Учет и анализ расходов на предприятии

- темп  прироста переменных издержек  обращения ниже темпа прироста  объема оборота, тогда коэффициент  эластичности суммы переменных  издержек обращения от объема  оборота ниже 1 (Кэ < 1).

      На  практике с ростом объема оборота  сначала до определенного предела  сумма переменных, а следовательно, и общих издержек обращения растет медленнее, чем оборот. Это связано  с реализацией неиспользованных резервов повышения эффективности  использования ресурсного потенциала предприятия. Начиная с определенного момента рост объемов оборота сопровождается более высоким ростом издержек обращения. Такая ситуация является сигналом для принятия решений по расширению торговых площадей, перемене оборудования, так как на имеющихся производственных мощностях развитие оборота ведет к повышенным расходам.

      Сильное влияние на издержки обращения оказывает  товарная структура оборота. Продажа  разных товаров связана с разными  издержками обращения. В рыночных условиях торговые организации заинтересованы в наличии информации об издержкоемкости. Определение издержкоемкости реализации отдельных товаров требует специальных расчетов и дополнительных учетных работ.

      Существуют  различные методы определения издержек обращения по группам товаров:

- организация  аналитического учета расходов  по группам товаров;

- учетно- расчетный метод, основанный на  подразделении всех издержек  обращения на прямые и косвенные.

      Большое влияние на издержки обращения оказывает  состав оборота организации. Разные виды оборота имеют разную издержкоемкость. Более высокий уровень издержек в розничной торговой сети несколько ниже при мелкооптовой продаже товаров, еще ниже в оптовой торговле.

      Оказывает влияние на издержки обращения скорость обращения средств, вложенных в товары. Чем выше степень износа основных фондов, тем больше расходов несет организация по их ремонту, содержанию, тем выше уровень потерь товаров в процессе хранения. 

     1.4.2 Динамика переменных  издержек обращения 

      В торговле, как уже отмечалось, важнейшими переменными издержками являются издержки на приобретение товаров.

      Пропорциональные  переменные издержки – это издержки, которые изменяются в относительно той же пропорции, что и реализация. Величина переменных издержек с увеличением  реализации на единицу продукции постоянно возрастает на одну и ту же сумму. Средние переменные издержки остаются неизменными вне зависимости от изменения объемов продаж.

     Дегрессивные  переменные издержки – переменные издержки, которые изменяются в относительно меньшей пропорции, чем реализация.

     Прогрессивные переменные издержки – переменные издержки, которые изменяются в относительно большей пропорции, чем объем  продаж.

     Темп  роста прогрессивных переменных издержек увеличивается с ростом реализации. Таким образом, динамика прогрессивна. С ростом объемов продаж растут средние переменные издержки.

    Переменными называются издержки обращения, величина которых находится в непосредственной зависимости от объема и структуры  продаж. К таким издержкам обращения  относятся: на перевозку товаров; затраты по упаковке и подработке товаров; расходы на рекламу; на представительские расходы; затраты по оплате процентов за пользование займами; расходы на оплату труда работников по сдельным расценкам и др. Сущность этих расходов можно выразить и так: к переменным относятся расходы, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями объема реализации товаров (услуг).

    Характер  зависимости переменных расходов от объема продаж имеет различную степень эластичности. В тех случаях, когда переменные расходы на продажу изменяются в одинаковых пропорциях с объемом оборота торговли, их называют пропорциональными расходами на продажу. Большая часть переменных расходов на продажу, при нормальных условиях хозяйствования, изменяется в одинаковом направлении с изменениями объема оборота торговли, их называют депрессивные.

    Расходы, которые изменяются в относительно большей пропорции по сравнению  с оборотом торгового предприятия, получили название прогрессивных переменных издержек обращения.

    Постоянные  и переменные расходы составляют общую величину издержек обращения. Выделение в составе издержек обращения постоянных и переменных их видов является одним из основных принципов классификации, который позволяет обеспечить эффективное управление ими.

    На  практике перед предприятиями возникает  вопрос об оценке эффективности процессов  расширения или сокращения торговой деятельности. При его решении  важно уметь рассчитать величину прироста расходов в связи с расширением  экономической деятельности или сокращения расходов при ее уменьшении. Указанные виды расходов называются предельными. Предельные расходы представляют собой изменения величины общих расходов, происшедшие в результате изменения объема продаж на одну единицу.

    Предприятия определенное внимание должны уделять  изучению структуры издержек обращения (доли постоянных и переменных расходов).

    Издержки  обращения характеризуют величину потребленных ресурсов. Они представляют собой перенесенную в процессе осуществления  хозяйственной деятельности часть стоимости основных фондов, расходы, связанные с использованием оборотных средств и на использование рабочей силы.

    Исходя  из характера общественного труда  и содержания экономических процессов  в сфере обращения все расходы  очень часто делят на две группы: дополнительные и чистые. Деление расходов на продажу на дополнительные и чистые позволяет правильно определить границы материального производства, глубже исследовать процессы, происходящие в сфере обращения, и совершенствовать на этой основе управление ими, определять резервы по экономии средств и повышению эффективности функционирования торговой отрасли и экономики страны в целом. 
 

     1.4.3 Динамика постоянных  издержек обращения  

      Постоянные  издержки – издержки предприятия, сумма которых в данный период времени не зависит непосредственно от величины и структуры реализации.

      Средние постоянные издержки, т. е. постоянные издержки, приходящиеся на единицу  продукции, вычисляются путем деления  постоянных издержек на соответствующий  им объем реализованной продукции.

