Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

            Для обобщения информации о наличии и движении МБП, а также их износа    предназначены активный счет 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»   и   контрактивный счет  214   «Износ  малоценных   и   быстроизнашивающихся   предметов».

На счете 213   учитываются   МБП,   находящиеся   в   запасе   и   в   эксплуатации, а также   временные (нетитульные)  сооружения,  возведенные предприятием.

По  дебету счета   213   отражается:

-первоначальная   стоимость   МБП,  приобретенных  за  плату   или   иным  способом    от  других   предприятий   и  лиц.

-фактическая   себестоимость   МБП,  изготовленных   на   предприятии.

-МБП   в   эксплуатации,  стоимость   единицы   которых   превышает   ½    часть   установленного  лимита.

-сумма увеличения (корректировка) стоимости МБП, поступивших  в предыдущие годы.

По   кредиту   счета   213   отражается:

-балансовая   стоимость  МБП, переданных в  эксплуатацию.

-списанный  износ   по  выбывшим   МБП. -сумма уменьшения  (корректировки) стоимости  МБП, поступивших в предыдущие годы.

Сальдо счета 213 – дебетовое; представляет собой стоимость МБП на конец отчетного периода   и   отражается   в   разделе    2    «Текущие активы» Бухгалтерского  баланса.

В Плане счетов к счету 213 предусмотрены следующие субсчета:

2131  «МБП  в  запасе»

2132  «МБП  в  эксплуатации»

2133   «Временные  ( нетитульные  )  сооружения»

К сводным документам, в  которых обобщаются данные первичных  документов по движению МБП, относятся:

• Регистр учета по счетам 213 и 214.
• Оборотная ведомость.
• Главная книга.

На  счете  214  учитывается  износ  МБП, а также временные (нетитульные) сооружения.

По  кредиту  счета  214  отражаются суммы начисленного износа в корреспонденции со счетами учета затрат, расходов   или другими соответствующими счетами, а по  дебету – списание  начисленного  износа   по  выбывшим  МБП  и временным ( нетитульным ) сооружениям.

       Счет 214 «Износ МБП» предназначен для  тех предметов, которые не израсходованы  полностью при первом их использовании,  а их стоимость  по мере  использования в течении нескольких  оборотов переносится на затраты  или расходы в виде износа.

     Сальдо счета  214-кредитовое, представляет собой сумму начисленного износа МБП на

конец отчетного периода  и вычитается при исчислении стоимости  МБП, которая отражается в разделе 2 «Текущие активы»  Бухгалтерского баланса.

В Плане счетов к счету 214 предусмотрены следующие субсчета:

2141 «Износ  МБП»

2142 «Износ  временных (нетитульных)  сооружений».

        Аналитический учет износа МБП ведется по группам или по отдельным объектам, а также по периодам.

         Бухгалтерский   учет  МБП   должен   обеспечить:

-контроль  за  сохранностью  МБП  в  местах  их  хранения  и  эксплуатации;

-правильное  и  своевременное   оформление  документами  операций  по  движению МБП;

-своевременное  получение   точных  данных  о  наличии   МБП;

-правильное исчисление  суммы погашения стоимости предметов,  находящихся в эксплуатации, и  отнесение ее на себестоимость  продукции, затраты непромышленных  хозяйств, накладные расходы и т.п.

           Для правильной организации учета  МБП необходимо:

-обеспечить условия для  нормального их хранения на  складах и функционирования в  эксплуатации;

-размещать МБП в местах их хранения и эксплуатации таким образом, чтобы иметь возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;

-установить круг лиц,  на которых возлагается ответственность  за приемку, хранение и отпуск  предметов, за правильное и  своевременное оформление этих  операций; заключить в установленном  порядке с соответствующими лицами  письменные договоры о материальной  ответственности;

-установить четкую систему  документооборота и строгий порядок  оформления операций по движению этих предметов; 

-проводить в надлежащие сроки в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки наличия предметов на складах и в эксплуатации и  

  своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты инвентаризаций и проверок.

 

  2 .Документальное оформление и учет поступлений МБП

           МБП поступают на предприятие  в результате:

• Приобретение за плату у других предприятий и лиц.
• Поступление в качестве вклада в уставной капитал.
• Безвозмездное получение.
• Ликвидация объектов основных средств.
• Изготовление в цехах основного и вспомогательных производств.
• Другие операции (возврат ранее предоставленных займов в натуральной форме, увеличение (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы, отражение недостач, выявленных при инвентаризации и др.).

         Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы  поступают и отражаются  на основании  следующих документов: налоговая накладная, товарно-транспортная  накладная, акт закупки товаров, приходных накладных. Дополнительно к этому составляется карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации, а также материально ответственных лиц.

           Приходные накладные и приемные акты на оприходование материальных ценностей составляется в день их поступления. Приходные накладные выписываются на фактически принятое количество ценностей. При установлении несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке материалов в двух экземплярах. Второй экземпляр акта направляют поставщику.  

