Учет и анализ расходов на предприятии

      Линейная  амортизация. Для применения метода линейной амортизации, наиболее широко применяемого в нашей стране, необходимо знать первоначальную стоимость данного элемента основного капитала, а также определить его срок службы и вероятную ликвидационную стоимость – стоимость его реализации после окончания срока службы. Первоначальная стоимость кроме покупной цены включает расходы по доставке и установке. Под сроком службы понимается период, на протяжении которого предприятие может использовать данную часть капитала. В соответствии с этим ежегодная величина амортизации капитала составляет одинаковую сумму, рассчитываемую по формуле:

Ежегодная амортизация =

= (Первоначальная  стоимость – Ликвидационная стоимость) /

/Срок  службы (количество лет)

      Амортизация по остаточной стоимости. Этот метод  основан на утверждении ряда экономистов о том , что стоимость основного капитала особенно сильно падает в первые годы его использования. Согласно этому методу ежегодная амортизация определена в виде процента остаточной стоимости, которая фиксируется в бухгалтерских документах. 
 

      1.4.5 Анализ затрат  на 1 руб. продукции  

      Общая величина затрат, связанных с производством  и реализацией продукции (работ, услуг), называется  себестоимостью. Основные задачи анализа себестоимости продукции предприятия сводятся к следующему:

- оценка  динамики важнейших показателей  себестоимости и выполнение плана  по ним;

- определение  факторов, влияющих на динамику  показателей и выполнение плана,  величины и причин отклонения  фактических затрат от плановых;

- оценка  динамики и выполнение плана по себестоимости в разрезе элементов и статей затрат, себестоимости важнейших изделий;

- выявление  упущенных возможностей снижения  себестоимости продукции.

     Источниками информации для анализа служат плановые расчеты, формы №5 «Приложение к  бухгалтерскому балансу» ,№5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», №1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».Кроме того, в качестве источников информации используются плановые и отчетные калькуляции по важнейшим изделиям, регистры бухгалтерского учета (ведомости, журналы- ордера), данные о нормах и нормативах, содержащиеся в технологических картах и спецификациях, и др.

      Важным  в анализе является анализ затрат на 1 руб. объема реализации продукции. Анализ затрат на 1 руб. объема реализации продукции включает в себя изучение динамики затрат  по сравнению с  предыдущим периодом, определение факторов и причин отклонений фактических затрат отчетного периода от данных за предыдущий период и их количественное измерение.

      Затраты на 1 руб. объема продукции занимают в настоящее время одно из центральных  мест среди показателей, он является универсальным, обобщающим показателем себестоимости продукции. Он может быть рассчитан для любого предприятия, что очень важно при сравнительном анализе уровня себестоимости различных предприятий.

      Снижение  затрат на 1 руб. объема продукции характеризует  успешность работы предприятия по внедрению новой техники, повышению производительности труда, соблюдению режима экономии в расходовании материальных, трудовых и денежных ресурсов, выявлению и использованию внутренних резервов.

      Затраты на 1 руб. показывают себестоимость одного рубля обезличенной продукции и определяются делением полной себестоимости выпущенной продукции на стоимость этой продукции в действующих ценах (без НДС и акциза):

                                                                  ∑ Sq

                                                         З = ──── х 100 ,                                       (1.8)

      ∑ Zq 

где З- затраты на 1 руб. объема продукции, коп.;

      q- количество изделий каждого  вида;

      S- себестоимость единицы отдельных видов изделий;

      Z- цена единицы изделия;                                                                                                                       

      n- число наименований изделий.

      В процессе анализа затрат на 1 руб. объема продукции необходимо выяснить, как  они изменяются по сравнению с  предыдущим отчетным периодом. Уровень  затрат на 1 руб. объема продукции за предыдущий и отчетный период можно исчислить по данным формы №5-3.                                                                                                      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Учет и анализ  расходов предприятия  ООО «УПТК»

     2.1 Характеристика предприятия 

       ООО «Управление Производственно Технологической Комплектацией» было зарегистрировано 09 марта 2002 года и учреждено четырьмя физическими лицами. Общество имеет Устав, круглую печать, штампы, бланки и другие реквизиты, а также расчетные счета в коммерческих банках.

     Основным  видом деятельности  ООО «УПТК» является материально- техническое  снабжение строительными материалами.

     Данное  предприятие арендует 2 базы в г. Чите, 1 базу в п. Могойтуй, складские  помещения для хранения материально- производственных запасов.

    Уставный  капитал предприятия составляет 10 тысяч рублей.

    Среднесписочная численность предприятия в 2007 году составила 34 человека.

    Согласно  штатному расписанию на предприятии  занято:

- директор;

- главный  бухгалтер;

- бухгалтер;

- начальник  отдела снабжения;

- 4 специалиста  по снабжению;

- специалист  по кадровой работе;

- 2 экспедитора;

- 2 заведующих  складами;

- кладовщик;

- 2 мастера  погрузочно- разгрузочных работ;

- газоэлектросварщик;

- 6 рабочих;

- водитель;

- уборщица.

    Организационную структуру ООО «УПТК» можно представить  в виде схемы (рис. 2.1). 

    

    

    

    

      
 

 начальник  ОМТС                     гл. бухгалтер            спец. по кадровой

                                                                                        работе

Специалисты     экспе-                 бухгалтер

по                       диторы

снабжению

      

                            Зав. складом                   Зав. складом               Кладовщик

                             Мастер ПРР                     Мастер ПРР

                              Рабочие                рабочие       газоэлектро-

                                                                                  сварщик

     Рисунок 2.1 – Структура ООО «УПТК».

     Ответственность за деятельность общества, организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор предприятия.

       Ответственность за организацию бухгалтерского учета  несет руководитель предприятия  через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями  и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

       Бухгалтерский учет в ООО «УПТК» осуществляется центральной бухгалтерией, являющейся ее структурным подразделением, возглавляемой  главным бухгалтером.

       Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и отвечает за методологию ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер предприятия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухгалтерского учета.

       Главный бухгалтер обеспечивает контроль и  отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление  в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

       Основные  принципы бухгалтерского учета ООО  «УПТК» отражены в учетной политике предприятия и применяются последовательно  из года в год. 

     2.2 Учет расходов  ООО «УПТК»

     2.2.1 Синтетический учет  издержек обращения  ООО «УПТК» 

     Бухгалтерский учет расходов предприятия ведется согласно положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них.

     Бухгалтерский учет ведется автоматизировано.

     Главный бухгалтер обеспечивает контроль и  правильное отражение на счетах всех расходов, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

     Как и в других организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» отражаются издержки обращения.

      По  дебету данного счета накапливается  информация о произведенных расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ, услуг, а по кредиту  – списание расходов. Учтенные на счете 44 «Расходы на продажу» косвенные расходы  списываются в дебет счета 90 «Продажи», а прямые расходы с помощью вспомогательного счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей », субсчет 2 «Отклонение в стоимости товаров» распределяются между реализованными товарами и остатками товаров на складах и списываются на себестоимость проданной продукции.     

     2.2.2 Аналитический учет  издержек обращения  ООО «УПТК» 

      Аналитический учет по счету 44 ведется по статьям  расходов, основными из них являются:

      - заработная плата;

      - ЕСН;

      - услуги автотранспорта и механизмов;

      - услуги грузоподъемных механизмов (ГПМ);

      - амортизация ОС;

      - аренда ОС;

      - арендная плата за землю;

      - содержание баз;

      - содержание легкового автотранспорта;

      - услуги ж/д путей;

      - командировочные расходы;

      - отопление, электроэнергия;

      - охрана баз;

      - обслуживание компьютерной техники;