      Также постоянные издержки делятся на 2 группы: остаточные и стартовые. К остаточным издержкам следует относить ту часть  постоянных издержек, которую продолжает нести предприятие даже несмотря на то, что реализация на какое-то время полностью остановлена. К стартовым издержкам относят ту часть постоянных издержек, которые возникают с возобновлением реализации.

      Между остаточными стартовыми издержками нет четкого разграничения. Большое  влияние на разграничение оказывает  срок, на который оставлена реализация. Чем длительнее период остановке хозяйственной деятельности, тем меньше будут остаточные издержки, поскольку появляются возможности освободиться от различных договоров (аренды).

      Необходимо  также проанализировать  структуру издержек обращения организации. Под структурой издержек понимается прежде всего процентное соотношение переменных и постоянных издержек предприятия в рамках его валовых издержек. 

      1.4.4 Анализ издержек  по  статьям и  их структуре  

      Сырье, материалы и товары. Для торговых организаций затраты на сырье, материалы и товары составляют наиболее важную статью издержек. На торговых предприятиях – это затраты на приобретение товаров. Поскольку величина этих издержек непосредственно зависит от объема реализации, они относятся к переменным.

      Издержки  по этим статьям обычно изменяются пропорционально объему реализации. Вместе с тем низкие закупочные цены при приобретении больших партий, например в форме оптовых скидок, могут привести к тому, что издержки будут возрастать медленнее, чем объем реализации (дегрессивные). Следует отметить, что усиленное использование производственных мощностей может привести к перерасходу сырья и росту потерь от брака, потерь, связанных с недовольством покупателей плохим обслуживанием, что влечет за собой прогрессивный рост издержек по рассматриваемым статьям.

      Оплата  труда. На большинстве предприятий оплата труда также относится к основным статьям издержек. Причем, при подсчете общих издержек на оплату труда за определенный период времени предприятия включают в их число , кроме выплаты собственно зарплаты, отчисления в страховые фонды, налоги на фонд зарплаты, отпускные и другие средства. Современные тенденции – развитие системы коллективных договоров, уведомления об увольнении с выплатой выходного пособия, социальное обеспечение – ведут к тому, что все большую часть издержек предприятия на оплату труда работников следует относить к постоянным издержкам. Этому способствует и то, что развитие технологии выдвигает все более высокие требования к профессиональному уровню работников, что снижает стремление предприятий отказываться от услуг сотрудников в периоды спада экономической активности.

      Как и оплата труда рабочих, вознаграждение продавцам устанавливается в  соответствии с двумя основными  формами: твердые оклады, например, месячные, или сумма, зависящая от качества работы продавца, - комиссионные. Комиссионные, как правило, составляют определенный процент от величины оборота, достигнутого продавцом, а в тех случаях, когда продавцу удается повлиять на цену реализации, - от величины покрытия, валовой маржи, поступившей благодаря усилиям продавца. Наконец, используются различные смешанные формы твердых окладов в сочетании с комиссионными. Твердые оклады относятся к постоянным издержкам предприятия, а комиссионные – к переменным. Прежде оплата в форме комиссионных была наиболее распространенным видом вознаграждения продавцам, однако вышеупомянутые преимущества твердых окладов повлияли на то, что оплата исключительно в виде комиссионных применяется сегодня гораздо реже. Вместо этого применяется форма оплаты, в которой твердый оклад сочетается с тем или иным видом комиссионных.

      Другие  виды оплаты. Обычной формой оплаты труда работников являются твердые оклады, часто называемые должностными окладами, поскольку выполненные ими объемы работ трудно бывает измерить. Для того, чтобы стимулировать эффективность труда данной группы работников, кроме твердых окладов часто применяют выплаты, в том числе соотносимые с прибылью предприятия.

      Арендная  плата. Многие предприятия, особенно мелкие, используют аренду помещений и оборудования. Обычно арендная плата относится к постоянным издержкам, однако, если величина арендной платы устанавливается  в качестве определенного процента с оборота предприятия, то такие издержки причисляются к переменным.

      Расходы на эксплуатацию и ремонт машин и  прочие элементы основного капитала. Как правило, они являются частью постоянных издержек предприятия, так  как возникновение этих издержек не зависит непосредственно от объема и структуры реализации.

      Издержки  на энергоносители. Торговые предприятия  обычно все издержки на удовлетворение энергопотребностей относят к постоянным.

      Издержки  на доставку товара покупателю. Их считают переменными, если этот вид услуг перепоручается предприятием какой-либо третьей стороне, например, железной дороге, почте, автотранспортному предприятию. Если на предприятии существует для этих целей свой собственный транспорт, то основная часть издержек на него будет относиться к постоянным.

      Телекоммуникационные издержки и почтовые сборы. Как правило, их причисляют к постоянным издержкам, так как обычно речь здесь не идет о непосредственной их зависимости от объема реализации.

      Маркетинговые издержки. Направленные на увеличение объема реализации предприятием своей продукции, эти издержки являются постоянными, так как величина их является неизменной в определенный период времени. Исключение составляют комиссионные продавцам и торговым агентам.

      Амортизация. Как известно, это часть постоянных издержек, которая складывается путем распределения единовременных затрат на приобретение основного капитала на несколько периодов его использования. На практике оказывается невозможным точно рассчитать периодическую амортизацию элементов основного капитала. Не существует методов, позволяющих точно определить, какая часть здания, машины использована. Поэтому те суммы, которые принято «амортизировать» , являются выражением какой-либо оценки. На практике используются разные методы амортизации.