Учет и анализ основных средств

Министерство образования и науки Российской Федерации

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ  ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Челябинский филиал

Факультет «Экономика и управление»

 

 

РАБОТА ДОПУЩЕНА К ЗАЩИТЕ Директор РАП ЧФ СОРОЧАН Ю.В. _______________ «____» _______________ 20___ года

 

 

 

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФАКАЦИОННАЯ РАБОТА

по специальности 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

НА ТЕМУ  «УЧЕТ И  АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»

(НА ПРИМЕРЕ ГБОУ НПО  «ПУ-64»)

 

 

 

 

 

Нормоконтролер к.э.н. доц. Дмитриева И.Н. ______________________       (подпись нормоконтролера)   «___» _________20__года

Исполнитель работы студ.гр. Б611/09 Сибагатуллина А.Х. _________________________ (подпись студента – исполнителя работы)   «___» _________20__года

 

 

 

г. Челябинск

2012 
АННОТАЦИЯ

 

 

Выпускная квалификационная работа содержит: 48 страниц, 5 таблиц, 

1 рисунок  5 приложений, 2 раздела, 8 использованных источников.

Объект исследования - ГБОУ НПО «Профессиональное училище  №64».

Цель - изучение и обобщение  практического опыта организации  бухгалтерского учёта и анализа основных средств в ГБОУ НПО «ПУ-64».

Задача - выявить отраслевые особенности учета и использования, основные направления повышения  эффективности использования основных средств на предприятии.

Результат - рассмотрены  особенности бухгалтерского учёта, проведен анализ эффективности использования учёта основных средств.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

Введение ……………………………………………………………………….

4

1	Особенности учета и  анализа основных средств основных в бюджетных учреждениях ….……………………………………………	5
1.1	Основные нормативные документы, регламентирующие учет основных средств …………...……………………………………………	5

1.2	Общий порядок организации  учета основных средств ……………...
2	Бухгалтерский учет основных средств в ГБОУ НПО «ПУ- 64» .......	6
2.2	Система внутреннего  контроля предприятия …………………………..
2.3	Система бухгалтерского учета ……………………………………….		13
2.4	Учет и анализ основных средств …………...........................................		23
2.1	Организация аналитического и синтетического учета основных средств ……………………………………………………………………………...
2.2	Документальное оформление учета основных средств ……………	24
2.3	Анализ основных средств  ……………………………………………..	29
Заключение ……………………..………………………………………….…		32
Список используемых источников …………………………………………..		37
Приложение А …………………………………………………………………		39
Приложение Б …………………………………………………………………		40
Приложение В …………………………………………………………………		42
Приложение Г …………………………………………………………………		44
Приложение Д …………………………………………………………………		46
Приложение Ж…………………………………………………………………		48

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. Они есть практически у каждой организации. Ведение учета основных средств является одним из участков бухгалтерского учета в организации. Существуют общие правила, которые необходимо соблюдать при ведении бухгалтерского и налогового учета, а значит, и при осуществлении операций с основными средствами.

     Определяющую  роль в формировании и развитии  экономической структуры любого современного общества играет государственное регулирование. Одним из наиболее важных механизмов, позволяющих государству осуществлять экономическое и социальное регулирование, является финансовый механизм, главным звеном которой выступает государственный бюджет. В настоящее время важнейшим условием эффективности национальной экономики является рациональное и экономное использование средств государственного бюджета, учет и контроль за использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным  законом "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством, иными  нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящей Инструкцией. 

     В соответствии  с инструкцией по бюджетному учету к основным средствам относятся материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев.

     В бюджетных  организациях основными задачами  бухгалтерского учета основных  средств являются правильное  документальное оформление и  своевременное отражение в учетных регистрах поступление основных средств, находящихся в государственной или муниципальной собственности, их внутреннего перемещения и выбытия, правильное исчисление и отражение в учете суммы износа и амортизации основных средств, точное определение результатов при ликвидации основных средств, контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и правильным использованием

каждого объекта.

Целью дипломной работы является исследование учета объектов основных средств в бюджетных учреждениях.

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

• раскрыть теоретические аспекты учета основных средств;
• дать краткую экономическую характеристику деятельности;

• рассмотреть организацию бюджетного учета объектов основных средств в исследуемом учреждении;

• провести анализ эффективности использования основных средств.

Предмет исследования - учет объектов основных средств в бюджетных  организациях в современных условиях.

Объектом исследования является процесс  бюджетного учета основных средств учреждения.

Объект наблюдения - Государственное  бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования  «Профессиональное училище №64», находящееся в г. Челябинске.

