Учет и аудит готовой продукции

      - технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции;

      -    качества продукции, работ и услуг в соответствии с уровнем развития науки, техники и технологии;

      -   безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций.

      Объектами стандартизации являются продукция, услуги и процессы, имеющие перспективу многократного воспроизведения и (или) использования. В стандартах регламентируются методы измерения, контроля и испытания продукции. Стандартизации подлежит и сам порядок разработки, согласования, утверждения и регистрации стандартов и технических условий. Именно в стандартах устанавливаются требования к выпускаемой продукции, соблюдение которых позволяет считать эту продукцию качественной [9]. Положения стандартов государственной системы стандартизации Российской Федерации применяются всеми предприятиями и организациями независимо от форм собственности. Стандарты могут носить как рекомендательный характер, так и обязательные требования ко всем объектам стандартизации.

       Стандарт рекомендует выбор основных элементов системы качества предприятия-изготовителя и определяет их место в общей  системе руководства качеством. В основе организации систем качества лежат шесть принципов (рисунок 2).

    

    

    

    

      

      

 

Рисунок 2 - Принципы организации систем качества 

      В России существуют нормативные акты по стандартизации (рисунок 3).

      

      

        

      

        

      

        

      

        

        

      

      

      

        
 

      Рисунок 3 - Категории нормативных актов  по стандартизации 

      Состав  нормативных  документов по стандартизации, действующих в России, определяется в Законе РФ «О стандартизации». Требования, устанавливаемые нормативными документами по стандартизации, должны основываться на современных достижениях науки, техники и технологии, учитывая условия использования продукции и не должны нарушать положений установленных законодательством РФ.

      1.2 Учет готовой продукции

      1.2.1 Оценка готовой продукции 

      Основными задачами бухгалтерского учета готовой  продукции являются:

    - Правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

    - Контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

    - Контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

    - Контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции.

    Различают балансовую оценку и учет готовой  продукции  и оценку, по которой  продукция отражается на аналитическом  учете. В текущем учете готовая продукция может оцениваться по нескольким видам себестоимости (таблица 1). 

Таблица 1 – Виды себестоимости готовой продукции

      На  балансе готовая продукция может  отражаться по фактической или нормативной  производственной себестоимости либо по прямым статьям затрат .

      Оценка  готовой продукции, по которой она  учитывается в текущем учете, не обязательно должна совпадать с ее балансовой оценкой. Так продукция, оцениваемая в балансе по фактической себестоимости, в текущем учете может оцениваться:

1. По фактической себестоимости (что применяется крайне редко, в основном в индивидуальном производстве);

      При учете готовой продукции по фактической  производственной себестоимости ее принятия к бухгалтерскому учету  отражается проводками (таблица 2). 

Таблица 2 – Хозяйственные операции по движению готовой продукции

 
      

2. По учетным  ценам (плановой себестоимости, отпускным  ценам и т.д.). Учет готовой продукции  по учетным ценам и учет отклонений организуется в этом случае на отдельных  субсчетах счета учета готовой  продукции. Независимо от метода определения учетных цен общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции.

      Продукция, оцениваемая в балансе по нормативной  себестоимости, в текущем учете отражается так же по плановой себестоимости, но без отдельного учета отклонений в аналитическом учете. 

      1.2.2 Характеристика счетов учета  готовой продукции 

      Наличие и движение готовой продукции, товаров  отгруженных, выполненных работ и оказанных услуг, реализация продукции, работ, услуг отражаются на следующих счетах: 43, 20,90,40.

      Учет  готовой продукции осуществляется на активном счете 43 «Готовая продукция». На этом счете готовая продукция может учитываться как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной себестоимости.

      По  дебету счета 43 «Готовая продукция» в  корреспонденции со счетами учета  затрат на производство или счетом 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  отражается принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации [11]. Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

      На  счете 43 «Готовая продукция» не учитываются:

      - Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи (их учет осуществляется на счете 42 «Товары»);

      - Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону (фактические затраты по ним списываются со счетов учета затрат на производство непосредственно на счет 90 «Продажи»);

      - Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки (остается в составе незавершенного производства).

      Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  используется в случае оценки готовой продукции по нормативной себестоимости. Данный счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сделанных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а так же для выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной себестоимости [5].

      Счет 45 «Товары отгруженные» правомерно применять для учета отгруженных товаров (продукции) только в следующих случаях:¹

      - Для учета товаров, отгруженных по договору комиссии или другому посредническому договору. В соответствии со ст. 966 ГК РФ, право собственности переходит к покупателю;

      - Для учета товаров, отгруженных по договору мены, до его исполнения, то есть поступления встречного товара. Согласно ст. 569 ГК РФ, договор мены считается исполненным после исполнения обеими сторонами своих обязательств по поставке товара. Следовательно, товар, отгруженный по договору мены, до перехода права собственности, учитывается на счете 45 «Товары отгруженные»;

      - Для учета товаров, отгруженных по договорам купли-продажи (поставки) с особым порядком перехода права собственности. Согласно ч. 1 ст. 223 ГК РФ, право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное  не предусмотрено законом или договором.

      Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности этот счет используется для учета затрат:

      - По выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции;

      - По выполнению строительно-монтажных, геологоразведочных и проектно-изыскательских работ;

      - По оказанию услуг организаций транспорта и связи;

      - По выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;

      - По содержанию и ремонту автомобильных дорог т.п.

      Счет  предназначен для учета прямых производственных затрат, которые обусловлены технологическим процессом производства продукции, работ и услуг и могут быть включены в себестоимость конкретных видов продукции, а так же для учета расходов вспомогательных производств и косвенных затрат, связанных с управлением и обслуживанием производства, и потерь от брака [8].

      Прямые  расходы, связанные с выпуском продукции, выполнением работ и оказания услуг, отражаются непосредственно  по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и т.д. 

      1.2.3 Документальное оформление движения готовой продукции 

      Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами. Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе [12].