Учет и контроль издержек на производство и продажу продукции по центрам ответственности

     

В показатель стоимость  активов по балансу плюс суммы  амортизации, по амортизируемым активам, амортизируемые активы включают не в остаточной, а в первоначальной стоимости. Благодаря этому исключается влияние сроков использования амортизируемых активов на величину рентабельности активов, а также методов начисления амортизации. У менеджера исчезает противодействие к приобретению новых активов.

     

Однако показатель первоначальной стоимости активов:

     

- не согласуется ни с балансом, ни с отчетом по прибыли, поскольку не включает суммы начисленной амортизации;

     

- приводит к двойному счету начисленной амортизационной суммы по амортизируемым активам (при начислении амортизации она уже была отнесена на активы), что искажает величину показателя рентабельности активов. Эти недостатки показателя первоначальной стоимости активов оказываются более существенными, чем недостатки показателя их балансовой стоимости. Поэтому большая часть организаций при расчете рентабельности активов использует в качестве знаменателя балансовую стоимость активов. Следует отметить, что при высокой инфляции первоначальная или остаточная стоимость амортизируемых активов не отражает их реальную стоимость. В этих условиях при расчете показателя рентабельности активов амортизируемые активы целесообразно включать в расчет по восстановительной стоимости.

     

Действующие активы - это активы, находящиеся в эксплуатации, т.е. за вычетом активов, находящихся  в реконструкции и техническом  перевооружении, в запасе (резерве) и на консервации.

     

Данный показатель применяется в расчетах рентабельности активов сравнительно редко. Оборотный капитал исчисляют вычитанием из оборотных активов краткосрочных обязательств по ним и прибавлением к полученной разнице внеоборотных активов. Данный показатель в расчетах рентабельности активов применяют сравнительно редко.

     

Таким образом, показатель рентабельности активов  может исчисляться с использованием различных показателей прибыли  и активов. Для сравнительной  оценки деятельности отдельных центров  инвестиций головные организации должны применять единую методику расчета  показателей рентабельности во всех центрах. Вместе с тем для оценки деятельности отдельного центра инвестиции можно применять любой из рассмотренных  вариантов расчета показателя рентабельности активов или одновременно несколько  вариантов.

     

Например, показатель рентабельности продаж широко используют торговые организации, отличающиеся сравнительно невысоким удельным весом внеоборотных активов в общей их стоимости.

     

Показатель остаточной прибыли определяют вычитанием из прибыли  минимально необходимой прибыли  на используемые активы. Последний  показатель определяют умножением стоимости  активов на норму прибыли по активам, устанавливаемую администрацией организации.

     

Показатель остаточной прибыли показывает, какую прибыль  приносит соответствующий центр  инвестиций для организации сверх  минимально необходимой прибыли на активы. Он отражает вклад соответствующего центра в общие результаты деятельности организации.

     

Организации могут  устанавливать разные нормы прибыли  на используемые активы для различных  центров инвестиций. При этом более  высокие нормы прибыли обычно устанавливают для видов деятельности с более высоким уровнем риска.

     

Таким образом, специфическим является не только учет, но  и отчетность в каждом виде центра ответственности. В центре затрат важное значение имеет учет фактических расходов по каждому центру для этого открывают отдельный аналитический счет с шифром по учету затрат на производство. Прямые расходы учитывают по центрам затрат, косвенные делят (непосредственно относящиеся к данному центру затрат или распределяемые из других центров затрат). Отчеты по центрам затрат должны включать только контролируемые расходы, использовать укрупнение показатели отчетности,  включать в отчет информацию об отклонениях. Основным отчетным документом центра прибыли является отчет по прибыли (валовой, от продаж, от обычной деятельности, до налогообложения, чистой или маржинального дохода). Центры инвестиций составляют обычные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе отчет по прибыли, с использованием таких показателей, как прибыль, рентабельность активов, остаточная прибыль, экономическая добавленная стоимость. 
 
 
 
 
 
 
 

     

Заключение 

     

В заключение можно  сказать, что организация учета  по центрам ответственности позволяет  децентрализовать управление затратами, осуществлять контроль за их формированием  на всех уровнях менеджмента, устанавливать  виновных за возникновение непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно  повышать экономическую эффективность  хозяйствования.

     

Смысл создания центров ответственности состоит в более четкой организации контроля и регулировании затрат как функции управления, а также обеспечении четкой персонифицированной ответственности за уровень отдельных расходов и затрат на предприятии. Суть этого процесса состоит в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными, анализе причин отклонения, установлении ответственных за эти отклонения и принятии необходимых корректирующих мер. Выделяют четыре центра ответственности, но на каждом конкретном предприятии формирование центров ответственности будет завесить от  производственных и организационных особенностей

     

Синтетический и аналитический учет издержек по центрам ответственности организуется соответствии и на основании законодательства по бухгалтерскому учету. Особое внимание уделяют  приспособлению первичной документации  к требованиям управленческого учета и контроля, т.е. должны содержать информацию о фактических и нормативных затратах

     

А также возникает  необходимость передачи части функций  центральной бухгалтерии в данные подразделения. Аналитический учет организуется в соответствии с Инструкцией  о применении плана счетов.

     

Специфическим является не только учет, но  и отчетность в каждом виде центра ответственности. В центре затрат важное значение имеет  учет фактических расходов по каждому  центру для этого открывают отдельный  аналитический счет с шифром по учету  затрат на производство. Прямые расходы учитывают по центрам затрат, косвенные делят (непосредственно относящиеся к данному центру затрат или распределяемые из других центров затрат). Отчеты по центрам затрат должны включать только контролируемые расходы, использовать укрупнение показатели отчетности,  включать в отчет информацию об отклонениях. Основным отчетным документом центра прибыли является отчет по прибыли (валовой, от продаж, от обычной деятельности, до налогообложения, чистой или маржинального дохода). Центры инвестиций составляют обычные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе отчет по прибыли, с использованием таких показателей, как прибыль, рентабельность активов, остаточная прибыль, экономическая добавленная стоимость. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

Глава 2. Практическая задача.

     

ООО «ПромТоргСнаб» занимается оптовой продажей соков торговой марки “Depsona” и несет такие затраты, как транспортные расходы, расходы на рекламу, амортизация, покупная стоимость проданных товаров, заработная плата и премии работников организации.  
Требуется:  
1. Определить, к какому типу затрат относятся перечисленные выше затраты.  
2. По данным, представленным в таблице, с помощью метода «мини-макси» определить переменную и постоянную составляющие в смешанных затратах.  
3. Сформировать отчет о прибылях и убытках ООО «ПромТоргСнаб» при объеме продаж 4 тыс. шт., используя маржинальный подход.  
1. Определяем, к какому типу затрат относятся перечисленные выше затраты.

Таблица 1

Классификация затрат ООО «ПромТоргСнаб»

 

2. По данным, представленным в таблице, с помощью  метода «мини-макси» определить переменную и постоянную составляющие в смешанных  затратах.

Таблица 2

Отчет о прибылях и убытках ООО «ПромТоргСнаб» за три месяца

*Суммируемые показатели

1. Минимальный выпуск был в июле.

          Максимальный выпуск был в сентябре.

2. Отклонения в объемах производства и затратах.

∆g = g мах – g min = 4000 – 3000 = 1000 шт.

<