Учет и контроль наличия основных средств

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

 

Содержание

 

Введение

1. Сущность и классификация основных средства и их отличия от других активов предприятия

1.1. Основные средства, их роль в процессе производства

1.2. Классификация основных  средств и ее роль в организации  учета

1.3. Значение и задачи учета основных средств, обзор нормативных и законодательных актов по теме исследования 2. Учет и контроль наличия основных средств на примере ООО «Антарес»

2.1. Документальное  оформление поступления и выбытия  основных средств

2.2. Контроль  наличия основных средств

2.3. Совершенствование  учета основных средств

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

 

Введение

 

Переход субъектов хозяйствования Республики Беларусь к рыночной экономике  требует дальнейшего совершенствования  организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, процесса формирования финансовых результатов и их отражения в бухгалтерском учете. Рыночные отношения требуют изменения организации бухгалтерского учета, приближения ее к международным стандартам.

Современный этап экономической  реформы характеризуется развитием  форм собственности и хозяйствования, расширением самостоятельности  предприятий, переходом к рыночным отношениям.

В этих условиях необходимо постепенно осуществлять техническую реконструкцию национального хозяйства и укрепить его важное звено - материально-техническую базу.

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми  ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Основные средства составляют основу материально-технической базы организации, определяют её технический  уровень, ассортимент, количество и  качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

В современных условиях хозяйствования предприятия должны уделять особое внимание учету основных средств, так как в результате снижения объемов отечественного производства, падения платежеспособного спроса населения и других причин, резко снизилась эффективность использования основных средств предприятия и все это разрушительно сказывается на отечественном производстве.

Кроме того, основные средства в условиях рыночной экономики, жесткой  конкурентоспособности между производителями подвергаются постоянной переоценке, осуществление которой невозможно без достоверного, оперативного и точного бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам.

Стоимость основных средств  часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Актуальность темы курсовой работы «обусловлена особенностями и проблемами бухгалтерского учета основных средств, которые заключаются в том, что в процессе использования их в производстве они претерпевают многообразные этапы изменения.

Цель курсовой работы – проследить учет организации основных средств на предприятии, изучить нормативную и законодательную базу по  учету основных средств, порядок ведения бухгалтерского учета по движению основных средств и разработать предложения по дальнейшему совершенствованию учета.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить нормативные  и законодательные документы  по учету основных средств

- разработать предложения  по совершенствованию учета и  эффективности использования основных  средств;

-рассмотреть состояния  аналитического и синтетического учета основных средств.

В процессе работы были изучены  особенности документального отражения, синтетического и аналитического учета  основных средств.

Работа вылпонена на материалах Общества с огрониченной ответственностью «Антарес». Основное направление деятельности ООО «Антарес» - оказание услуг химической чистки одежды населению. ООО «Антарес» оказывает услуги химчистки в помещении, арендуемом под цех.

 

 

 

 

1. Сущность и классификация основных средства и их отличия от других активов предприятия

1.1. Основные средства  их роль в процессе производства  и задачи учета

 

 

Ранее практически повсеместно  использовался термин «основные  фонды». В ряде публикаций, в том  числе и научных, он продолжает широко использоваться и по сей день.

Более точным в условиях рыночной экономики является применение термина «основные средства». Само понятие «фонды» широко используется в теории финансов и предполагает аккумулирование денежных средств для их дальнейшего целевого распределения. Примерно такой же экономический смысл вкладывался и в понятие «основных фондов» в период плановой экономики - средствами труда, используемыми в процессе производства более одного производственного цикла, предприятие наделялось в момент создания за счет средств собственника - государства. Дальнейшее возобновление этих средств происходило также за счет централизованных ассигнований. Предприятие фактически не имело права использовать объектов основных средств по назначению, не предусмотренному государством. Все это, кстати, подтверждает и такая деталь: в бухгалтерском учете амортизационные отчисления учитывались отдельно и перечислялись по назначению; в настоящее время понятие амортизационного фонда на предприятиях отсутствует, а суммы амортизации, полученные в общей сумме выручки от реализации могут быть использованы на любые цели, учет их расходования осуществляется внесистемно.         

Различные подходы к  определению основных средств отражены в таблице 1:

Таблица 1. Подходы к  определению понятия «Основные  средства»

 

