Учет и анализ основных средств

Оформленный комиссией  акт о списании утверждается руководителем  организации самостоятельно, а в  отношении федерального имущества, указанного в подпункте "б" пункта 4 настоящего Положения, - только после согласования с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится организация, в устанавливаемом им порядке.

До утверждения в  установленном порядке акта о  списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Выбытие федерального имущества  в связи с принятием решения  о списании имущества отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете  следующими первичными документами:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) форма 0306003;
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) форма 0306033;

• Акт о списании автотранспортных средств форма 0306044;
• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря форма 0504143;

• Акт о списании исключенной из библиотеки литературы форма 0504144 с приложением списков исключенной литературы.

Операции по перемещению  и выбытию основных средств оформляются  следующими бухгалтерскими записями:

Выдача в эксплуатацию объектов стоимостью до 3000 рублей (хозяйственный инвентарь):

• Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
• К 1 101 36 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;

Списано оборудование полностью  амортизированное :

• Д 1 104 34 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»

• К 1 101 34 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

Списано оборудование, не полностью амортизированное в части  сумм остаточной стоимости:

• Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
• К 1 101 34 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на сумму начисленной  амортизации:

• Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации»
• К 1 101 34 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, утвержденный руководителем организации  акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено  Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007г. № 447 "О совершенствовании учета федерального имущества", направляются организацией в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, если иное не установлено актами Правительства Российской Федерации, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества.

 

 

 

Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств  физических качеств или утраты технико - экономических свойств, а вследствие этого - стоимости. Поэтому каждый организации следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в расходы учреждения сумм начислений, которые называются амортизационными.

Расчет годовой суммы  начисления амортизации основных средств  и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.

В течение отчетного  года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется  ежемесячно в размере 1/12 годовой  суммы.

В течение срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Определяя сроки полезного  использования основных средств, организация руководствуется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». При этом срок полезного использования данного объекта, который определила организация, должен находиться в пределах, установленных для соответствующей амортизационной группы.

В соответствии со статьей 258 (глава 25) Налогового Кодекса Российской Федерации амортизируемое имущество  в зависимости от срока его  использования распределяется на 10 амортизационных групп. Срок полезного использования основных средств определяется налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию самостоятельно на основании классификации основных средств, определяемой указанным постановлением Правительства Российской Федерации.

Для бюджетных учреждений берется верхняя граница срока  полезного использования. Для тех  видов основных средств, которые  не указаны в амортизационных  группах, срок полезного использования  устанавливается учреждением в  соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций0изготовителей.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объекта  основных средств в результате проведенной  реконструкции или модернизацией  организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту

Начисление амортизации  на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     Начисление  амортизационных отчислений по  объектам основных средств производится  независимо от результатов деятельности  организации в отчетном периоде  и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Начисление амортизации  не может производиться свыше 100 % стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов.

Начисление амортизации  на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная амортизация  в размере 100 % стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

Отражение данных, характеризующих  степень изношенности основных средств  учреждения, предусматривается на счете 0 10400 000 "Амортизация".

Начисленная (принятая к  учету) сумма амортизации основных средств учитывается на счете, содержащем (по объектам основных средств учреждения, находящихся на праве оперативного управления) соответствующий аналитический код группы синтетического счета (10, 30, 40) и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

• 010411000 "Амортизация жилых помещений";
• 010412000 "Амортизация нежилых помещений";
• 010433000 "Амортизация сооружений";
• 010434000 "Амортизация машин и оборудования";
• 010435000 "Амортизация транспортных средств";

• 010436000 "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря";

• 010437000 "Амортизация прочих основных средств",
• 010438000 "Амортизация нематериальных активов".

По объектам основных средств амортизация начисляется  в следующем порядке:

• на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством РФ:
• стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;
• стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

• на объекты движимого имущества:

• на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
• на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;
• на объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;
• на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Аналитический учет по счету 104 «Амортизация» ведется в Оборотной  ведомости по основным средствам  и нематериальным активам. Общая  сумма амортизации, начисленная  за отчетный месяц по основным средствам  и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.

Операции по начислению амортизации по основным средствам  и нематериальным активам отражаются следующими бухгалтерскими записями:

 Начисление амортизации  по оборудованию:

• Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
• К 1 104 34 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»;

Начисление амортизации  по транспортному средству:

• Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
• К 1 104 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств за счет амортизации».

Срок полезного использования  объектов основных средств в целях  начисления амортизации определяется исходя из информации, содержащейся в  законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы").

Классификация предусматривает 10 групп основных средств, в которые внесены объекты по кодам Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в зависимости от их долговечности.

Расчет суммы амортизации  основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп.

Для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу Классификации, расчет суммы амортизации  осуществляется исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990г. № 1072.

Следует отметить, что  новые правила начисления амортизации  распространяются на объекты, принятые к учету в 2011г. Пересчет амортизации по объектам, принятым до 01.01.2011г., не производится.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация по основным средствам проводится не реже одного раза в 3 года (библиотечный фонд - один раз в 5 лет, обязательно):

• при передаче имущества в аренду;

• смене материально-ответственного лица (на день приемки - передачи дел);

• при пожаре или стихийном бедствии;
• ликвидации учреждения;
• переоценке основных средств.