Учет и анализ основных средств

• таможенные пошлины;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств  производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных  изменений.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением  по договору дарения, признаются их текущая  рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Восстановительная стоимость  определяется по результатам переоценки основных средств на определенную дату. С момента переоценки восстановительная стоимость основных средств считается первоначальной.

Остаточная стоимость  основных средств определяется как  разность между первоначальной или  восстановительной стоимостью и  суммой начисленной амортизации.

Учет основных средств ведется в полных рублях. Суммы копеек необходимо отнести на увеличение прочих расходов.

Безвозмездная передача объектов основных средств  между учреждениями, подведомственными  разным главным распорядителям бюджетных  средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов  в драгоценных металлах, по состоянию  на начало отчетного года путем пересчета  их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации. Последняя переоценка основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений была проведена на 01.01.2007г. в соответствии с:

• Приказом Минэкономразвития России от 02.10.2006 № 306/120н/139;
• Приказом Минфина России от 02.10.2006 № 306/120н/139;
• Приказом Росстата от 02.10.2006 № 306/120н/139.

Результаты проведенной  по состоянию на первое число отчетного  года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация".

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении выражена в иностранной  валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

 

 

1.4 УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

 

  С 1 января 2011 года  все ранее существовавшие бюджетные и автономные учреждения во исполнение положений Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ подлежат преобразованию в казенные учреждения, бюджетные учреждения нового типа и автономные учреждения.

Имущество, находящееся  на балансе государственных (муниципальных) учреждений, имеет свой особенный статус.

Имущество казенного  учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления. Казенное учреждение не вправе отчуждать или  иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

Согласно п. 130 Инструкции № 157н для учета операций, связанных с поступлением, новым строительством, дооборудованием и т.п. объектов основных средств, в Едином плане счетов предусмотрен счет 10601 "Вложения в основные средства". Учет вложений в объекты основных средств в казенном учреждении ведется по группам согласно п. 37 Инструкции № 157н:

• 10 "Недвижимое имущество учреждения";
• 30 "Иное движимое имущество учреждения";
• 40 "Имущество - предметы лизинга".

Основными способами  поступления объектов основных средств являются:

• приобретение отдельных объектов за плату у поставщиков;
• внутрисистемная передача;

• принятие к учету объектов, законченных капитальным строительством;
• принятие к учету объектов, выявленных по результатам инвентаризации.

 

 

 

Учет расчетов с поставщиками по приобретению основных средств практически одинаков для всех типов учреждений.

Для отражения расчетов учреждениями используются счета 20631 "Расчеты  по авансам по приобретению основных средств", 20831 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств", 30231 "Расчеты по приобретению основных средств".

 

Записи, которыми отражаются в учете операции с поступившими объектами основных средств, зависят о того, к какой группе основных средств по решению комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов ранее был отнесен данный объект.

Поступающие в учреждения основные средства подлежат отражению  в учете по дебету счетов:

• 0 10611 000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения";
• 0 10631 000 "Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения".

 

В соответствии с п. 55 Инструкции № 157н учет операций по выбытию  и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале  операций по выбытию и перемещению  нефинансовых активов.

При этом Инструкцией  № 157н установлено, что учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:

• в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;
• в Журнале по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов основных средств.

Для организации достоверного учета целесообразно организовать ведение журналов операций по выбытию  и перемещению нефинансовых активов  по каждой группе объектов основных средств:

• недвижимое имущество;
• иное движимое имущество;
• предметы лизинга.

Записи в журналах операций следует производить на основании соответствующих первичных документов: актов, накладных и т.п., а операции по внутреннему перемещению объектов основных средств отражаются на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

После того как сформирована первоначальная стоимость, объект основного  средства ставится на балансовый учет. Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании  решения комиссии по поступлению  и выбытию активов, оформленного Актами по формам 0306001, 0306030 и 0306002.

В бухгалтерском учете  записи по принятию основных средств  на балансовый учет по сформированной первоначальной (балансовой) стоимости  отражаются по дебету следующих счетов:

• 0 10110 000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения";
• 0 101 30 000 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения";

• 0 101 40 000 "Основные средства - предметы лизинга".

При этом счета данных групп корреспондируют по кредиту  с соответствующими аналитическими счетами счета 10601 "Вложения в основные средства".

Принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений, а также реконструированных и достроенных казенными учреждениями зданий, сооружений отражается в соответствии с Инструкцией № 162н:

Д-т сч. 0 10110 310 "Основные средства" (0 10111 310, 0 10112 310, 0 10113 310)

К-т сч. 0 10611 310 "Увеличение вложений в недвижимое имущество  учреждений - основные средства".

 

В соответствии с ПБУ 6/01 п. 29, стоимость объекта  ОС, который выбывает или постоянно  не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие основных средств происходит по следующим  причинам:

• списание по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации вследствие физического износа, морального устаревания;

• безвозмездная передача, внутрисистемная передача;
• недостача, хищение;
• реализация объектов.

Перемещение объекта  ОС между структурными подразделениями  организации выбытием объекта ОС не признается.

Порядок списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности  и закрепленного на праве оперативного управления за бюджетными учреждениями, установлен в Постановлении Правительства РФ от 14.10.2010г. № 834 "Об особенностях списания федерального имущества".

Настоящее Положение  определяет особенности списания движимого  и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного на праве хозяйственного ведения за федеральными государственными унитарными предприятиями или на праве оперативного управления за федеральными казенными предприятиями, федеральными государственными учреждениями.

Решение о списании федерального имущества принимается в случае, если:

• федеральное имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
• федеральное имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

Решение о списании федерального имущества принимается в отношении:

• федерального движимого имущества закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного федеральным государственным учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение федерального имущества, - организацией самостоятельно;
• федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного федеральным государственным учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение федерального имущества, - организацией по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого оно находится.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя  создается постоянно действующая комиссия.

В состав комиссии должны входить соответствующие должностные  лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена  ответственность за сохранность  основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.