Учет и контроль издержек на производство и продажу продукции по центрам ответственности

 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

Введение

     

 Послевоенное развитие промышленности  характеризовалось усложнением структуры производства, созданием крупных холдингов. Укрупнение предприятий привело к усложнению учета и контроля, существовавший ранее «котловой» метод формирования затрат не удовлетворял потребности в информации управленцев. Деление затрат на постоянные и переменные позволяло точно определить себестоимость продукции, но возникла необходимость контроля над расходами. Это привело к формированию в 60-ые годы 20 века Дж. Хиггинсом концепции центров ответственности, в соответствии с которой затраты рассматривались не только в рамках всего предприятия, но и дифференцировались по центрам ответственности с назначением ответственных лиц заключающейся в определении степени определенных лиц за результаты своей работы.

     

 В настоящее время самой важной проблемой для всего человечества является экономия ограниченных ресурсов и сокращение расходов,  для отдельного предприятия эту задачу поможет решить  организация учета и контроля затрат на производство и продажу продукции по центрам ответственности.

     

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод об исключительной актуальности рассматриваемой темы.

     

Объектом исследования курсовой работы является бухгалтерский управленческий учет

     

Предметом исследования стал учета и контроля издержек производства и продажи продукции по центрам ответственности.

     

 Целью курсовой работы является изучение теоритических и практических аспектов организации учета и контроля издержек производства и продаж продукции по центрам ответственности с точки зрения современных исследований.

     

  Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

     

1) определить  понятие центра ответственности и дать классификацию;

     

2) изучить формирование синтетического  и аналитического учета затрат по центрам ответственности

     

3) проанализировать особенности учета в центре затрат, инвестиций, доходов и прибыли;

     

4) на примере  ООО «ПромТоргСнаб» классифицировать затраты, с использованием метода «мини-макси» определить переменную и постоянную в составе смешанных затрат.

     

Теоретической основой написания настоящей курсовой работы являются нормативные документы по бухгалтерскому и налоговому учету в части определения издержек организации, учебные материалы (работы таких авторов, как Вахрушина М.А., Лысенко, Ивашкевича В.Б. и др.), периодические источники по исследуемой теме.

     

Работа имеет  традиционную структуру и включает в себя введение, основную часть, состоящую  из 2 глав, заключение и список литературы. Глава первая посвящена теоритическим основам  учета и контроля издержек производства по центрам ответственности. Во второй главе решаются практические вопросы классификации и определения затрат исходя из представленных данных.

     

Из выше изложенного  можно сделать вывод,  что тема курсовой работы является актуальной в настоящее время и занимает важное место в изучении вопросов бухгалтерского учета и анализа  хозяйственной деятельности на современных  предприятиях. 
 
 

     

Глава 1 Особенности метода организации учета и контроля издержек производства и продаж продукции по центрам ответственности 

1. Понятие и классификация центров ответственности

 

     

Ключевой термин  в управленческом учете - центр ответственности. В научной литературе его определяют, как структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы, и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса¹.  Сегменты бизнеса, деятельность которых является предметом бухгалтерского управленческого учета, могут обладать юридической самостоятельностью или входить в состав организации на правах структурных подразделений.  Для каждого центра ответственности должны быть определены цели и задачи, в том числе и учетные, то есть какая информация, с какой периодичностью, куда и кем должна предоставляться. Выделение центров ответственности позволяло существенно повысить эффективность производственного учета, контроля и управления. С позиции управления деление предприятия на центры ответственности должно определяться спецификой конкретной ситуации и отвечать следующим основным требованиям:

     

§

 центры ответственности  необходимо увязать с производственной и организационной структурой предприятия;

     

§

 во главе каждого  центра ответственности должно быть ответственное лицо - менеджер;

     

§

 в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат;

     

§

 необходимо четко  определить сферу полномочий и ответственности  менеджера каждого центра ответственности, менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;

     

§

 для каждого  центра ответственности необходимо установить формы внутренней отчетности;

     

§

 менеджеры центра ответственности должны принимать  участие в проведении анализа  деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

     

В свою очередь, под учетом по центрам ответственности принято понимать систему бухгалтерского учета, которая перекраивается организацией так, что затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях управления.² При данном методе учета затрат действует правило: каждую структурную единицу предприятия обременяют те, и только те расходы или доходы, за которые она может отвечать и которые контролирует.

     

Цель учета  по центрам ответственности состоит  в обобщении данных об издержках  обращения и результатов деятельности по каждому центру ответственности  с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо.

     

Выделение центров  ответственности предполагает наличие  механизма распределения ответственности. Поэтому информация должна предоставляться  по иерархическому принципу. Установление ответственности - понятие не ограничительное, а конструктивное. Оно позволяет делегировать полномочия, а это непременное условие эффективного управления любым значительным по масштабу предпринимательским делом без отказа от общего контроля со стороны высшего руководства.

     

Установление  ответственности за издержки является непростой задачей. В системе  внутреннего производственного  учета формируется, прежде всего, информация об издержках производства, которые  являются одним из основных объектов учета. Администрация сама решает, в  каком разрезе классифицировать затраты, насколько детализировать места их возникновения и как  их увязать с центрами ответственности.

     

В практике управленческого  учета распространено также понятие  «центр финансовой ответственности». Его определение идентично с  понятием «центр ответственности», но несколько уже, так как связано  со специальной сферой управленческого  учета — бюджетированием.

     

Деление производственного  предприятия на центры ответственности  зависит от отраслевых особенностей, технологии и организации производственного процесса, методов переработки исходных материалов, состава выпускаемой продукции, уровня технической оснащенности и других факторов.

     

Решающее влияние  на создание центров ответственности оказывают производственная и организационная структуры предприятия.

     

Производственная  структура предприятия отражает виды производств, состав и структуру  цехов, служб, их мощность, формы построения и взаимосвязи на каждом уровне управления производством.

     

Деление организации  на центры ответственности и их ранжирование называют организационной структурой предприятия, от построения которой  зависти система управленческого  учета предприятия.

     

Организационная структура предприятия официально выражается в штатном расписании. Фактически она обеспечивает согласованность  отдельных видов деятельности предприятия  и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей предприятия.

     

На производственных предприятиях для успешного применения управленческого учета центры ответственности необходимо классифицировать, исходя из следующих признаков:

     

1)  объема полномочий и ответственности;

     

2)  функций, выполняемых центром ответственности.

     

Центры ответственности, исходя из объема полномочий и ответственности, подразделяются на центры затрат, продаж, прибыли и инвестиций

.

     

Керимов приводит обобщенную схему центров ответственности.³

     

Рис. 1 Схема центров ответственности

Центры ответственности

 
 

     

     

 

Центры инвестиций

Центры прибыли 

Центры продаж

Центры затрат

     

Высший менеджмент коммерческой организации

Менеджмент внутрифирменных  бизнес - сегментов организации

Отдел маркетинга

цех

     

Экспедиция 

участок

 

склад

бригада

 

магазин

отдел

 
 
 

     

В основе этой классификации  лежит критерий финансовой ответственности  их руководителей, определяемый  широтой предоставленных им полномочий и полнотой ответственности.