МБП приходуются на счетах бухгалтерского учета по первоначальной стоимости,

которая  включает покупную (договорную) стоимость и затраты  на приобретение (доставка, погрузка, разгрузка, комиссионные вознаграждения, страхования  в пути и др.).  Полученные  МБП  учитываются на счете 213 субсчет 2131 « МБП в запасе». Аналитический учет  по  счету  ведется  по  однородным  группам  МБП  и материально  ответственным лицам. На складе МБП учитываются в карточках количественно - суммового учета   отдельно на каждый номенклатурный номер. Записи в карточки вносят на основании данных приходных  накладных. Сдача цехами и участками производства на склад МБП, изготовленных ими или переработанных, оформляется путем выписки накладных на внутреннее перемещение материалов. Для контроля за сохранностью предметов целесообразно присвоить им инвентарные номера и произвести маркировку.

        Поступление   и  оприходование  МБП   отражается  в  учете  следующим   образом:

-Получены  МБП  от  поставщика:

Дебет    счета    213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 2131 «МБП в запасе»

Кредит  счета   521    «Краткосрочные обязательства по торговым счетам», субсчет 5211 «Счета к оплате внутри страны»

-Если МБП приобретены подотчетным лицом:

Дебет   счета      213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 2131 «МБП В запасе»

Кредит  счета    227 «Краткосрочная дебиторская задолженность персонала, субсчет 2272 «Краткосрочная дебиторская задолженность подотчетных лиц»

         (если были выданы денежные  средства в подотчет)        или

Кредит  счета     532»Обязательства персоналу по прочим операциям», субсчет 5321 «Обязательства подотчетным лицам»     ( если  аванс не был выдан)

-В случае покупки у физического лица:

Дебет   счета 213     «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 213 1 «МБП в запасе»

Кредит    счета     539    «Прочие краткосрочные обязательства», субсчет 5393 «Краткосрочные обязательства другим кредиторам»

-Безвозмездное получение МБП:

Дебет   счета   213    «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 2131  «МБП в запасе»

Кредит   счета   622 «Доходы от финансовой деятельности»,    субсчет 6224      «Доходы  от безвозмездно поступивших активов»

-Если были  расходы  по приобретению МБП, то они включаются в первоначальную стоимость по Дт счета 2131 и кредитуются соответствующими счетами:

Дебет  счета     213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 2131    «МБП в запасе»

Кредит   счетов   812, 531, 533 и др.

• Пример         

На склад  фирмы “Sigma-activitate” 11.04.2009 года от поставщиков получены следующие наименования   МБП на основании налоговой накладной на общую сумму с НДС 8198 леев 41 бань:     (приложение 14)

1.Пила-диск KON 100*3.0-4.0*20.24, в кол-ве     6-ти единиц 

2.Лобзик STE 75 QUICK, в кол-ве 1 единицы.

3.Фреза D-12H-51L-102, в кол-ве 10 единиц

Отражаем поступление  МБП:

       Дт  счета 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 2131 «МБП в запасе»                                                                        - 6832 леев 00 бань

Отражаем  НДС от стоимости  поступивших ТМЗ:

    Дт   счета 534 «Обязательства по расчету с бюджетом», субсчет 5342 «Обязательства по налогу на НДС»                                      -1366леев 41 бань

Отражаем  обязательства по полученным ТМЗ, с последующей оплатой:

      Кт  счета  521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам», субсчет 5211 «Счета к оплате внутри страны»                                      - 8198 леев  41 бань

• Пример

С расчетного счета, согласно платежного поручения от 16,02,2009 года, перечислено поставщику  за поставку МБП:  (приложение 15)

Дт   счета  521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам», субсчет 5211 «Счета к  оплате внутри страны»                  -8198 леев 41 бань

Кт  счета  242 «Расчетный счет», субсчет 2421 «Несвязанные денежные средства»                                                                     -8198 леев 41 бань

• Пример   

  Предприятие “Sigma-activitate”  SRL  получило  от  поставщиков  МБП  на  сумму   135417.24  лей   за  год    (приложение 2).

      Дт  счета 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет 2131

 «МБП в запасе»                                                                         - 135417.24 леев

     Кт  счета   521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам», субсчет 5211 «Счета к оплате внутри страны»                                           -135417.24 леев

• Пример

 Оприходованы МБП от ликвидации объектов основных средств (по причине полного износа), в пределах их предполагаемой остаточной стоимости.        (приложение 3)

1 ноября 2009 года из  основного   средства  были  переведены   в   состав   МБП, и сразу переданы в эксплуатацию следующие наименования:

1. Перфоратор ИЗР  2-24  SET

        Дт  счета    213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                 -681,86 леев

        Кт  счета    123 «Основные средства»,    субсчет 1233 «Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                        -681.86 леев

2. Пистолет  окрасочный D1.8 mm SATA KLC-RP 

       Дт   счета    213«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                  - 2205,77 леев

       Кт  счета    123 «Основные средства»,    субсчет 1233«Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                         -2205.77 леев     

3. Пистолет окрасочный dNA

       Дт   счета    213«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                  -2175,59 леев

       Кт  счета     123  «Основные средства»,    субсчет 1233«Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                         -2175.59 леев

4. Пневматический  скобозабиватель  Novus J328E

       Дт счета  213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                -  2024,99 леев

       Кт  счета     123   «Основные средства»,    субсчет 1233«Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                          -2024.99 леев