характеризует технико-организационный уровень ОАО «ССЗ «Лотос».