Методологической и теоретической  основой работы послужили законодательные и нормативные акты, инструктивные материалы, статьи отечественных ученых, учебники и учебные пособия, регулирующие порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в РФ, а также регистры бюджетного учета по основным средствам в ГБОУ НПО «Профессиональное училище

№ 64».

Дипломная работа состоит  из введения, трех глав и заключения, списка литературы и приложения.

Во введении подчеркнута  актуальность темы исследования, поставлена цель, обозначены задачи, определены предмет  и объект исследования.

В первой главе раскрыты теоретические аспекты учета  основных средств.

Во второй главе дана краткая экономическая характеристика ГБОУ НПО «Профессиональное училище  № 64». Рассмотрена организация бюджетного учета объектов основных средств  в исследуемом учреждении.

В третьей главе проведен анализ эффективности использования  основных средств.

В заключении обобщены материалы  исследования и предложены рекомендации для совершенствования бюджетного учета и анализа основных средств  ГБОУ НПО «Профессиональное училище № 64».

 

 

 

1. ОСОБЕННОСТИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

 

1.    ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ  РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

 

Бухгалтерский учет в  бюджетных учреждениях, как и  у любых других экономических  субъектов, должен быть зеркалом финансово - хозяйственной деятельности, правильно и достоверно отражающим все многообразие реально протекающих процессов.

В условиях рыночной экономики  повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении, о  состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации  и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств).

Ведение бухгалтерского учета немыслимо без изучения нормативных документов и четкого  следования им. Даже незначительные изменения, вносимые в процедуры учета, могут  оказать серьезное влияние на итоговую бухгалтерскую и налоговую отчетность, повлиять на ее достоверность.

Ведение бухгалтерского учета основных средств осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет можно  представить в виде четырех уровней.

Нормативным документом первого уровня, т.е. обязательного  для применения при учете основных средств является Федеральный закон от 21.11.1996г.  № 129 - ФЗ (ред. от 30.06.2003г.)  «О бухгалтерском учете». В этом документе регламентированы общие положения ведения бухгалтерского учета, определены правовые основы бухгалтерского учета, основные требования к ведению первичной документации и регистров, информация о необходимости инвентаризации активов, в том числе и основных средств. Также к документу первого уровня можно отнести Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.08. 1998г. № 34н, в котором поясняется понятие основных средств и что к ним относится, виды оценки. Данный документ дополняет федеральный закон.

Ко второму уровню относится Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ № 26н от 30.03.2001г. Это учетный стандарт, который можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки объектов основных средств. В данном положении конкретизируется понятие основных средств, оценки, определяется порядок начисления амортизации, переоценка, сведения об основных средствах, раскрываемые в отчетности организации. Ко второму уровню можно также отнести План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н, который предусматривает какие счета можно использовать для учета объектов основных средств.

К третьему уровню относятся  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ № 91н от 13.10. 2003г., а также Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995г. В данных документах поясняется ведение учета основных средств и порядок проведения инвентаризации. К третьему уровню можно отнести Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ 013 - 94), утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 26.12.1994г.  №  359. Данный документ поясняет название групп объектов основных средств. Группировка может производиться также на основе «Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. № 1. Постановление Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21.01. 2003г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» устанавливает основные формы первичных документов при ведении учета по объектам основных средств, носит рекомендательный характер.

Документы,  разработанные  на предприятии, относятся к документам четвертого уровня. Основными из них  являются:

• документ по учетной политике предприятия, предусматривающий выбор из имеющихся в законодательстве способов ведения учета основных средств по различным аспектам (способ начисления амортизации, создание резервов и др.);

• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

• графики документооборота, включающий оборот документов по основным средствам;

• рабочий план счетов, утвержденный руководителем.

Таким образом, ведение  бухгалтерского учета основных средств  опирается на использование законодательно - нормативных документов четырех  уровней.

С 01.01.2011г.  вступил  в силу Федеральный закон от 08.05.2010 № 83г. - ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон № 83 - ФЗ), в соответствии с которым изменился правовой статус бюджетных учреждений. Согласно нормам этого документа государственное (муниципальное) учреждение может быть казенным, бюджетным или автономным.

Нормативные документы, принятые во исполнение Закона № 83 - ФЗ, существенно меняют систему финансового обеспечения и бухгалтерского учета данных учреждений. После вступления в силу Приказа Минфина России от 01.12.2010г. № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция № 157н) появились новые учетные процедуры, сопутствующие отражению в учете операций по поступлению основных средств.