Учет и анализ материалов

Э = (Ме1-Ме0)-ОП1 (9)

Раскрыв скобки в формуле 9, ее можно преобразовать в следующий  вид:

Э = Мзф - Мзп * Ioп (10)

где Мзп, Мзф — сумма материальных затрат, соответственно по плану и фактически;

Ioп — индекс объема продукции (ОП1-ОП0).

Кроме обобщающих показателей  рассчитывают частные показатели, которые  используют для углубления анализа. Эти показатели характеризуют эффективность  использования отдельных видов  материальных ресурсов, и с их помощью  можно выявить резервы экономии материальных затрат при потреблении  конкретных видов материалов.

К частным показателям  относят:

-  частную материалоемкость (энергоемкость, сырьеемкость, топливоемкость, металлоемкость и т.д.) — отношение i-гo вида сырья, материала к объему выпуска продукции;

-  коэффициент соблюдения  норм расхода — отношение фактического  расхода материала i-гo вида к плановому;

-  удельную материалоемкость (на выпуск единицы продукции)  — отношение материальных затрат  на производство i-ro вида продукции в натуральном или стоимостном выражении к количеству произведенной продукции этого вида.

В процессе анализа фактические  показатели использования материальных ресурсов сравнивают с плановыми, оценивают динамику этих показателей, выявляют причины их изменения и влияния на объем продукции. Наиболее полную оценку использования; материальных ресурсов дает показатель материалоемкости, поэтому при прочих равных условиях снижение уровня этого показателя свидетельствует о более эффективном производстве.

 

Заключение

В первой части курсовой работы рассмотрены вопросы учета  и анализа материальных ценностей. Приведена классификация и оценка материалов, документальное оформление движения материальных ценностей на предприятии. Рассмотрен учет материалов на складах предприятия и в бухгалтерии, синтетический и аналитический учет, а также приведен анализ материальных ценностей.

Во второй части работы рассмотрены вопросы учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда.

На основе методики анализа  использования трудовых ресурсов были исследованы: обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами предприятия; показатели движения и постоянства кадров; использование фонда рабочего времени; трудовые факторы и их влияние на объем производства.

Проанализировав состав работающих по категориям персонала результаты показали, что состав работающих практически не изменился.

Предприятие практически  полностью обеспечено персоналом в  соответствии с плановой потребностью. Судя по среднему тарифному разряду  и среднему тарифному коэффициенту рабочих, рассчитанных по средневзвешенной арифметической, их квалификационный уровень за 2011 год несколько повысился.

Резервом дальнейшего  роста производительности труда  и повышения эффективности фонда  оплаты труда является сокращение целосменных простоев , этого можно достигнуть за счет модернизации парка оборудования и своевременного ремонта машин и механизмов, а также за счет мероприятий по планированию рабочего времени. Пересмотр организационной структуры предприятия (увеличение удельного веса рабочих в общей численности персонала), внедрение гибкой системы оплаты труда также может привести к росту рентабельности использования фонда заработной платы.

 

2. Примеры по  корреспонденции счетов

корреспонденция счетов		описание проводки	сумма проводки
д	к
50.1	70	возврат в кассу излишне  выданных сумм оплаты труда от работников организации	излишне выданная сумма оплаты труда
50.1	71	возврат в кассу неизрасходованных  подотчетных сумм от работника организации	неизрасходованная сумма
50.1	62	поступление в кассу денежных средств от покупателей и заказчиков в счет погашения дебеторской задолженности	сумма погашаемой дебеторской задолженности
50.1	51	поступление денежных средств в кассу с расчетного счета организации	сумма в рублях, полученная с расчетного счета
10	60	отражается поступление  материалов от поставщика на склад  организации.	стоимость материалов без  ндс
19.3	60	отражается сумма ндс, относящегося к полученным материалам	сумма ндс
68	19.3	относится сумма ндс к возмещению из бюджета. проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	сумма ндс
60	51	отражается факт погашения  кредиторской задолженности поставщику за полученные ранее материалы	покупная стоимость товаров
25	10	отпущены материалы на общепроизводственные нужды. учтен расход материалов	себестоимость материалов
90.2	45	отражается выбытие товаров  с баланса поставщика	себестоимость товаров
51	62.1	получены денежные средства от покупателей и заказчиков в  оплату проданных товаров (работ, услуг, ос, нма и прочих активов)	сумма денежных средств, зачисленная  на расчетный счет
51	62	получены денежные средства от покупателей и заказчиков в  качестве авансовых платежей в счет предстоящей поставки	сумма аванса, зачисленная  на расчетный счет
51	76.1	получены денежные средства по расчетам со страховыми организациями	сумма, поступившая на расчетный  счет
66	51	перечислены денежные средства в счет погашения краткосрочных  банковских кредитов	сумма погашаемого кредита
67	51	перечислены денежные средства в счет погашения долгосрочного  займа	сумма погашаемого займа
20	60	отражены работы (услуги) производственного характера, выполненные  сторонними организациями	стоимость выполненных работ
20	70	начислена заработная плата  работникам основного производства	сумма заработной платы
10	91.1	выявлены излишки материалов	сумма излишков

 

 

3. Анализ фонда оплаты труда

Анализ использования  трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи  с оплатой труда. С ростом производительности груда создаются реальные предпосылки  для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда  нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его  оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания  темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет  большое значение. В процессе его  следует осуществлять систематический  контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы  по действующей инструкции органов  статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим  издержкам предприятия, но и выплаты  за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Наибольший удельный вес  в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый и себестоимость  продукции.

