Учет и анализ расходов на предприятии

1. Определяется сумма транспортных расходов по доставке товаров до склада, приходящихся на остаток товаров на складе на начало месяца и осуществленных в текущем месяце.
2. Определяется стоимость товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость остатка товаров на складе на конец месяца.
3. Рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (п.1) к стоимости товаров (п.2).
4. Определяется сумма транспортных расходов по доставке товаров до склада, относящаяся к остатку товаров на складе, как произведение среднего процента на стоимость остатка товаров на конец месяца.

 
 

     1.4 Анализ издержек  обращения 

     1.4.1 Анализ абсолютных  и относительных  показателей 

     Издержки  обращения характеризуются следующими показателями:

   - Абсолютная сумма издержек обращения  за определенный период (месяц,  квартал, год).

  - Уровень  издержек обращения, который рассчитывается  как отношение суммы издержек  к обороту торговой организации  в процентах. Уровень издержек  обращения показывает долю издержек в продажной цене товара.

      Абсолютный  показатель характеризует общую  сумму расходов предприятия за определенный период. Однако показатель не дает представление  о результате, полученном на каждый рубль затрат, т.е. не дает представления об эффективности произведенных расходов.

      Для характеристики результативности затрат и их эффективности применяются  такие относительные показатели, как уровень издержек обращения, издержкоотдача и рентабельность издержек обращения. Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость осуществления торговой деятельности. Он может быть рассчитан, как на весь объем товарооборота предприятия, так и по отдельным товарным группам.

      В условиях конкуренции торговые организации  заинтересованы в снижении уровня издержек обращения. Низкий уровень издержек обращения позволяет при прочих равных условиях получать более высокую прибыль от продаж, устанавливать более низкие цены на товары и тем самым увеличивать объемы продаж, свою долю рынка.

      Однако  следует иметь ввиду, что снижение уровня издержек обращения не должно сопровождаться снижением уровня торгового обслуживания, сужением ассортимента товаров, ухудшением состояния материально-технической базы предприятия. Поэтому задачей управления издержками обращения является оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая достижение запланированных объемов оборота и прибыли.

      Анализ  осуществляется для решения следующих  задач:

- изучение  объема, структуры и динамики  затрат;

- оценка  эффективности затрат;

- исследование  факторов, влияющих на издержки обращения;

- выявление  резервов экономии затрат.

      Анализ  начинают с определения абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения:

                                           Аэк.пер. = И1 – И0,                                                                                                   (1.1)

где Аэк.пер. – сумма абсолютной экономии (перерасхода) издержек обращения, руб.;

И1 – фактическая сумма издержек обращения отчетного года, руб.;

И0 – плановая сумма издержек обращения отчетного года, или фактическая сумма базисного года, руб.

      Расчет  абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения должен быть дополнен расчетом относительной экономии (перерасхода). Для определения относительного отклонения следует скорректировать базисное значение издержек обращения на фактический объем товарооборота отчетного года. При этом  следует учитывать условное деление издержек обращения на переменные и постоянные.

                            И скор.0 = И пост.0 + ТО1 х У пер.0/ 100,                                          (1.2)

где  И скор.0 – базисная сумма издержек обращения, скорректированная на фактический объем товарооборота отчетного года, руб.;

И пост.0 – условно- постоянные издержки обращения базисного года, руб.;

У пер.0 – уровень условно- переменных издержки обращения базисного года,%;

ТО1 – фактический объем товарооборота отчетного года.

      Сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения представляет собой  разницу между фактическими издержками отчетного года и базисными скорректированными издержками.

                                                     О эк.пер. = И1 – И скор.0.                                    (1.3.)

      При проведении анализа издержек обращения  определяют размер и темп изменения  их уровня:

                                                     ∆Уи = Уи1 – Уи0,                                             (1.4)

где ∆Уи – размер изменения уровня издержек обращения, %;

Уи1 , Уи0 – соответственно отчетный и базисный уровни издержек обращения, %.

                                               Ти = ∆Уи / Уи0 х 100,                                           (1.5)

где Ти – темп изменения уровня  издержек обращения, %.

      Темп  изменения уровня  издержек обращения  показывает, на сколько процентов  снизился или повысился уровень издержек обращения в отчетном периоде по отношению к базисному периоду, принятому за 100%.