Название литературного источника / автор, год	Определение
Нормативные документы  Республики Беларусь и Российской Федерации
Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» (в ред. от 25 июня 2010 г)	Основные средства - активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий: -активы предназначены  для использования в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; -активы предназначены  для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев; -активы способны приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем; -активы не предполагаются  на момент приобретения для  последующей перепродажи.
ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н	Основными средствами признаются активы, предназначенные для использования  в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для  управленческих нужд организации, а  также активы, предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Международные стандарты  финансовой отчетности
МСФО 16 «Основные средства» (IAS 16 «Property, Plant and Equipment»)	основные средства - материальные активы, которые: используются предприятием для производства или поставок товаров или оказания услуг, для сдачи в аренду, или для административных целей; и предполагаются для использования на протяжении нескольких периодов Кроме того, IAS устанавливают  два критерия определения основных средств: существует вероятность того, что с такими активами связаны будущие экономические выгоды для предприятия, и стоимость актива для предприятия может быть достоверно определена
Словари и энциклопедии
Яндекс. Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия	К основным средствам  относятся: здания, сооружения, рабочие  и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Электронный бизнес-словарь	Состав основных средств: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент и  др. Основные средства представляют собой  капитальные вложения, участвующие  в производстве в течение многих циклов, имеющие длительные сроки амортизации. Основные средства исчисляются в денежном, стоимостном выражении. Главным свойством является то, что они переносят свою стоимость на создаваемый предмет по частям.
Литература по экономической  теории
Маркс К., Капитал, т. 1, гл. 5, Маркс К. и Энгельс Ф., Соч., 2 изд., т. 23; Энгельс Ф., Диалектика природы, там же, т. 20, с. 486—500; Проблемы социалистической собственности, М., 1973, гл. 10, 11.	Средства производства, совокупность средств и предметов  труда, используемых человеком в  процессе производства материальных благ. Составляют вещественный фактор производительных сил; включая технологию производства, образуют материально-техническую базу общества. Средство труда есть "... вещь или комплекс вещей, которые человек помещает между собой и предметом труда и которые служат для него в качестве проводника его воздействий на этот предмет". Средства труда, и прежде всего орудия труда, включают машины, станки, инструменты, с помощью которых человек воздействует на природу, а также производственные здания, землю, каналы, дороги и т.д. Применение и создание средств труда — характерная черта трудовой деятельности человека.
Прочая экономическая  литература
Экономика, организация  и управление на предприятии Учебник/ Ребрин Ю.И., Федосова Т.В., Макареня Т.А., Шевченко И.К. и др.; Под ред. М.А.Боровской. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2008. - 440с.	Основные средства –  это средства труда, которые многократно  участвуют в производственном процессе, длительное время сохраняют исходную натурально-вещественную форму и  переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям, по мере износа. С точки зрения учета основные средства представляют собой часть имущества, которое используется в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

Таким образом, отличительной  особенностью основных средств является то, что под воздействием производственного  процесса и внешней среды они, многократно используемые в процессе производства, сохраняют первоначальный внешний вид в течение длительного периода и изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт частями путем начисления амортизационных отчислений.

 

1.2. Классификация основных средств  и ее роль в организации учета

 

 

Основные средства неоднородны  по составу.

Для учета и планирования воспроизводства, разработки мероприятий  по более рациональному использованию  основные производственные фонды разделяются  на 10 групп, классифицированных Министерством по статистике и анализу.

1. здания – это производственные  корпуса основных и вспомогательных  цехов, подсобных производств,  складских помещений, гаражи, помещения  лабораторий, административные здания;

2. сооружения – это  мосты, водостоки, железные и  автомобильные дороги внутризаводского транспорта, очистные сооружения, подземные, нефтяные и газовые скважины и др.;

3. передаточные устройства  – это линии электросетей, трубопроводы, теплосети, водопроводы и газопроводы  и т.д.;

4. машины и оборудование  – предприятия для анализа использования оборудования подразделяют эту группу на несколько подгрупп:

- силовые машины и оборудование  – турбины, электродвигатели, т.е.  агрегаты для выработки или  преобразования энергии, двигатели  внутреннего сгорания;

- рабочие машины и оборудование – станочное оборудование, прокатные станы, прессы, краны, подъемники, автоматические линии, термические агрегаты. Кроме того, оборудование данной группы делится на производственное, вспомогательное и подъемно-транспортное;

- измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование – приборы для дистанционного управления, испытаний, исследований, измерения температуры, давления, параметров изготавливаемой продукции;

- вычислительная техника – это  ЭВМ, компьютеры для сбора информации, учета, расчетов, проектирования, управления производством;

- прочие машины и оборудование  – это те которые не включены  ни в одну из перечисленных  групп: оборудование телефонных  станций, пожарные машины, механические  пожарные лестницы;

5. транспортные средства – это электрокары, автомобили, автопогрузчики, локомотивы, вагоны;

6. инструмент, производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности  – это инструмент и приспособления  стоимостью свыше 30 базовых величин,  рабочие столы, вентиляторы, стеллажи, пишущие машинки, копировальные аппараты. Не включаются специнструменты и спецприспособления любой стоимости, предназначенные для выпуска отдельных видов продукции;

7. рабочий скот;

8. продуктивный скот;

9. многолетние насаждения;

10. другие виды основных средств.

Не все элементы основных фондов играют одинаковую роль в процессе производства. Рабочие машины и оборудование, инструменты, измерительные и регулирующие приборы и устройства, технические  сооружения (горные выработки шахт и разрезов, нефтяные и газовые скважины) принимают непосредственное участие в производственном процессе, способствуют увеличению выпуска продукции и поэтому относятся к активно действующей части основных средств. Другие элементы основных фондов (производственные здания, инвентарь) оказывают лишь косвенное влияние на производство продукции и поэтому их называют пассивной частью основных средств.

Основные средства могут классифицироваться для различных целей по различным  признакам. Для целей бухгалтерского и налогового учета основных средств существенное значение имеет правильная их классификация, оказывающая непосредственное влияние на организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование данных бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Для правильного отнесения основных средств к той или иной группе необходимо сначала:

● правильно сформулировать цель классификации;

● иметь первичную учетную и техническую документацию на данное основное средство;

● учитывать, что при различных факторах (изменении факторов) основное средство может быть перегруппировано и отнесено к другой классификационной группе (подгруппе). Например, перевод действующей технологической линии на реконструкции, а по ее окончании – перевод в действующие объекты основных средств.

Следовательно, всякий раз, когда изменяется классификационный признак основного средства, необходимо своевременно вносить соответствующие корректировки, в т.ч. в учетную политику организации.

            С 1 января 2012 г. вступило в силу постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – Постановление № 161). Вместо действовавшего ранее Классификатора-2001 Постановлением № 161 установлена новая классификация основных средств и определены нормативные сроки службы основных средств (далее – Классификатор-2012).