Приступая к анализу использования  фонда заработной платы, включаемого  в себестоимость продукции, в  первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (ΔФЗП_абс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП_ф) с плановым фондом заработной платы (ФЗП_пл) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

ΔФЗП_абс = ФЗП_ф - ФЗП_пл.

Однако следует иметь  в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование  фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета степени  выполнения плана по производству продукции. Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая  им сумма отпускных).

Относительное отклонение по фонду заработной платы с учетом выполнения плана по производству продукции  можно определить следующим образом:

∆ФЗП_отн = ФЗП_ф - ФЗП_ск = ФЗП_ф - (ФЗП_пл.пер × К_вп + ФЗП_{пл.пост}),

где ∆ФЗП_отн - относительное отклонение по фонду зарплаты;

ФЗП_ф - фонд зарплаты фактический;

ФЗП_ск - фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗП_пл.пер и ФЗП_{пл.пост} - соответственно, переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты;

К_вп - коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

При расчете относительного отклонения по фонду зарплаты можно  использовать так называемый поправочный  коэффициент (К_п), который отражает удельный вес переменной зарплаты к общем фонде. Он показывает, на какую долю процента следует увеличить плановый фонд зарплаты за каждый процент перевыполнения плана по выпуску продукции (∆ВП%):

∆ФЗП_отн = ФЗП_ф - ФЗП_ск = ФЗП_ф - .

В процессе последующего анализа  необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду зарплаты. Переменная часть фонда зарплаты зависит от объема производства продукции (VBП), его структуры (УД_i) удельной трудоемкости (УТЕ_i) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ_i) (рисунок 1).

 

Переменная часть фонда зарплаты

Объем производства продукции (VBП)

Структура производства (УД_i)

Прямая оплата труда за единицу продукции (УЗП)

Удельная  трудоемкость (УТЕ_i)

Уровень оплаты труда за 1 чел.-ч. (ОТ)

Рисунок 1. Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

 

Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входят зарплата рабочих-повременщиков, служащих, работников детских садов, клубов, санаториев-профилакториев и т.д., а также все виды доплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты:

ГЗП = Д × П × ЧЗП.

Следует также установить соответствие между темпами роста  средней заработной платы и производительностью  труда. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и соответственно уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка  работающих за тот или иной отрезок  времени (год, месяц, день, час) характеризуется  его индексом (Iсз), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (С3₁) к средней зарплате в базисном периоде (С3₀). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв).

Iсз = СЗ_ф / СЗ_пл,

Iгв = ГВ_ф / ГВ_пл.

Коэффициент опережения (К_оп) равен:

К_оп = I_гв / I_сз.

Для определения суммы  экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

Э = ФЗП_ф × (I_сз – I_гв) / I_сз.

В условиях инфляции при  анализе индекса роста средней  заработной платы необходимо учитывать  индекс роста цен на потребительские  товары и услуги (I_ц) за анализируемый период:

.

 

Библиографический список

 

1. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации: в 3 ч. – М.: Юрайт-М, 2002, - 462 с.
2. Налоговый кодекс РФ части первая и вторая по состоянию на 1 февраля 2012г., Издательский дом «Налоговые вести», Красноярск, 2012.
3. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»: федер. закон от 21.11.1996 №129-ФЗ // собрание законодательства РФ. – 2008. - №10. – С.15-19.
4. Российская Федерация. Законы. О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете»: ФЗ от 28.05.2002 №32 – ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2008. - №13.
5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. № 119н.
6. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебник. Ростов – на Дону»,  Феникс», 2007.
7. Афанасьева Н.В. Депонент в один день [Текст] / Н.В. Афанасьева // Учет. Налоги. Право.–2007.-№29.–С.21-23.
8. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф.. Бухгалтерский учет. Учебник, Москва, «ЧИТАЙ» Рид Групп, 2011.
9. Горшкова И. Зарплата – из банкомата [Текст] / И. Горшкова // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь».–2007.-№115.– С.11-13.
10. Егоров В. О пользе почасовой оплаты труда [Текст] / В. Егоров // Новая бухгалтерия.–2007.-№2.–С.15-18.
11. Егоров В. У станка простой, а в кассу стой [Текст] / В. Егоров // Новая бухгалтерия.–2007.-№8.–С.12-15.
12. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.–424с.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый учет, управленческий) учет. Учебник, Москва, 2008.
14. Кузнецова В.В. Заработная плата. Справочник 2005. [Текст] – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 200с.
15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: Учебник.–3-е изд., перераб. и доп.–М.: ИНФРА-М, 2005.–425 с.
16. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение. Учебное пособие».  Экзамен», Москва, 2008.