      Для определения влияния на абсолютную сумму издержек обращения изменения  объема, состава и структуры товарооборота, изменения тарифов и ставок за услуги сторонних организаций и изменения прочих факторов необходимо определить и сопоставить фактическую и плановую сумму издержек обращения отчетного года, или фактическую сумму базисного года (И1 и И0), базисную сумму издержек обращения, скорректированную на фактический объем товарооборота отчетного года (И скор.0), фактическую сумму издержек обращения отчетного года, скорректированную на изменение тарифов и ставок на услуги сторонних организаций (И скор.1).

      Сопоставляя отдельные показатели, можно определить:

- влияние  на издержки обращения изменения  товарооборота:

                                           ∆ Иото = И скор.0 - И0 ;                                             (1.6)

- влияние  на издержки обращения изменения  тарифов, например, на транспортные, коммунальные услуги, услуги связи, ставок арендной платы и т.п.:

                                                    ∆ Итар = И1 – И скор.1 ;                                      (1.7)

- влияние  на издержки обращения прочих  факторов:

                                               ∆ Ипроч = И скор.1 - И скор.0.                                      (1.8)

      Издержки  обращения не однородны по содержанию, поэтому в теории и на практике их классифицируют по разным признакам.

      В бухгалтерской практике и в экономическом анализе используется классификация издержек обращения по статьям затрат (как уже говорилось ранее). Такая классификация дает возможность достаточно глубоко изучить структуру издержек обращения и выявить резервы экономии.

        Для определения издержек обращения по реализации отдельных групп товаров применяется классификация издержек обращения на прямые и косвенные.

      Прямые  издержки могут быть непосредственно  отнесены на конкретный товар (группу товаров) на основе первичных документов учета, например, транспортные расходы по некоторым группам товаров, расходы на тару, упаковку, потери товаров.

      Косвенные расходы относятся к деятельности торговой организации в целом (расходы  по содержанию материально-технической  базы, амортизация ОС, оплата труда  аппарата управления и др.). Эти расходы могут быть распределены по группам товаров. Принцип распределения зависит от содержания расходов, факторов, под влиянием которых они формируются.

      По  характеру зависимости от объема оборота в краткосрочном периоде  все издержки обращения подразделяются на постоянные и переменные.

      Сумма постоянных расходов мало зависит от объемов оборота. К постоянным расходам относят расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, машин, транспортных средств, амортизацию основных средств и др. С ростом объема оборота уровень постоянных издержек понижается.

      Сумма переменных расходов обычно увеличивается  в соответствии с ростом объемов  оборота. Это расходы по транспортировке  товаров, их хранению, сортировке, доработке, упаковке, расходы на тару и др. С ростом оборота уровень переменных издержек обычно мало меняется, условно в экономических расчетах он может быть принят постоянным.

      Выделение постоянных и переменных издержек обращения  имеет большое значение для эффективного управления затратами, Особенно важен показатель доли постоянных издержек обращения в их сумме. Чем ниже доля постоянных издержек, тем быстрее предприятие достигает «точки безубыточности», т. е. объемов оборота, обеспечивающих безубыточную работу.

      На  сумму и уровень издержек обращения влияет  множество факторов, которые необходимо учитывать в процессе анализа и планирования расходов. Можно выделить 2 группы факторов:

- факторы,  не зависящие от деятельности  торговых организаций (внешние): темпы инфляции, уровень цен на  экономические ресурсы и т.п.

- факторы,  зависящие от деятельности торговых  организаций: объем оборота, товарная  структура оборота, состав оборота  по видам, оборачиваемость средств  и др.

      Изучение  этих факторов имеет большое значение в управлении затратами.

      Наиболее  сильное влияние на издержки обращения  оказывает объем оборота организации.

      Не  всегда переменные издержки обращения  увеличиваются в соответствии с  ростом объема оборота. Возможны следующие  случаи:

- темп  прироста переменных издержек  обращения соответствует темпу прироста объема оборота, тогда коэффициент эластичности суммы переменных издержек обращения от объема оборота равен 1 (Кэ = 1).

- темп  прироста переменных издержек  обращения выше темпа прироста  объема оборота, тогда коэффициент  эластичности суммы переменных издержек обращения от объема оборота выше 1 (Кэ > 1).