Учет и анализ основных средств

Для определения непригодности  объектов основных средств к дальнейшему  использованию, невозможности реализации и неэффективности их восстановления, а также оформления соответствующей документации по ликвидации в училище создана и утверждена руководителем постоянно действующая комиссия.

Учет операций по выбытию  и перемещению основных средств  ведется в накопительной ведомости. Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в «Главную книгу».

При выбытии основных средств делаются следующие бухгалтерские  записи, приведенные в таблице «Бухгалтерские операции по выбытию основных средств в училище за ноябрь 2012г.

Пример 2. Училище  ликвидировало (списало) оборудование – токарный станок первоначальной стоимостью 70 000 руб. и начисленной амортизацией 65 000 руб. в результате полной непригодности. (таблица 4).

Таблица 4 -Бухгалтерские операции выбытия основных средств за ноябрь 2012г.

 

Операция	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дт	Кт
1. Списана сумма начисленной амортизации	1 10434 410"Уменьшение  за счет амортизации стоимости  машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения"	1 10134 410 "Уменьшение  стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"	65 000
2. Списана остаточная стоимость оборудования	1 40134.110 "Доходы от операций с активами"	1 10134 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"	5 000

 

Расчет годовой  суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из первоначальной стоимости основных средств и нематериальных активов и норм амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Начисление амортизации основных средств не может быть свыше 100% их стоимости. В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. На основные средства и нематериальные активы свыше 3000 рублей до 40000 рублей включительно в бюджетном учете начисляется 100% - ная  амортизация при выдаче в эксплуатацию. Свыше 40000 рублей линейный метод (балансовая стоимость умножается на норму амортизации) путем накопления соответствующих сумм на отдельных счетах 0 104хх000, «Амортизация»:

Отражение данных, характеризующих степень изношенности основных средств учреждения, предусматривается  на счете 0 10400 000 "Амортизация". По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

• на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством РФ:
• стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;
• стоимостью свыше 40000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Таблица 5 - Бухгалтерские операции по начислению амортизации основных средств в училище за август 2012г.

Наименование операции	ДТ	КТ	Сумма
Начислена амортизация на холодильник Samsung MW-9 RA	1 10404 410	1 10134 410	37760

 

 

3.  АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

 

Учитывая, что  основные средства, функционирующие  в организациях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.), не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т.е. являются непроизводственными основными средствами, анализ основных средств в бюджетной организации несколько отличается от аналитических действий по отношению к производственным основным фондам.

Учитывая, что  профессиональное училище №64 является некоммерческим учреждением, а так же то, что в соответствии с Уставом вышеуказанного учебного учреждения, в отношении основных средств, как части закрепленного за ней имущества, данное учреждение может:

• эффективно использовать имущество, закрепленное за ней на праве оперативного управления, обеспечивать сохранность и использование имущества строго по целевому назначению;
• не допускать ухудшения технического состояния закрепленного на праве оперативного управления имущества (это требование не распространяется на ухудшения, связанные с нормативным износом этого имущества в процессе эксплуатации);
• осуществлять капитальный и текущий ремонт закрепленного на праве оперативного управления имущества с возможным его улучшением;
• осуществлять амортизацию и восстановление изнашиваемой части имущества, закрепленного за учреждением на праве оперативного управления.

Кроме того, училище не имеет права осуществлять предпринимательскую деятельность, сдавать в аренду движимое и недвижимое имуществ, вести другие внереализационные операции, приносящих доход.

Таким образом, закрепленные за училищем на праве хозяйственного ведения основные средства должны обеспечивать достойное осуществление учебного процесса, как основного вида деятельности рассматриваемого предприятия. Поэтому в соответствии со своей ролью основные средства, находящиеся на балансе «ПУ-64» должны быть достаточными для осуществления учебного процесса, в пригодном и безопасном техническом состоянии, их должно быть достаточное количество.

В рамках настоящего исследования основных средств училища проведем анализ наличия и структуры основных средств, а также анализ движения и технического состояния основных средств учебного учреждения через систему коэффициентов.

В таблице «Анализ структуры основных средств приведены данные о наличии и движении основных средств учреждения за 2012  год:

Таблица 6 . «Анализ структуры основных средств» (в тыс.руб.)

