Учет и анализ материалов

Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1.Бухгалтерский учет и  анализ материалов…………………………………..4

1.1 Классификация материалов………………………………………….……..4

1.2 Оценка материальных  ценностей…………………………………………..7

1.3 Документальное оформление  поступления и расхода материальных  запасов……………………………………………………………………….…..9

1.4 Учет материалов на  складах и в бухгалтерии…………………………..16

1.5 Синтетический и аналитический  анализ МПЗ………………….….…….20

1.6 Методика анализа материалов……………………………………………23

Заключение……………………………………………………………………..29

2. Примеры по корреспонденции  счетов…………………………………….30

3. Анализ форма оплаты  труда……………………………………………....32

Список используемой литературы…………………………………………….37

 

Введение

Материально-производственные запасы (МПЗ) – в широком понимании  это предметы труда, которые вещественно  составляют основу изготовляемого продукта и включаются в себестоимость  продукции, работ и услуг полностью  после предварительной обработки  в одном производственном цикле.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие  группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Указанная классификация производственных запасов используется для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Затраты на материалы служат основой и являются необходимым  условием выполнения программы выпуска  и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особенно важное значение имеет использование материалов и их расход. Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материалы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

От объективности и  достоверности информации, формируемой  на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость  продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль. Все  вышеперечисленное обуславливает  актуальность темы курсовой работы.

 

1. Бухгалтерский учет и анализ материалов

1.1 Классификация материалов

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы  образуют вещественную основу продукции и полностью потребляются в процессе производства. Сырье включает продукцию добывающей промышленности и сельского хозяйства. Материалами являются продукты обрабатывающей промышленности. Вспомогательные материалы используются для повышения потребительных свойств выпускаемых изделий, потребляются в процессе обслуживания производства, ремонта основных средств, нематериальных активов.

Покупные полуфабрикаты  – это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией.

Топливо по назначению и условиям использования в производстве подразделяется на энергетическое, технологическое, двигательное и хозяйственное.

Тара и тарные материалы  используются для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов и продукции.

Запасные части предназначены для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.

Прочие материалы включают отходы производства, неисправимый брак и др.

Указанная классификация  производственных запасов используется для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  статистического отчета об остатках, о поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением НДС  и иных возмещаемых налогов.

Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов  при их изготовлении силами организации  складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной  учредителями организации; полученных организацией по договору дарения или  безвозмездно – исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования; приобретенных  в обмен на другое имущество (кроме  денежных средств), - исходя из стоимости  обмениваемого имущества, которая, в свою очередь, устанавливается  исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно  организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей.

Материальные ценности отражают на  синтетических счетах по фактической  себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов  определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение  в кредит, предоставленный поставщиком  этих МПЗ; начисленных процентов  по заемным средствам, привлекаемым для приобретения запасов (до их принятия к учету); наценки (надбавки); комиссионного вознаграждения, уплаченного снабженческим организациям; расходов на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения; иных затрат, непосредственно связанных с приобретением материально- производственных запасов.

В качестве учетных цен на материалы  могут быть договорные цены или плановые, рассчитываемые организацией самостоятельно.

Фактические затраты на приобретение материалов не включают общепроизводственные и другие аналогичные расходы, кроме  случаев, когда такие расходы  непосредственно связаны с приобретением  запасов.

Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату неденежными средствами), признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливаемая исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных активов.

 

1.2. Оценка материальных  ценностей

Определение фактической  себестоимости материальных ценностей, списываемых на производство, разрешается  производить следующими методами оценки запасов:

- по себестоимости каждой  единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых  по времени закупок (метод ФИФО).

По себестоимости каждой единицы оценивают материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.

При отпуске материалов по себестоимости каждой единицы можно использовать два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

• включая все расходы, связанные с приобретением запаса;
• включая только стоимость запаса по договорной цене.

Применение второго (упрощенного) варианта допускается при невозможности  непосредственного отнесения транспортно-заготовительных  и других расходов, связанных с  приобретением запасов, на себестоимость (например, при централизованной поставке материалов). В этом случае разница  между фактической себестоимостью приобретенных запасов и их стоимостью по договорным ценам распределяется пропорционально стоимости отпущенных материалов по договорным ценам.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

Первый и второй способы  оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной  учетной практики. В течение отчетного  месяца материальные ресурсы списывают  на производство (как правило, по учетным  ценам), а в конце месяца списывают  соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Применение метода средней  себестоимости дает возможность  получить усредненный показатель стоимости  отпущенных в производство запасов.

Применение метода ФИФО ведет  к занижению себестоимости и  завышению стоимости остатков материально-производственных запасов в балансе.

Выбранный метод оценки материально-производственных запасов  отражается как элемент учетной политики организации. Применение выбранного метода оценки производится на протяжении всего отчетного периода.

 

 

1.3 Документальное оформление поступления и расхода  материальных запасов

Поступление материалов в  организацию осуществляется:

1. по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим
2. аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;
3. путем изготовления материалов силами организации;
4. внесением в счет вклада в уставный (складочный) капитал
5. организации;
6. получением организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие  по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т. п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом необходимо:

1. зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
2. проверять соответствие данных этих документов договорам поставки
3. (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
4. проверять правильность расчетов в расчетных документах;
5. акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично
6. или мотивированно отказаться от акцепта (оплаты);
7. определять фактические размеры ответственности в случае нарушения
8. условий договора;
9. передавать документы в подразделения организации (бухгалтерскую
10. службу, финансовый отдел и т. п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному  лицу выдают соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

Оформление доверенностей  производится в порядке, установленном  действующим законодательством.

Доверенность от имени  юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.

Доверенность, в которой  не указана дата ее совершения, ничтожна.

Приемка материалов от организаций  транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т. п.).