Наименование объекта основных средств	2012 год на 01.01.2012	2013 год на 01.01.2013	Изменения (+,-)
1. Нежилые помещения	21160,7	21160,7	0
2. Сооружения	226,9	226,9	0
3. Машины и оборудование	1272,4	1272,4	0
4. Производственный и хозяйственный  инвентарь	894,1	897,1	+3
5. Библиотечный фонд	1998,9	1940,7	-58,2
6. Прочие основные средства	1990,3	2051,2	+60,9
ИТОГО	27 543,3	27549,0	+5,7

 

Данные таблицы №5 свидетельствуют о том, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом в училище произошло общее увеличение основных средств на 5,7 тыс. рублей или стоимость основных средств, принадлежащих училищу на праве хозяйственного ведения, увеличилась на 1,0002%. Увеличение стоимости произошло за счет увеличения стоимости производственного и хозяйственного инвентаря на 1,003%. В 2012 году уменьшилась стоимость библиотечных фондов на 58,2 тыс. рублей или на 0,03%, увеличилась стоимость прочих основных средств 60,9 тыс. руб. или на 1,03%.

В целом нужно отметить, что изменения в структуре  основных средств в училище в 2012 г. по сравнению с 2011 годом не значительны.

В структуре основных средств преобладают нежилые  помещения, библиотечный фонд, машины и оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь. То есть те основные фонды, которые непосредственно обеспечивают учебный процесс.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В условиях развития рыночной отношений в Российской Федерации  ведется интенсивная работа по реализации концепции совершенствования системы управления бюджетными средствами.

Экономическая сущность расходов бюджета проявляется во множестве видов расходов. Структура  бюджетных расходов ежегодно устанавливается  непосредственно в бюджетном  плане, зависит от экономической  ситуации и общественных приоритетов.

Расходы бюджета представляют собой затраты, возникающие в  связи с выполнением государством своих функций. Эти затраты выражают экономические отношения, на основе которых происходит процесс использования  средств централизованного фонда  денежных средств государства по различным направлениям.

Основные средства относятся  к капитальным расходам бюджетных  организаций и занимают одно из основных мест в системе бюджетных расходов, поэтому правильная организация  учета основных средств в бюджетной сфере имеет важное значение, как для самих бюджетных предприятий, так и для экономики страны в целом.

В условиях перехода к  рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования и  сохранности основных средств на предприятиях, финансируемых из бюджета.

Эту задачу в бюджетных  организациях можно решить путем  обеспечения надлежащего учета  основных средств и их рационального  использования, а также внедряя  систему анализа их использования, технического состояния, степени годности.

В настоящем исследовании был рассмотрен порядок организации  системы учета основных средств  в бюджетной организации на примере ГБОУ НПО «ПУ-64».

Была определена сущность основных средств в бюджетной сфере. Отмечено их существенное отличие от производственных основных средств. Так основные средства, функционирующие в организациях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.), не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально - культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т.е. являются непроизводственными основными средствами.

Бюджетные предприятия  организуют бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым поступлениям и иным источникам в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Основополагающим документом для организации бухгалтерского учета в целом, а так же для учета основных средств является Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н, с Планом счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях счета.

Для правильного отражения в учете, основные средства в бюджетных организациях классифицируются в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОНФ).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1 от 01.01.2002 г. (в ред. Постановления Правительства от 18.11.2006г. № 697) в зависимости от срока полезного использования делятся на 10 групп, каждому виду основных средств присвоен код ОКПОФ. Минимальный срок полезного использования установлен для первой группы и составляет от одного года до 2 лет, а максимальный срок полезного использования установлен для 10 группы - свыше 30 лет.

Были рассмотрены  вопросы организации документального оформления поступления и выбытия, синтетического и аналитического учета основных средств в бюджетной организации на примере училища.

Единицей бухгалтерского учета основных средств в бюджетной  организации является инвентарный  объект.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств в бюджетной  организации являются:

• своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения внутри организации и выбытия;
• начисление амортизации в соответствии с действующими нормами и правилами;

• полное отражение затрат по ремонту и модернизации;

• контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта;

• достоверная оценка в балансе и отчетах.

Все хозяйственные операции по движению основных средств, проводимые в училище, оформляются оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.